刁迎滨

摘 要：在行政事业单位日常工作中，通过采取科学优质的档案管理，对各项工作有序开展具有积极作用。故而在当今时代，行政事业单位必须明确档案管理改革创新的必要性。本文先阐述了行政事业单位档案管理的价值，分析有效完善该工作的可行性对策，以期能为促进行政事业单位档案管理工作改进和优化发挥积极作用。

关键词：行政事业单位;档案管理;完善策略

前言：在当今社会经济发展形势下，档案管理的必要性日愈凸显，在人们日常生活工作中起到举足轻重的作用，凭借其有效、真实等突出特点，已然成为单位管理中的重要内容。行政事业单位档案管理属于国家档案管理的范畴，需要对相应真实记录开展严谨规范的管理，并依据当今时代要求，对行政事业单位档案管理进行改革创新。

一、行政事业单位档案管理的必要性

行政事业单位作为我国国家机构中的不可或缺的构成部分，其工作效率及质量，直接关系到我国运转是否有序和规范。档案管理作为行政事业单位中极为重要的工作内容，需要妥善储存和管理有关行政事业单位业务的信息及文档资料，属于极为关键的信息储存基地。相应工作人员必须将本职工作一一落实，为协助本单位开展相应工作发挥积极作用，充分彰显档案的价值。在行政事业单位日常工作中，若遭遇棘手问题或突发事件，可以通过学习和借鉴相关经验及处理方式，为妥善处理相应问题提供参考建议，此举对有效处理相应问题大有裨益。由此可见，行政事业单位档案管理的价值极为关键。

二、行政事业单位档案管理的具体要求

（一）切实保障管理的规范性

在行政事业单位档案管理中，必须严格遵守相应管理要求，切实保障其规范性和严谨性。我国针对行政事业单位管理出台了具有针对性的管理制度，以国家统一标准为指导，让管理规范性在一定层面得以保障。然而，各事业单位所肩负的职责不尽相同，具有具体分工，故而需立足于各部门工作特点，适当改进和调整管理制度，确保所指定的管理制度符合该部门的运行要求及未来发展。档案管理隶属于行政事业单位，在制定相应管理制度时，需以该部门特点为基础。

（二）将制定和执行同时实施

为切实保障行政事业单位档案管理的有效性和规范性，需将制定和执行同时落实到位，依据档案管理部门的发展要求及工作特点，制定与之对应的管理制度，在各项管理制度的指导要求开展有条不紊地开展相应工作，并与实践之中分析相应制度是否适宜有效，结合实际情况有针对性地改进和调整，切实保障档案管理制度的规范性好有效性。另外，要注重调动工作人员的积极性，提升其责任心，在日常工作中大胆指出问题和分析问题，从而推动行政事业单位进一步发展。

三、完善行政事业单位档案管理的对策

（一）明确其必要性，在议事日程中得到体现

为实现完善行政事业单位档案管理的目标，必须正确认识到档案管理的价值及作用，将其视为行政事业单位日常工作的范畴，让档案管理的面貌得以充分展现。基于此，行政事业单位领导要起到良好的带头作用，首先对档案管理工作的开展予以支持和肯定，适当加大在档案室硬件配置上的投入，并结合实际情况，对相应管理人员的薪资待遇等进行合理调整，并针对其档案管理工作情况进行考核评定，增进档案管理人员对自身工作价值的认知，并能够从中获取相应回报，此举有助于增强档案管理人员的责任心和工作积极性，从而有助于推动其有条不紊、规范高效地开展档案管理工作，将档案采集、整理归纳等各项工作一一落实。另外，将有关档案管理的问题在行政事业单位研讨会上进行分析，致力于研究有效以应对相应问题的对策，将其纳入到日程之中。为切实保障档案管理工作的规范性，需将监督管理落实到位，检查是否存在不足和问题，从而在第一时间有效解决。

（二）规范管理制度构建，提高管理效率及水准

为实现行政事业单位档案管理有效开展和协调运行的目标，须以构建规范健全的档案管理制度为前提，切实保障档案管理的执行力度。为此，在推进行政事业单位档案管理逐步优化的过程中，必须立足实际，对档案管理制度进行合理调整和改进，贯彻落实依据制度办事的原则，严厉打击在档案管理工作中随意、敷衍等问题，切实保障档案管理的效率及效果。第一，行政事业单位要依据档案管理的要求及特点，对开展档案管理的思路进行调整，优化内部管理机构设置，落实集中化档案管理的目标，以此为基础增强管理效果。第二，行政事业单位可以学习和借鉴现代化管理经验，合理运用联合档案室的管理方式，以单位领导和档案管理人员合作的形式进行档案管理，此举一方面有助于激发员工的工作热情，一方面能够起到监督管理的效果。第三，行政事业单位要充分考虑到本单位特点及要求，运用内部协商的方式，推进健全的工作条例制定，分析所制定的条例是否切实可行，并起到管理和约束管理人员的作用。

（三）优化相应硬件设施构建，改进工作环境

针对当前行政事业单位档案管理中的不足，必须立足实际，对相应基础设施进行改进和优化，致力于为档案管理工作顺利开展提供更为优质的工作条件，此举与行政事业单位档案管理工作能否顺利开展休戚相关，一方面有助于增强档案管理的安全质量，一方面能够提升档案管理人员的工作能力及责任心，从而有助于更好更充分地发挥档案管理的价值。考虑到有些行政事业单位的规模及资金问题，政府部门可以结合实际，依据其提出的专项扶持申请，拨付相应资金，为完善该单位的档案管理基础设施构建予以支持，从而让档案管理的工作环境得到改进和优化，为保障该单位档案管理工作水准奠定基础。有些行政事业单位的资金相对充足，其规模较大，此种单位必须在档案管理理念上进行转变，正确认识到档案管理的价值，并对档案管理工作人员的日常工作予以关注和肯定，立足实际适当投入专项资金，对硬件设施进行改进和升级，为开展档案管理提供良好的工作環境。此外，行政事业单位需要顺应当今时代发展形式，适当学习和借鉴现代化管理理念，合理配置现代化档案管理设备，让档案资料得以妥善储存和管理，让档案管理的方式得以拓展和改进。通过采取现代化档案管理技巧及方式，有利于深入挖掘档案蕴含的价值，从而为制定决策提供参考依据。

（四）优化档案管理队伍构建，让管理质量得到保障

为切实保障行政事业单位档案管理的效率及质量，须明确档案管理工作人员的职业素养及专业能力对其产生的影响，致力于推进档案管理队伍构建。第一，组织档案管理人员开展系统规范的教育培训工作，并由先进工作代表进行发言和举行讲座，采取开展研讨会等多种形式，增进档案工作人员之间的交流沟通，在此过程中增强自身专业技能及综合素养，从而将档案管理工作落实到位。第二，行政事业单位档案管理人员要明确自身职责及要求，严谨细致地完成日常工作，让自身责任意识得以增强，积极参与到档案管理技能及知识学习之中，并与实践中锻炼和提升自身工作能力。第三，在信息技术飞速发展的当下，档案管理人员要积极学习现代化管理技术及方式，对日常管理工作进行适当创新和调整。

总结：在行政事业单位日常工作运行中，通过对档案管理进行合理调整和改进，与其能否顺利运行和未来发展具有密切联系。纵观当前行政事业单位档案管理现状，可知其仍存在不少不足，故而须立足实际进行合理调整和改进，采取现代化档案管理理念，对档案管理方式进行该机你，切实增强行政事业单位档案管理水平。

参考文献：

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