摘 要：近年来我国社会的科技不断发展，因此信息化的管理方式也逐渐融入到各行各业之中。而通过信息化来进行审计档案工作相比较于传统的方式更加的具有可操控性。但由于我国目前信息化建设审计档案工作刚刚起步，因此在应用的过程中也存在这一系列的问题需要完善和解决。基于以上情况本文对在审计档案工作进行信息化建设的过程中存在的问题进行探讨并作出有效的解决措施。

关键词：审计档案工作;信息化建设;档案管理

前言：在科技不断进步的社会形势下对于审计档案工作也需要开展信息化的建设方式。由于审计档案工作具有一定的专业性与程序性，因此传统的工作方式可能会在档案记录的过程中出现误差从而对工作质量造成影响。而在审计档案工作中应用到信息化建设则可以有效避免这一问题的发生并且提高审计档案管理工作的效率。

一、审计档案工作的特点

（一）审计档案工作具有专业性

针对不同行业的发展需要，每个企业与单位在对岗位职能进行安排的过程中都需要进行审计工作，因此审计工作有一定的特殊性。这时就需要通过档案记录的形式对审计工作进行整理与总结，这就使得审计档案工作具有一定的专业性。而在完成审计档案工作的过程中需要对记录的档案进行整理、立卷与归档，这些环节都从正面反映出审计档案工作的专业性。

（二）审计档案工作具有程序性

审计档案工作的目的就是准确的记录审计工作的进行过程，和在进行审计工作过程中发现的问题以及解决问题的方式。在开展审计工作前需要各部门对复杂的审计工作进行统筹，使审计工作中的每一个工作环节都环环相扣，避免造成任一环节的缺失。这需要在开展审计档案工作的过程中配合着审计工作的每一环节都有其特定的程序，在进行审计档案工作时严格按照程序来执行，避免出现工作失误[1]。

二、信息化建设审计档案工作存在的问题

（一）投入的技术成本与收益不成正比

在对审计档案工作进行信息化建设的过程中不仅是简单的将网络信息技术投入到审计工作中就可以实现的，在这一过程中还需要相关的负责人转变审计管理的思想和观念。由于近年来信息技术的发展使得审计机关对于通过信息化建设审计档案工作的期望值偏高，出现这一情况就会导致在审计档案工作进行的过程中在某些不适用于信息管理的环节也大量的投入计算机信息化管理，投入较高技术成本而取得的收益较低，造成资源的浪费但信息化建设的整体效果并不明显。并且在投入较高的信息化建设过程中没有重视审计档案工作的改革与创新，没有从根本上改进审计档案工作的管理与建设，造成信息化建设审计档案工作的失误。

（二）审计工作与信息化发展方向不一致

在目前的审计档案工作中存在的一项基本问题就是审计机关的业务水平与信息化发展方向不一致，因此将信息化建设融入到审计档案工作的过程中会导致信息化建设与审计档案工作管理方向产生偏差，影响审计档案工作的发展。并且部分进行审计工作的干部年龄偏大，知识结构较为单一，因此习惯利用传统的方式开展审计档案工作，对于信息化建设审计档案工作的意识形成不到位。并且在开展审计档案工作的过程中相关的信息软件开发不到位，使信息化建设无法真正的应用起来。

（三）信息化建设人才短缺

在投入信息化建设对审计档案工作进行管理的过程中需要专门的技术人员来进行硬件设备的操作，使得审计工作可以正常的展开。但是在实际的工作过程中虽然审计机关对审计人员大力开展计算机知识的培训，并通过竞争上岗的方式选拔专业的技术人员，使在审计档案工作中专业的信息化技术人员水平有了一定的提升，但是能扎实掌握信息化建设知识并能将其应用到审计档案工作中的人却并不多，并且既精通计算机专业知识又具有审计才能的复合型人才更是少之又少。正是因为人才的短缺使信息化建设在审计档案工作中无法得到有效的提升，应用信息化建设审计档案工作仍处于较低水平[2]。

三、完善信息化建设审计档案工作的对策

（一）转变思想认识观念，重视信息化档案技术发展

在社会经济飞速发展的形势下要积极接受并利用信息化的方式来完成审计档案工作。对信息化建设审计档案工作有充分的认识，用数字化的审计档案管理方式来代替传统的档案管理。明确信息化建设审计档案管理的方式，重视审计档案管理工作的创新与改革，正确的将信息化建设投入到审计档案管理中去，使在工作中投入的成本与获取的收益形成正比，并通过信息化的管理提升审计档案工作的效率。

（二）正确处理审计档案工作与信息化建设之间的关系

正确的认识审计档案工作与信息化建设之间的关系，明确二者之间共同的管理方向，使信息化建设可以在审计档案工作中有效的展开。并且在对审计档案工作进行信息化管理的过程中要定期开展培训与考核，加强对年龄偏大的审计机关干部人员信息化管理知识的普及，使其可以在日常的审计档案工作过程中应用到信息化建设的工作方式，提高整体的工作效率。在利用信息化对审计档案工作进行建设的过程中也要积极研发相关软件的应用，使信息化的建设充分的应用到审计档案工作管理中去。

（三）重视人才的培养

想要全面应用信息化管理对审计档案工作进行建设就要重视人才的引进与培养。在选拔人才上要做到不拘一格，广纳人才。并且在日后对人才进行培训时要严抓计算机培训知识，并完善培训过程中的规章制度。对于重点人才加强对其审计业务与计算机知识的双重培养，提高审计人员的综合素质，使其成为具有专业知识的复合型人才[3]。并将培养出的人才运用到信息化建设审计档案工作中去，提高审计档案工作效率。

总结：通过本文的分析可以得知在利用信息化建设审计档案工作的过程中可能会存在着实际投入的技术与收益不成正比、审计档案工作与信息化建设發展方向不一致以及信息化管理人才短缺等问题。而为了改善这些问题的发生就需要相关的负责人员对信息化建设审计档案工作有一定的了解，并且在日常的工作中积极推广对审计档案工作的信息化建设，加大人才的引进与培养，从而使得信息化建设技术在审计档案工作中应用越来越广泛，应用信息化的手段提高审计档案工作效率。

参考文献：

[1]陈海平.论审计档案工作信息化建设问题思考[J].才智，2018（25）：203.

[2]岳凡琦.如何提升高校审计档案管理信息化水平[J].民营科技，2017（06）：108.

[3]鞠宁.公立医疗机构审计档案管理探析[D].黑龙江大学，2016.

作者简介：

崔景源，（1997-），男，河南鹤壁市人，汉，助理审计师，审计学，本科。