郭清銮

摘 要：当前，我国社会经济的现代化建设不断推进，政府档案管理工作也在信息技术的推动下逐步实现现代化，适应了时代发展的要求，提升了政府的服务水平。本文主要分析了信息化技术在政府档案管理工作中应用的不足，提出了信息化技术的落实对策，期望能够进一步发挥信息化技术的作用，实现政府档案管理的信息化建设，提升档案管理水平。

关键词：信息化技术;政府档案管理;对策

信息化技术的发展给社会各个领域带来了天翻地覆的变化，为各个行业注入了源源不断的活力。政府档案管理也逐渐与信息技术相结合，档案管理效率逐步提升，档案价值逐渐受到重视和利用。但在政府档案管理与信息技术的融合过程中还有很多有待改进之处，不利于信息化技术在档案管理中的落实。因此，应采取对策使信息化技术真正落实到政府档案管理中，为政府行政管理提供依据，推动社会经济的健康发展。

一、信息化技术在政府档案管理中的应用优势

1.有利于政府档案管理与时代发展相适应

随着信息化技术的发展，包括政府在内的各个社会经济的主体也逐步推进信息化建设。政府也开始建设自身的数字档案管和数据库，采集和管理信息。另外，随着社会的发展和进步，群众对政府信息的需求也日益增多，在政府档案管理中使用信息化技术使政府信息公开更加便捷和透明，适应了时代发展的要求，有利于推动社会的进步。

2.有利于提升档案管理效率

在传统的政府档案管理中，多使用卷宗的方式进行管理，管理效率低，而且查阅很不方便，纸质档案也不容易保存和更新。特别是在档案数量剧增的情况下，档案管理难度也随之提高。利用信息化技术开展档案管理能够实现档案管理的数字化管理，通过扫描仪、键盘等将档案输入信息库，而且通过政府档案网站的建设能够让公众更加便捷地使用政府档案，充分发挥政府档案对当地政治、经济、文化等方面的作用，有利于推动社会经济的发展。

3.有利于实现信息资源共享

信息化技术的应用，使先进的档案管理设备进入了政府档案管理工作中，减少了档案管理过程中的人力、物力等资源的消耗，优化了档案过程，提高了档案管理效率，另外还能够丰富档案信息，为政府各项工作的开展提供指引。信息化技术和政府档案管理的融合实现了档案信息的信息化检索，提高了档案的利用效率，使档案资源实现了有效共享，进一步提升了信息资源的价值。

二、信息化技术在政府档案管理应用中的问题

随着信息化技术的发展，各个领域开始使用信息技术提升传统工作水平。政府作为社会经济事务的参与者和管理者，有责任和义务提高档案管理质量，更好地开展行政服务，推动工作效率的提升。

1.管理方式和设备落后

当前，我国政府传统的档案管理中所使用的设备和方式较为落后，所使用的打印设备、输出设备等与现代化信息技术之间还不兼容，而且设备的管理对人工十分依赖，工作质量和效率受到了严重影响。管理方式以人工分类、编辑和检索为主，资料信息的整理分类十分繁琐，稍不注意就会造成信息资料的遗漏，甚至可能造成严重的管理事故。

2.管理人员综合素质较低

当前，政府档案管理工作人员的档案资料管理水平与实际需求还有明显的差距，对基本的档案管理的理论掌握还不够扎实，对新型档案管理设备还不够熟悉，无法有效推进档案管理的信息化建设。在日常的管理过程中，经常发生检索程序实施混乱、资料编辑和分类模糊德国问题，严重影响了档案管理质量，不利于档案资料作用的发挥。

3.信息化档案管理制度还不完善

政务信息化是当前政府政务管理水平提升的重要途径。但信息化的政府档案管理之所以没有得到广泛的普及，从根本上说是因为关于档案管理的制度还没有建立和普及，使的档案管理的信息化缺少理论和制度支持。在档案管理的过程，信息体系的连接经常发生错位，使文本信息向数据信息的转化质量不高，造成档案管理部门的信息化优势无法得到有效发挥。

三、信息化技术在政府档案管理中的落实对策

1.转变档案管理理念

信息化技术在我国社会经济生活的方方面面发挥了巨大的作用，人们在日常工作和学习中利用信息化技术获取信息的速度更快、精确度更高，极大地推动了社会经济体制的变革。作为社会的管理主体，政府部门也应积极推广使用信息化技术，充分重视信息化技术在档案管理中应用的必要性，充分认识信息化技术在提升档案管理工作效率和质量方面的意义，充分展望信息化技術对政府行政管理工作的作用，加快制定档案管理信息化的有关制度，为档案管理工作提供指导和依据，推动政府档案管理工作水平的提升。例如，应将信息化技术在档案管理工作所发挥的作用纳入员工考核体系，对管理人员的信息化操作进行全面评估，对熟练使用信息化技术开展档案管理的管理人员给予一定的奖励，激励其在档案管理工作中加强创新。同时还应加强宣传，展示信息化技术在档案管理中的优势，营造良好的档案管理氛围，推动信息化技术在档案管理中的落实。

2.加大资金、设备和技术支持

信息化技术的应用需要有关设备和技术的支持，否则就是无本之木，同时，有关技术也需要及时更新，避免不兼容问题的发生。因此政府有关部门应严格按照有关政策和要求加大对档案管理的资金支持，确保专款专用。在设备支持方面应积极引进先进的计算机设备、档案管理软件，并根据工作需求和技术发展定期升级更新，确保计算机的容量充足。在技术支持方面，应积极和第三方技术团队合作，提升档案管理的技术水平。

3.加快档案数字化脚步

信息化技术在档案管理中的重要应用就是将纸质档案转化为数字档案，以更好地保存档案，保护档案的完整性。推进档案的数字化首先应加快收集、整理政府档案，全面提升档案的完整性。其次，充分利用扫描仪、数码相机、WORD等设备和软件将纸质档案转化为WORD文档、图片、视频等。然后使用档案管理软件对档案资料进行分类保管，如有需要可以进行加密处理，提升档案的安全性。

4.加强技术人员培训

档案管理工作人员是影响档案管理水平的重要因素。特别是在信息化技术逐渐应用到政府档案管理的过程中，应加强管理人员的培训，使其熟练掌握计算机技术、网络技术、档案管理软件等，使其在档案管理的过程中能够得心应手，更好地开展档案管理。同时还应提升档案管理人员的安全意识，使其认识到保护政府档案安全对社会稳定和国家安全的重要意义，督促其在档案管理过程中自觉遵守安全规定，维护档案安全。

5.利用信息技术提升政府服务质量

政府服务质量的提升来源于多方面的支持，其中信息技术的应用能够简化工作程序、提高工作效率。在政府档案管理中，信息技术的使用通常包括加密技术、防火墙技术、数字证书技术等，这些技术的应用能够有效保护档案信息的安全，能够使档案信息被长久地保存下来，而且信息技术的使用也能够从海量的档案中提取有价值的档案，为有关部门的使用提供了更加便捷、高效的支持。此外，在档案管理中使用信息化技术还应对工作人员进行分类，尽量使每一名管理人员都能够承担相应的任务，实现细节管理，逐步发挥档案的效能。

结语

在新时代，政府档案管理部门应充分利用信息化技术的优势加强档案管理，牢记“为党管档，为国守史，为民服务”的宗旨，积极推进档案的数字化、加强管理人员信息技术培训，使档案在信息技术的支持下进一步发挥应用的作用，为政府管理提供依据，推动社会各项事业的健康发展。

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