常宏剑

摘 要：近些年，我国国民经济发展水平大幅上升，促进了我国石油石化企业物资采购的现代化发展。对于石油石化企业而言，其物资采购质量直接影响着企业的社会、经济效益，因此物资采购环境必须引起石油石化企业高度重视。然而在实际物资采购管理过程中，仍然存在诸多问题困扰着石油化工企业的发展，基于此，文章对石油化工企业物资采购问题进行了深入分析，并对相关解决对策进行探讨，以期能够为提升石油化工企业物资采购管理质量提供有效参考。

关键词：石油石化企业;物资采购;问题;对策;分析

一、石油化工企业生产物资采购相关概述

国民经济与科学技术水平不断提升，促进了石油化工企业物资采购多元化发展，诸如进口物资采购、区域合作采购、统一采购等方式模式不断涌现发展。对于我国大部门石油石化企业而言，其进行物资采购主要包括制定采购计划、市场调查、供应商选择、采购合同签订、采购物资查验、供货结算等环节。物资采购管理对于石油石化企业而言是一项较为复杂繁琐的工作，尤其是涉及采购金额通常较大，需要负责人员具备较广的知识面，并且具备较高水平的专业采购技术知识，如此才能有效保障物资采购工作正常、有序，为石油化工企业正常生产运营提供保障。

二、石油化工企业生产物资采购过程中存在的问题分析

（一）物資采购质量不过关

在实际物资采购过程中，石油石化企业也难免出现部分物资质量不过关问题，甚至与采购标准相去甚远。出现物资质量问题，主要是由于石油石化企业未能对供货商进行严格、全面把控，没有对其物资质量、信誉、形象等方面进行充分考察、跟踪监控，为供应商以次充好提供了可乘之机。不仅如此，部分采购人员没能经受诱惑，为了收受回扣而与质量不好的厂家合作，提供质量不达标的产品。

（二）物资采购成本过高

石油石化企业进行物资采购过程中，存在诸多影响因素导致采购成本居高不下。一方面，一方面由于采购物资设备与选本相关技木落后，采购运输水平不高，整体管理组织不顺畅而导致了物资采购成本增加。尤其是信息化时代背景下对于物资采购实效性要求更高，而企业物资采购在配置与信息共享方面无法实现最优化，造成了严重的资源浪费。另一方面，物资采购过于分散，大多石油化工企业当某种物资短缺时才会计划采购，常用物资存储较少导致了采购批次增加，而采购量又少，多次采购运输造成严重成本浪费。此外，分散采购模式下使得复杂采购人员不固定且数量较多，采购组织人员结构冗余，增加了采购管理成本。

（三）物资采购效率过低

物资采购效率不高是石油石化企业在物资采购过程中普遍存在的问题之一。首先，由于管理体系较为复杂，采购申请通常需要多个部门层层审批、层层负荷才能批准采购，其过程花费较大时间成本，导致部分物资无法及时采购，降低了物资采购效率。其次，是负责物资采购计划的人员对于仓库储量明细掌握不充分，无法准确把握物资采购的类别、数量，从而需要花费大量时间进行采购计划制定，降低了物资采购效率。

（四）物资采购管理不善

对于石油石化企业而言，物资采购部门极为关键，对于生产物资是否及时到位有着决定性影响作用，同时采购人员章控制大量的物资采购资金，有着极大管理风险。不少石油化工企业缺乏对采购部门的严格监控、管理，导致物资采购过程中贪污腐败、私拿回扣、中报私募等不正之风屡禁不绝，严重损害了企业利益。

三、石油化工企业物资采购问题解决措施

（一）强化物资采购工作人员专业水平

不可否认的是在我国石油石化企业负责物资采购的工作组当中，部分采购人员存在专业水平较低问题，尤其是在现代信息化技术的应用与掌握方面没有充分达到物资采购工作要求，而为了保障和提升物资采购质量，石油化工企业必须注重对这些采购人员进行专业性提升与培养，诸如在采购专业知识培训、职业道德、相关法律法规等方面的培训，使其具备较高水平的专业素质与职业道德。确保采购人员能够在具体的物资采购中，结合采购要求与采购明细，择优选择供应商，严格测定采购物资质量，确保物资采购充分符合采购计划要求。

（二）加强集中采购方式应用

相对于分散式采购模式，集中采购方式的优势较为明显，为此石油石化企业在进行物资采购时必须转变传统采购观念，强化集中采购模式的应用。石油化工企业应成立专门采购部门对物资进行统一管理、定期采购。首先，结合企业实际生产管理，以及详细的市场考察，选择信誉度良好的供应商，制定最优采购方案。其次，结合企业市场、生产水平、销售状况等对采购方案进行评估优化，进而制定出具体采购方案。再者，对供应商物资情况进行全面考察、测评，必要时进行现场检测，确保物资质量合格，进而签订完善的物资采购合同。最后，采购部门结合采购物资实际采购数量，以及整体质量情况按合同规定支付采购资金，同时这也是对供应商信誉的有效考察，结合考察情况决定是否继续合作。

（三）优化物资采购流程

对于石油化工企业存在的物资采购效率不高问题，必须合理地优化采购工作流程，才能妥善处理物资采购效率低下的问题。例如，对于企业管理组织较为复杂，物资采购申清流程时间成本过大问题，石油石化企业应致力于精简、优化管理组织，优化审批流程，使采购计划经过层层审批申请过程中缩减不必要的环节，提高审批效率。对于物资管理混乱现象，石油化工企业应在物资管理制度上下功夫，进行进行化物资储存管理，实现对物资分类、有序处理，确保能够快速定位某样物资的位置、数量及采购计划情况，以此提高企业整体物资采购效率。

（四）建立健全物资采购管理制度

由于制度方面的完善，导致了我国石油化工企业在进行物资采购管理过程中出现了贪污腐败现象。为妥善解决这一问题，必须建立起健全完善的物资采购管理制度，预防一些居心不良的采购人员做出损害企业利益与形象的行为。在物资采购管理方面，石油石化企业成立专门物资采购领导小组极为必要，以实现对所需采购物资专门管理与。在采购管理制度中必须明确采购工作监督管理办法，同时设立专门监督管理小组对采购工作进行监督审查，并督促采购工作人员互相监督，规范落实物资采购管理制度。此外，石油化工企业还要通过进行定期普法教育，提高采购人员法律意识，培养自律习惯，使其自觉在物资采购过程中维护企业利益。

四、结束语

总而言之，物资采购质量，对于石油石化企业整体运行有着直接影响作用，出于对经济、社会效益考虑，石油化工企业必须清晰认识到自身在物资采购工作方面的不足，进而针对性的制定解决对策，切实解决物资采购过程中出现的问题，更好地提升物资采购管理质量，为石油化工企业可持续发展提供有效保障。

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