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企业资产设备一体化管理中的问题及优化路径研究

2019-10-30张鹏娟马新平范暄孙佳尤王焕会

经营者 2019年16期
关键词:优化路径问题

张鹏娟 马新平 范暄 孙佳尤 王焕会

摘 要 本文简单概述了资产设备一体化管理的内涵,并以笔者公司为例,分析资产设备一体化管理存在的问题,最后结合实际,提出对资产设备一体化管理进行优化的有效路径,为新时期公司实现资产设备管理提供参考。

關键词 资产设备一体化管理 问题 优化路径

一、引言

资产设备是企业生产经营的重要物质基础。成品油销售企业资产设备具有种类多、流动性大、地域分散等特点,将资产的资源优势转化为竞争优势,发挥好资产的价值,是公司管理人员的重要研究课题。随着技术和理念的进步,我公司开展的资产设备一体化管理逐渐朝向精细化管理模式迈进;借助物联网、大数据等技术,找到适合的、先进的资产设备管理体系,进一步夯实资产和设备的精细化管理新深度。

二、资产设备一体化管理的内涵

资产设备一体化管理,是对固定资产生产设备管理的一种新型方法,其理念是追求成本最低,实现效益最大化。借助信息技术,搭建专门的管理平台、涉及公司的多样化的资产设备,统筹考虑影响资产使用、积累的各项因素,进行统一管理,力求实现资产经营效益与提高设备技术水平的有效统一。该管理模式的落实,可以保证推动资产设备的精细化管理,实现降本增效的工作要求;通过信息化手段进一步规范设备设施维修保养,降低投资项目辅助成本,达到资产价值管理与设备设施精细管理的有效融合。

三、资产设备一体化管理中存在的问题

(一)涉及对象十分复杂

笔者公司涉及的资产设备类型很多,分布十分广泛,这极大地增加了资产设备管理的难度。就目前来说,河北公司有20个分控股公司,拥有17个油库和下属1000多座加油(气)站,分布在河北区域内上百个县市内。仅保定分公司一家单位就涉及分布在24个区县的11600多条资产,这些数据意味着进行实物管理的难度很大,需要进一步依靠信息化手段,提升资产设备管理水平。

(二)信息系统仍需进一步延伸

信息系统管理延伸度不足,资产终端的使用单位无法有效掌握和管理本站资产,资产设备的维护、修理没有信息化的系统报送渠道。比如下属加油站中的设备维修没有做到规范化、统一化的管理,不能按照各个加油站的实际运营现状安排设备维修规划;在进行设备保养、巡检等日常重点工作过程时,没有准备配套的监控手段,没有做到痕迹留存;还有设备检修结果无法及时查询统计。

(三)管理成效不明显

对于资产设备管理工作的成效,需要按照资产设备设施管理办法执行,但对于笔者公司来说,存在个别执行不到位的问题,导致管理成效不理想。设备管理部门年初刚由质安处牵头负责,以传统检查及考核的方式对库站实物管理进行管控,无法保证质量及效率。因此,新时期需要依靠信息系统,保证设备设施管理办法的切实执行。

四、资产设备一体化管理的优化路径

(一)实现统一管理

新时期,公司实现资产设备一体化管理,要建设符合公司特色的资产设备一体化管理平台,实现公司在设备信息化延伸管理领域中从无到有的转变,达到统一化、标准化、规范化的管理目标。

(二)建立完整设备档案

公司要对每台设备建立台账,按照一定标准对设备进行大类、小类划分,在此基础上建立档案,形成设备台账。设备档案包含设备的所有信息,比如基本信息、技术信息、电子档案、附属设备、变动记录等内容。设备电子档案将设备相关的材料上传到设备系统中,实现各信息化管理。所有设备的增加、调拨、维修、保养、报废都要通过资产设备一体化平台进行管理,通过刚性管理到追资产系统台账登记,形成正向反向互通,确保所有资产设备按照相应的规定进行落实,同步到设备台账,确保账实相符。

(三)完善设备管理程序

一是维修管理,主要是针对所有设备设施的损坏、安全隐患、技术改造升级等涉及使用维修费用的项目进行管理。二是维修厂家评价,使用专业的厂家进行维修,实现一定的入网限制,在检维修入场前的安全评价、施工作业效率,以及完成后的项目评价进行综合打分、动态跟踪,以此考核和淘汰维修厂家,确保资产维修保障得力。三是建立设备预防性维护体系,强化计划范围内的保养、检查、检修等,降低故障发生率,保证设备性能始终处于最优状态,对于重点设备实施预防性维修,减少损失,以达到降本增效的目的。

(四)控制设备维修成本

省公司在年初对本年的维修预算进行分解,下达到各个下属单位,各单位以片区为单位,按维修项目、站点数量分解预算指标;各级管理节点可以通过系统实时了解预算下达和执行情况,实现预算刚性管理下的高度自主,同时实时统计各单位各维修分类的预算执行情况。另外,要实现维修费用的事前控制,解决在预算执行超额时末级管理单元无法提交维修申请的问题,真正实现事前有申请,事中有管控,事后有记录。

五、结语

企业实施资产设备一体化平台,成功完成了资产寿命全周期管理,使新的资产设备一体化标准更适应生产经营,有效提升资产设备管理水平和效率;将设备的日常运行保养纳入一体化平台监管,减少资产设备故障的可能,延长资产的使用寿命,控制维修成本,节约了费用支出,达到了降本增效,高效管理的目的,推动了企业走向高质量发展的快车道。

(作者单位为中国石油河北销售公司)

参考文献

[1] 胡相斌,陈强,李芸.基于状态的石化企业设备一体化管理系统开发[J].化工自动化及仪表,2012(05):666-668.

[2] 张连莲.浅析资产全寿命周期管理体系下资产设备一体化发展的现状及前景分析[J].经济管理,2015(7):71.

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