成瑜

摘 要：信息化的应用加快了档案资源的开发进程，有效提升了现代化档案管理的发展水平，推动了档案管理信息化建设的发展。与此同时，在有效储存档案信息与文件管理的实践操作中，进一步促进了信息记录收集、查询检索、储存管理以及人员素质等方面的提高，使得档案管理信息化建设水平得到了整体性提升。档案管理信息化有效地保存了机关、企（事）业以及个人在社会活动中所直接形成的具有价值的文字、图表、音像等各种形式的历史记录，完整地记述了人类活动的相关重要信息，为推动社会发展奠定了重要的信息储存基础。

关键词：档案；管理；信息

一、档案管理信息化建设理念确立

档案信息化就是指在档案管理实际工作中，利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对所记录的档案信息进行录入、检索、管理与开发等，全面记录信息存储的全过程。档案信息化可达到为社会发展提供良好的服务支撑作用，有效保存人类社会活动在历史发展进程中的重要信息，具有深远意义和重要影响。简言之，档案是具有保存价值的文字、音像等形式的历史记录，是信息资源，是信息和载体的统一体。针对传统档案管理方式存在的各种问题，实现档案管理信息化建设迫在眉睫。当下，档案管理的发展也应顺应新形势的要求，在积极推进档案管理工作中，应逐步加强档案信息数字化建设，实现以信息化建设为核心。在推进档案管理信息化建设进程中，要有效整合和利用信息资源为经营管理服务。……