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关于水利工程档案信息化管理中存在的问题和思考

2019-10-21钱俊惠

科学与财富 2019年10期
关键词:档案信息化

钱俊惠

摘 要:随着信息技术的不断发展,在档案管理工作中引入信息化技术使得档案管理越来越科学高效,可以说档案信息化建设是未来档案管理的发展趋势,也是档案管理工作适应现代社会发展的必然结果。

关键词:水利刚才;档案;信息化;

目前我国的水利工程档案管理信息化建设也在逐步完善, 但为此所做出的投入也很有限,尤其是一些基层档案管理工作人员所做出的信息化管理仅仅是将计算机与网络结合, 保存水利工程数据等相关信息资料,水利工程档案的信息化管理效果还不能满足需求。

一、目前水利工程档案信息化管理的现状和问题

一般来说,在水利工程建设中,随着工程的可行性研究、设计修改、建设施工、竣工验收、投入使用等阶段工作的进行,参与其中的单位较多、层级复杂,在管理层面上形成了许多具有保存价值的记录文件,其表现形式多样,是水利工程建设和管理的一项重要工作。而随着科技的不断发展和工程建设中的不断创新要求,网络信息技术已在工程建设的各项管理工作中大量使用,很多单位的档案资料都是在档案管理系统中进行传输和保存、利用,不再简单地依赖书面传送方式。

然而在目前来看,还有许多水利工程的档案信息化管理工作因各种原因无法顺应这一改变。比如有些工程的建设单位能够利用较为先进的档案信息化管理系统进行高效的档案信息管理,而其他参建单位因环境条件或管理人员短缺等各种原因不便或不能及时使用网络办公系统,那么势必影响到整个档案信息化管理系统的完整性和及时性。……

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