郭双斌

摘 要：办公室是机关单位内部的重要组成部分，办公室文秘需要处理单位中较多繁杂的事物，办公室文秘的工作效率对机关单位内部的工作效率有直接影响，效率的提升能够使职能得到最大化的发挥，因此在实际工作中应该注重工作效率的提高。

关键词：办公室文秘；工作效率；提高策略

办公室在机关单位中具有重要作用，需要乡下传达领导的主要指令，也需要向上反应当前各个部门的实际工作情况，同时办公室也需要协调机关单位的内部的各项事宜，并且做好外部交往工作，因此需要注重办公室文秘工作效率的提高。

一、提高办公室文秘工作效率的重要意义

对于机关单位内部来讲，办公室是一个独立的职能部门，也是开展行政管理工作的中心，对机关单位的工作起到承上启下的作用，有着较大的工作量，且工作内容十分繁琐[1]。同时办公室和承担这对外的任务，保持与外部的交流与沟通，良好的工作效率能够为机关单位树立良好的形象，办公室的主要工作由文秘执行，文秘工作效率的提高，也会促进办公室工作效率的提升。

二、办公室文秘应该具备的素质

（一）良好的政治素质

机关单位的工作人员应该具有较强的思想政治水平，维护党的领导，并且对党制定的各项方针、政策、路线等有充分认识与了解，并且积极运用到工作中，在进行工作的过程中应该具有较强的自觉性以及自律性，对于领导下达的任务能够充分理解，能够站在较高的思想层面观察、处理问题，并且拥有较强的辨别能力，充分领会领导布置工作的主要意图，高效完成。……