边琳琳

摘要：《出生医学证明》档案是一种很重要的医学资料，对其进行数字化的过程管理，可以在一定程度上减少信息的孤岛问题，并且可以进一步提升档案的影响范围。这样的做法有利于对《出生医学证明》档案进行多次的开发与利用，从而使得信息的利用效率得到进一步的提升，以适应用户多元化的使用需求。数字化的《出生医学证明》档案管理，增加了信息的共享力度，它既可以促进工作人员工作效率的提升，还可以给社会大众提供更加优质的服务。

关键词：数字化;《出生医学证明》;档案管理;对策

对于出生医学证明档案来说，它是一种具有着法律效力的医学类文书，它可以对出生人口的登记情况起到一个规范化的作用，另外，它对母婴的保健工作也具有加强的作用。从目前来看，出生医学证明档案在人们的社会生活中所起到的作用越来越广泛，它涉及到大众的入学以及出国等多方面的内容。所以说，对其进行信息化的管理，实现其重要的纪实作用，是现阶段关键的工作要义。

一、实现数字化《出生医学证明》档案管理的意义

（一）对档案的安全管理具有促进作用

在日常的《出生医学证明》档案管理工作当中，纸质的档案是交由各自的单位来分散保管的，但是诸如库房换址或者是房屋的改迁情况，都极易引起档案的损坏或者是丢失。因此，对档案施行数字化管理，可以有效保证档案的安全性。另外，在数字化管理档案的情况下，需要查阅者先出示自己的身份证件，这在一定程度上加强了档案的保密工作。……