APP下载

新时代下电子商务对企业财务管理的影响

2019-10-21杨科

科学与财富 2019年29期
关键词:新时代电子商务创新

摘 要:随着当今时代互联网技术的迅猛发展,电子商务作为一种新型的商务模式应运而生。企业的财务管理随着这种新型商务模式的出现也受到极大冲击,由传统的静态财务管理向动态财务管理转变。本文就电子商务对企业财务管理的影响展开研究。本文首先叙述了我国电子商务特点以及我国财务管理的发展趋势,然后分析了电子商务对财务管理多个方面的影响,最后描述了电子商务在企业财务管理中存在的问题及优化方向。

关键词:新时代;电子商务;财务管理;创新

一、电子商务综述

(一)电子商务的概念

电子商务是一种全新的商务模式,即利用互联网技术进行商务活动的一种方式,它的本质是一套完整的网络商务经营及管理系统。电子商务比起传统的商务模式更加灵活,可以不受时间空间的限制,从而极大地提高企业经营效率。

(二)电子商务的特点

电子商务的特征主要是电子化、跨地域化和虚拟化。

1.电子化

电子商务在运营交易过程中以电子数据为载体传递信息及交易,使得交易链条及运营管理链条都更加清晰明了。通过这种方式大大降低了人力等资源的消耗,使得成本大幅度降低。最重要的是,这种跨越地域的方式极大地提升了工作效率。

2.跨地域化

互联网是一个开放体系,因此电子商务的出现让商业活动不再局限于某个特定区域,使商业活动超越了国界和时间限制。无论你身处何地,都能够进行你想要的商业活动。任何国家、区域之间都能够通过网络进行信息交互,这也使得的买卖双方的沟通更直接化。

3.虚拟化

电子商务与传统商务方式的一个很大的不同就是交易的当事人并不是面对面交易,因此电子商务可以说是虚拟的。人们通过电子商务进行一些交易活动时呈现给交易双方的图像是虚拟的,由于电子商务的虚拟化,操作非常灵活,无论在什么地方,都可以随时开始,也可以随时结束。

(三)电子商务环境下财务管理的特点

理念更新:企业的交易是多方参与的,通过互联网获取的数据信息也是多元化的,传统的理念已经满足不了彼此的需求,随之而来的一定是全新的管理理念。

动态核算:会计核算的方式从静态到动态的变化,从事后的静态核算走向事中的动态核算,这种改变也使得会计信息的内容需要更加严谨多样,才能形成详细的反映各种情况的财务报表和财务报告。

集中监控:互联网的一大优势就是信息可以集中、分类统计分析,在互联网大数据的环境下,企业能够更加精确快速地筛选出有效信息,从而更精准地分析出企业的财务管理状况。

协同作用:企业间的数据在互联网环境下,可以随时传递数据、远程处理数据,最大限度减少信息不对称的情况。

二、电子商务对企业财务管理的影响

(一)对财务管理环境的影响

由于全球经济的一体化,企业之间的竞争也变得越来越激烈,对企业财务管理环境也造成了一定的影响,特别是在产品定制领域。“物竞天择,适者生存”。企业想要更好地生存下去,就要适应财务管理环境的不断变化。人们可以通过电子商务平台全面的了解想要了解的产品,这也是电子商务的一个优势。此外,电子商务拥有大量的数据,这是一种非常宝贵的资源,因此公司应该充分利用这些数据,对其整合筛选找到对自己有用的部分,根据这些数据,来更好的管理公司,做出更完美的决策,使企业能够在复杂多变的环境中具有竞争力。最重要的是,电子商务的迅速发展,也使得企业在财务管理方面也要做出许多改变,以此来适应市场的发展。所以企业财务管理也要与时俱进,财务管理的网络结构要科学合理完整。

(二)对财务管理组织结构的影响

传统的财务管理是将企业整体财务管理工作分配给很多不同岗位,划分颗粒度很细,但这样的分工造成财务管理工作组织架构相对松散,随着电子商务的应用,传统的财务管理结构已经不能使企业更好的发展,企业有必要完善其财务管理组织结构。一是组建符合企业业务发展的财务管理专业人才团队;二是建立强有力的财务管理系统,此举对于大型集团企业尤其必要,能够提升海量财务数据的处理效率,加强总分机构的信息联动,从而提升财务管理工作效率。目前,美国的沃尔玛集团已经优化企业财务系统完善财务管理工作,并因此改革开始大量削减基层财务人员,这种做法也引起了众多企业员工的恐慌。现在越来越多的机器来代替人的工作,大量员工开始失去工作,基层财务工作者逐渐被计算机所取代。

(三)对财务管理创新的影响

在财务管理创新方面,电子商务具有很大的优势。第一,就人才招聘来说,电子商务不仅有效地降低了企业投资的成本,而且提高了人才选拔的效率和质量。第二,传统的人才招聘局限性很多,容易被空间和时间所限制,招聘的结果就是费时费力,但是电子商务可以避开这些局限性,从多渠道招聘人才,海纳百川。第三,电子商务可以根据市场变化做出最快速的反应,非常迅速的发现变化并进行市场分析,以此来减少经济损失,提高财务管理的科学性。

三、电子商务背景下企业财务管理存在的问题

(一)企业财务管理信息化过程存在网络安全问题

电子商务是在互联网的基础上发展和成长的,在电子商务背景下,企业的财务管理需要进行信息化的管理。电子商务涉及交易数据,在双方交易过程中存在着数据的传输和交换,这些数据中许多是企业的商业机密,而互联网领域是广泛开放的,任何人都可能使用某种技术手段来获得交易双方的数据,从而获得企业的商業机密,一旦双方交易内容信息的泄漏出去在短时间内就会迅速传播,对企业必定会产生严重的负面影响甚至导致其破产。因此网络安全问题是我们必须重视的一个问题。

(二)思想观念陈旧

对于企业来说,仍然使用传统的思维方式来看待电子商务是无法让企业很好的发展下去的。在电子商务背景下,企业进行财务管理工作时有必要进行有效的财务控制制度,需要企业的运营管理和财务管理有效的结合,使用远程控制网络实现财务上有效的控制。因此,在此基础上创建改进的信息管理系统变得极为必要。例如,在电子商务背景下的财务管理领域,大多数企业在财务管理上采用传统企业管理的方式去管理企业,特别是部分企业为了可以躲避财务管理风险,将财务管理的精力都集中在了短期偿债能力方面的提升,导致企业内部的资金周转率降低,最终使企业财务管控出现困难。

(三)财务管理人员专业素质不匹配

在一个企业中,传统财务管理人员的专业知识有限,他们所采取的传统管理方式已经不能适应新时代下的财务管理要求。当企业遇到突发问题的时候,如不能有限高效快速的解决问题,最后会给企业带来危害。其次,企业财务管理人员的忠诚度对企业的影响也非常大,外界更好的工作环境,更好的薪资待遇等等都会使部分员工动摇,想要换到更好的企业。如果这个时候没有交接好自己手头的工作,都会让财务管理人员不稳定,也不利于企业的发展。

(四)缺少适用于企业财务管理的相关法律制度和准则

从我国现行的企业财务管理法规和制度来看,无法有效的满足电子商务发展中的财务管理的需求,可能会导致会计人员的贪污腐败。同时,由于企业对经济利益的关注过高,企业内部的监督制度也不尽如人意。财务管理的目的是分析管理企业的财务信息,对企业的投资和融资做出科学的决策,从而最大限度地发挥企业的经济利益。但是目前,大多数公司的财务管理人员只关注眼前利益,没有把公司利益放在前面,对长期的业务发展也不重视。财务人员需要在新的经济背景下更多地思考经济市场对企业的影响,不断完善财务管理制度,使企业更好地发展。但是,到目前为止,电子商务背景下企业的财务管理领域尚未制定足够详细的会计准则,这样会严重阻碍电子商务的发展。

(五)企业财务管理优化将面临巨大成本

电子商务通过融合信息流,物流,资金流,促进优化公司的财务管理。我们国家的电子商务虽然已经经过多年的成长但是仍然有一些不足的地方,当然也会有一些局限性。首先,为了适应电子商务的特点,所以企业要保证产品的仓储配送,物流等环节。因此货物的交付过程增加了公司的电子商务的运营成本。其次,薄利多销一直以来都是网络销售的获取利润的方法,为了有足够的利润就要达到一定的交易额,为了交易额可能会采取一些引流的方法,比如通过网络红人推广、通过一些热门平台推广,这些都需要支付很多费用;另外,传统的财务管理程序还不能适应电子商务的发展,因此企业还需要购买设备,进行系统优化,重新构建新的财务管理程序。

四、电子商务背景下企业财务管理的优化方向

(一)企业需要构建财务风险预警机制

在电子商务的背景下,企业必须有效地将财务管理与信息技术相结合,构建财务风险预警机制,以便有效地实施财务管理措施。虽然目前许多公司已经开始构建财务风险预警机制,但是其中仍存在不少问题。在电子商务不断发展的过程中,会计信息化系统有助于提高企业会计效率,但同时又造成了严重的安全问题,因此企业必须加强财务的安全管理。

(二)企业需要构建新形势下财务管理思维

在互联网经济市场发展的大背景下,企业要想在激烈的竞争中不被淘汰,就要提升自身的管理能力,特别是要有长远发展的观念和积极创新的思维,并且能够更新自身的财务管理理念使其跟的上时代的发展。企业应该积极利用远程控制的财务管理思维,逐渐代替传统的企业财务管理机制,从而实现企业财务管理的智能化,减少财务管理工作人员的工作量。

(三)企业应加强财务人员职业道德培养和专业知识培训

财务人员在企业财务管理过程中发挥着不可替代的作用,道德风险对于财务管理工作极其敏感和重要,因此很有必要加强对财务人员的职业道德培养和专业知识培训。第一,企业要通过职业道德培训强化财务人员的风险理念,保证财务人员在财务管理过程中的真实性、准确性。第二,定期组织财务管理人员的财务研讨会等活动,讨论分析在财务工作中的遇到的难以解决的问题,共同分析解决问题的方案,同时财务人员也能逐步提升自身的专业知識水平。第三,定期对财务管理人员进行风险意识培训,让财务管理人员对电子商务交易的风险能够充分认识,并且能够熟练掌握降低风险的方法,最终为企业制定最合理的财务管理方案,实现财务管理风险的可控。

(四)企业财务管理需要树立 “低成本运营”理念

企业的财务管理目标是实现利益的最大化。在电子商务大力发展的环境下,企业的财务管理应该充分关注库存等影响企业利润的指标。一方面,库存的数量影响着企业的交易,因此企业的财务管理系统中需要随时更新交易的情况,从而能够准确的知道企业的库存数量,这时则需要互联网技术来实现。另一方面,随着电子商务的不断发展,企业也要随之变化,充分利用先进科学技术实现灵活生产、智能生产,从而降低库存积压,提升企业利润。随着技术的进步以及人们需求的增加,企业的财务管理思想要转变为“低成本运营”,与时俱进,顺势而为。

五、结语

在电子商务快速发展的大背景下,其对企业财务管理的影响不可小觑。企业要想做好财务管理工作,就必须结合当前发展趋势,积极创新财务管理模式,以提高企业的市场竞争力。同时,要认识到电子商务在安全性等方面还存在一定的局限性,因此企业要加强财务管理系统的安全管理措施,从而有效保障财务管理的工作效率、质量,进而更好地实现我国企业在电子商务背景下的可持续蓬勃健康发展。

作者简介:

杨科,男,1990年2月生人,天津财经大学在职研究生在读。目前就职于天津银行总行机关,从事操作风险管理等工作。

猜你喜欢

新时代电子商务创新
《电子商务法》如何助力直销
电子商务
新时代下会计人员继续教育研究
关于加快制定电子商务法的议案
跨境电子商务中的跨文化思考