齐雪

摘  要：我国整体社会及科技一直处于不断进步发展的状态，当今是信息化高度发展的时代，因此公司企业内部应该注重档案管理工作，合理将信息技术与管理进行有效融合，改善传统的理论应用模式，这样才能够适应时代的变迁。

关键词：档案管理工作;信息化建设;思考措施;具体应对

传统老旧的管理模式难以在现阶段进行有效应用，大大降低了使用者查阅的速度，单位内部定期更新应用系统时可以增加使用者的工作效率，增强检索功能，使得信息更具有实效性，如何改善现有的档案管理水平至关重要。

一、为什么要加强档案管理工作

将信息化技术应用于档案管理工作至关重要，已经成为了一种全新的解决方式，但是在实际开展过程中也遇到了各种各样的阻碍，目前广大工作者需要明确影响管理工作正常开展的各种原因，采取对症治疗的方式进行解决，这样才能够促进档案管理工作发展更加成熟和不断进步。实际解决过程中发现这一目标开展起来相对困难，实施中会受到较大的阻碍，对于广大工作者来说既是一项机遇也是一个全新的挑战。为了更好的实现这个目标，各个行业的人们需要不断努力进行突破，这样才能够增强企业的凝聚力。

档案是每一个公司发展过程的见证，无论是任何一个过程都能够被详细记录在内，可以说档案所具备的内容更加全面。但是值得工作者注意的是，如果想要了解详细的工作信息仅仅依靠档案的记录远远不够，它记录的内容具有片面性，不够具体及科学。档案自身积累下的内容远远不够，需要依靠信息技术进行合理应用，这样知识体系才能够更加全面。因此将信息化技术与档案工作进行合理结合是未来相关档案工作发展的主要方向。合理利用信息技术能够大大增加管理工作人员的便利性，提高工作效率。经过如今信息化技术获取更全面的知识。然而如今档案信息化内容主要是包括如下几方面：一是狭义上的信息化，主要就是指将原有档案内容进行信息化;二是指广义上的信息化，主要是指将原有的档案信息内容结合外界的政治、经济以及文化等各个方面因素进行的进一步处理。所以随着信息化建设的到来，一方面有效的完善了档案信息系统，促进了信息的广泛传播;另一方面有效的将档案内容与其它形式相融合，在一定程度上更加有利于为社会服务。

二、促进信息化建设档案管理的措施

（一）树立档案信息化理念，增强档案管理责任感

随着社会的迅速转变以及信息技术的到来，那么各行各业的管理理念自然也要随之而变，尤其是在档案管理信息化建设方面尤为明显，现如今的档案管理都是将其信息化作为核心理念，但是与此同时还要不断的加强工作人员对信息化的认识，因为只有让工作人员真正意识到其意义所在，才能有效的激发出其饱满的工作激情，对于他们的档案管理事业才会更加尽职尽责，从而使其工作责任感也会得到加强[2]。每位工作人员都加强自身的社会责任体验感更有助于增强管理工作的效率，只有具备充分的社会责任感，他们才能够更好的投入到实际工作中，为企业贡献自己的一份力量，进而从根本上保证企业的经济效益。

（二）强化管理人员专业素质，建设复合型的管理队伍

在整个档案信息化建设管理当中，工作人员占有着十分重要的地位，并且他们的工作质量能够直接的影响其最终档案信息化建设的应用效果。因此，在整个工作过程中，必须要坚持以人为本，不断的培养专业性人才，组建专业的工作团队，提升各个专业工作人员的职业素质。另外相关部门还要为其提供一定外出学习的机会，这样能够使各个工作人员及时的了解外界档案管理建设的发展变化，能够快速的掌握如今信息化档案方面的信息以及相关的职业技能，同时还能够通过提升自身专业素质加速档案信息化建设的实现。除此以外，相关部门还可以为工作人员专门设置一个奖惩制度，从而在一定程度上激发工作人员的积极性。与此同时档案管理单位还要不断的引入先进的专业人才，并且逐渐的搭建一支专业的管理队伍，在整个工作过程中不断的将其进行优化，有效的提升整体的工作管理效率。

（三）加大资金的投入，提升基础设施建设

其实想要快速的实现信息化管理建设，不仅是需要人才的引进，更多的是需要大量资金的投入，因为只有足够的资金才能加强硬件设施基础建设。所以对此，档案的相关部门必须能够明确自身所处的地位，并且不断的向上级领导申请资金的投入，有效解决目前所存在的信息化建设资金管理问题，从而逐渐有效解决基础设施的问题。因为信息化建設的档案管理需要完善的设备、健全的信息管理平台以及各种相关软件的开发，这些都少不了资金的投入。只有在各个方面准备齐全，才能有效的实现档案管理的全方位以及多层次的现代化管理模式[3]。

（四）建立规范的技术体系，提升档案管理效率

档案管理信息化的主要标准是不断的推动档案管理信息化，并且在整个档案管理工作中将其进行贯彻以及落实。想要将档案管理信息化标准进行统一，那么必须得到国家政府部门的大力支持，争取早日打破分散管理模式，有效的将档案各项工作进行规整，与此同时还要建立规范的技术体系，能够保证有效实现信息资源共享。另外，要为其相关的档案信息建立完善的信息化管理制度，对各项管理管理制度以及流程进行严格规范和控制，将档案管理安全责任落实到个人，防止信息泄露的状况发生，保证信息资料的完整性，有效的提升档案管理的有效率。

三、結束语

总而言之，随着信息技术的不断发展，现在各行各业都已经合理的引入信息化技术，并且都获得了明显的效果，但是在这个引用的过程中也同样面临着巨大的困难以及挑战。在档案管理工作当中，信息存储是十分重要的，所以当信息化建设应用于此的时候务必要能够结合实际情况，有效的促进档案管理工作的顺利开展。如何将信息化技术合理的应用到档案管理工作中至关重要，这也是广大工作者需要不断奋斗的最终目的。以上仅是笔者的个人意见，希望能够对相关工作者有所助益。

参考文献

[1]褚志臣.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].黑龙江科学，2017，8 （13）：250-250.

[2]杨娟.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].山西青年，2017，8 （1）：93-93.

[3]徐良.关于城市建设档案管理信息化建设的几点思考[J].办公室业务，2017 （16）：92-92.