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《出生医学证明》档案管理的现状及优化完善

2019-10-21边琳琳

科技风 2019年8期
关键词:档案管理现状

边琳琳

摘 要:《出生医学证明》是新生儿出生后落户、疫苗接种、接受教育等权利的重要凭证。因此,对《出生医学证明》档案管理工作相关管理单位必须予以足够的重视。本文首先分析了我国现阶段《出生医学证明》档案管理工作的现状和常见问题,并提出了优化和完善《出生医学证明》档案管理的建议措施。

关键词:《出生医学证明》;档案管理;现状;优化完善

《出生医学证明》是具备法律效力的文件资料,是我国公民重要的档案资料,并且是不可以更改的。近年来,随着我国计生工作逐步完善,《出生医学证明》档案在管理方面取得了很大的成效,但仍然存在一定的管理不规范问题需要进一步优化完善,以提高我国公民户籍资料的档案管理水平。

一、《出生医学证明》档案管理仍存在的问题

(一)医院没有建立明确的保管部门

当前阶段,我国《出生医学证明》最初保管阶段主要由婴儿出生的医院负责,但很多医院并没有建立专门的《出生医学证明》保管部门,这种情况影响了档案资料的保管质量。《出生医学证明》原本属于医院病历内容,但经过制度改革后,将其与病历单独划分,但政府监管单位并未明确要求医院由哪个部门保管此项档案资料,一般医院便将其放到医务科或妇产科保管,有些医院仍然与病历一同保管,这种相对混乱的责权划分很容易出现保管不当的现象,如出现破损甚至遗失等问题,需要引起重视。

(二)保管期限尚未明确

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