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计算机应用技术与信息管理的融合方式探究

2019-10-21黄译漫

锦绣·上旬刊 2019年1期
关键词:计算机应用技术信息管理融合

黄译漫

关键词:信息化;计算机应用技术;信息管理;融合

引言

近年來,随着社会信息化发展进程的不断加快,人们对于网络的依赖程度越累越强,与此同时,在当今社会主义经济蓬勃发展的推动下,各行各业规模也呈现出了一种不断扩大的趋势,无论是在实际生产还是社会生活中,信息的数量均与日俱增。为了能够更好地提升我国经济建设水平,如何科学有效地利用这些信息,做好信息管理工作也就显得尤为必要。鉴于当前计算机应用技术的不断普及,想要提升信息管理工作质量与效率,关键也就需要积极迎合社会和技术发展需求,扎实推进信息管理与计算机应用技术的深度融合,充分依托先进的计算机应用技术来保证信息管理工作的高效化实施,从而为社会经济的发展保驾护航。

一、计算机应用技术在信息管理中的应用价值体现

随着当代信息技术的飞速发展,计算机技术逐渐渗透到人们生活的各个领域。作为一项重要的技术形式,计算机应用技术具有着突出的准确性和高效性等特点,但信息管理工作则属于一项十分繁琐和复杂的工作,稍不注重,将很有可能出现错误,从而严重影响管理质量。通过计算机应用技术与信息管理工作的有机融合,实现计算机应用技术在信息管理工作中的全面应用,不仅能够有效地降低工作错误率的发生,降低由于信息管理工作的繁琐与复杂等特性所带来的工作阻力,而且还能促使信息管理工作的准确度及工作效率大幅度提升,进而也有力的推动了信息管理工作的可持续发展。可以说计算机应用技术是实现信息管理工作平稳、高效进行的一大重要保证。

二、计算机应用技术与信息管理的融合方式探究

(一)坚持与时俱进,积极转变信息管理理念

意识决定行为,所以要更好的推进信息管理与计算机应用技术的深入融合,前提就需要提升人们的信息管理意识,进一步深化其对信息资源的深刻认识。在当代发展背景下,计算机应用技术发展日趋完善,并逐步成为各行业发展过程中都不可或缺的一项重要信息技术元素。同时,市场竞争日趋激烈,如果企业拥有了先进的信息资源,那么其发展效果也会更加理想。但在就目前信息管理现状来看,由于长期受到传统管理理念及模式的影响,很多信息管理人员的意识仍旧停留在原有比较滞后的层面,创新性和先进性尤为缺失。为更好地解决这一问题,可以从以下几个层面进行注重:(1)坚持与时俱进,针对经济发展过程中信息资源所占据的特殊地位及重要价值进行深层次探究分析;(2)不断加大信息管理管控力度,加大管理工作顺利实施所需的人力及财力投入支持;(3)针对信息管理实践中所出现的问题进行及时的分析护和汇总,不断优化管理效果;(4)加强创新性复合型信息管理人才的培养,通过教育与培训帮助工作人员积极转变传统管理思路,树立起与时俱进的管理理念,注重计算机应用技术的渗透,不断提升其专业能力和综合素养,为实现计算机应用技术与信息管理的有机融合奠定坚实基础。

(二)采取优化整合方式,积极改变企业信息管理模式

利用科学化的管理模式,针对企业经营活动中的关键环节进行清晰界定,进一步加强企业的信息化发展,这也是实现计算机应用技术与信息管理完美融合的关键途径。在具体的工作实践中,首先要严格遵循信息管理的相关理念及要求,针对管理工作中的应用重点进行重点分析,从而更好地提升信息的安全性与可靠性;此外,利用优化整合的方式,促使计算机管理水平不断提升,并对信息管理中的应用系统标准进行及时的改良与优化,从而促使计算机应用控制能力得以不断提升;再次,立足工作实践,结合各项工作的实际需求,积极推进信息管理的高效化应用,保证所开展的信息管理工作能够实现与企业自身发展时间的相统一,加强信息综合应用能力建设,对企业数据库中的相关信息进行及时的沟通和更新,积极推动企业信息管理模式的转变,使其能够真正符合当代信息化发展的需求。

(三)加强信息质量管理,提升信息质量

在计算机应用技术与信息管理整合实践中,总是会不可避免出现一些信息重复问题,由此不仅会对工作人员正常的管理工作带来严重影响,同时还会对企业的发展与运营带来阻碍。为此,在管理实践中,就需要企业管理人员能够进一步提升对此类情况的关注程度,结合具体问题及时制定相应的解决策略,进一步加强对信息的质量管理。具体而言,在发展实践中企业可建立一套完善的数据库系统,由该系统完成对所需各类数据和信息的收集、整理和分类存储,从而形成一套更加强安全的数据信息系统;此外,还要将企业的组织机构图、项目发展情况、工作人员基本信息、管理体系等系列信息进行细致整理,并由信息管理人员准确无误的输入,为后期的查阅工作提供便利。总而言之,数据库的建立为信息管理者的信息搜集及检索工作顺利实施奠定了坚实基础,不仅有效地降低了信息的检索难度和提升了管理工作效率,而且在有效地避免了上述中的信息重复问题,由此也促使信息管理质量大幅度提升。

(四)进一步拓宽信息搜集渠道

在当今信息大爆炸的时代,各类各样的信息往往会使管理者眼花缭乱,难以辨别其中真伪。为此,也就需要信息管理能够积极适应时代发展,积极拓展信息的搜集渠道,获得高品质的信息资源。首先,在针对企业的内部信息进行搜集时,要始终坚持一种“以内部信息为根本”的原则,保证内部信息的有效性和可靠性;其次在针对企业外部信息进行搜集时,重点要放置在对信息来源真实性与可靠性的甄别上,保证外部信息资源的安全性与时效性。此外,信息管理人员应摆脱传统纸质材料信息的局限,加强对电子信息的搜集工作,并进一步强化对信息安全性的严格审核,对审核通过确保真实的资料进行归档,以便于后期其他工作人员的检索查阅。

三、结束语

总而言之,在信息化发展进程不断加快的全新时代背景下,加强计算机应用技术与信息管理的有机整合,能够有效地改善传统信息管理工作的缺陷与不足,并在降低人力成本、提升信息管理精确性和效率方面发挥除了不可替代的作用。因此,在后期发展实践中,相关管理人员要积极迎合时代发展趋势,从积极转变管理理念、优化管理模式、保证信息质量、明确责任划分等维度出发,从而有效推进信息管理与计算机应用技术的深度融合,进而实现企业信息管理质量的不断提升。

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