张勇

摘  要：当今社会，随着信息技术和网络技术的迅速发展，办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动以及私人社交联系的主要手段和方式。办公自动化运用的结果，产生了需要归档的电子文件和纸质文件，在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题。如不及时解决这些问题，势必影响档案工作的开展。

关键词：档案;信息技术;自动化;电子;文件;规范

当今社会，随着信息技术和网络技术的迅速发展，办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动以及私人社交联系的主要手段和方式。办公自动化运用的结果，产生了需要归档的电子文件和纸质文件，在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题。如不及时解决这些问题，势必影响档案工作的开展。对此，笔者结合工作实际，就办公自动化中档案管理存在的问题与对策谈几点看法。

一、办公自动化中档案管理存在的问题

1.档案管理观念陈旧落后。因为档案工作的性质，以及受传统观念影响，档案一直待“在深闺无人识”，致使档案和档案工作社会认知度不高。单位的领导对档案管理工作的重视程度认识普遍不够，认为档案就是“坐地收摊”，只要不丢失就可以了，将档案工作与保管性工作混同，片面认为档案管理不会影响单位实质性发展。因此，他们对档案工作不能及时关注和更新，对新出现的电子档案管理方式缺乏正确认识。……