郑涛

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析

众所周知，计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征：就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，否则输人的数据与信息是 “垃圾” 输出的只会是更高级的 “垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理牲质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨越长且由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则，再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格不一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范，没有目录号一卷多册现象较多。二是案卷标题不规范。有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利四是是组卷混乱现象比较严重，如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不一，有的一、二页纸一文一卷，有的五六百页纸一类一卷。

二、实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础水平