邓晓兵 宿晓华 赵堃

摘要：本文分析了我校现有OA办公系统的现状，介绍了钉钉平台的优势及其功能，探讨了阿里钉钉替代我校现有的OA办公系统的可行性，尝试为我校提供一种成熟、方便、低成本的智能移动办公解决方案，力求满足学校各部门协同办公需求。

关键词：阿里钉钉;OA办公系统;DING

一、学校OA办公系统现状

当下，我校已经熟练应用到了OA办公系统，该系统不仅具有公告通知功能，还具有校内公示功能、流程审批功能，甚至个人事务等也能处理。由于系统功能深入程度不够，易用性方面存在先天性劣势并且只能用于PC端，实际应用效果未能达到预期，也不符合目前移动办公大趋势，学校提出的“加快办公平台建设步伐，大力推进无纸化办公”工作势在必行。

二、解决方案分析

在原有OA办公系统已经无法免费升级改造的前提下，考虑到学校的经费问题，精选现成的、最大限度满足我校实际需求的暂不付费的OA办公软件势在必行。经过对市面上现有多个OA办公软件的考察，学校决定选用阿里钉钉办公平台。

三、阿里钉钉的优势分析

“钉钉”英文全称为（DingTalk），是目前应用较为广泛的一种沟通平台及协同平台，具有功能多样化、使用技巧简单便利等特点，常见的版本包括PC版和手机版。钉钉与其他及时通讯APP有许多共性，也有其特性，它主要以工作圈为核心，强调团队成员间的沟通协调能力。虽然它是以企业管理为视角开发的，但就功能而言它与高校管理的兼容性具有独到的优势。……