张磊

【摘 要】互联网技术发展飞快，致使互联网被越来越多的企业应用，OA协同办公系统与互联网息息相关，因此，OA协同办公系统被应用到许多企业信息化建设中，为企业信息化建设做出了重大贡献，探究OA协同办公系统在企业信息建设中的应用，对OA协同办公系统进行简单论述、检查、完善及使用，可以使OA协同办公系统的信息化建设达到理想化。

【关键词】OA协同办公系统;企业信息化建设;应用

现代化办公与企业信息网络组成了办公自动化系统，将企业信息分成了不同层次，对信息进行分层管理，给信息的安全提供了保障，在实际生活中实现信息共享。办公自动化系统发展飞速，如今，办公自动化系统已经被越来越多的企业应用。

一、OA协同办公系统的产生及发展史

OA协同办公是指办公自动化，如今OA协同办公系统应用于各个行业中的大小企业。它从最初字表编辑发展到今天的自动办公，一共经历了四个阶段。它的第一阶段是纸上信息到电脑文字的转变，第二阶段以C/S模式为主，企业家主要用Lotus Notes、e-mail办公，此时，已经形成了流程管理模式，第三阶段已经初步出现了以B/S结构为主的OA系统，这一阶段的办公自动化系统已经逐步成熟，第四阶段时，协同办公理念已经出现，技术与管理同时被应用。如今，OA协同办公系统的理念已经被应用于各大企业中。

二、OA协同办公系统对企业信息化建设的重要性

OA协同办公系统的使用给企业信息化建设带来了很多好处，文件管理的共享有效降低了企业的工作成本。……