王俊

摘要：在我国，电力行业是一直是体现国民经济发展的支柱产业。在大力发展国民经济支柱产业的大背景下，电力企业得到了飞速的发展。在快速发展的同时，电力企业之间的竞争也呈现愈演愈烈的趋势，在客户量不断增加的情况下，企业对于内部的管理也提出了新的要求。对于电力企业来说，涉及的电力物资一直是企业发展的基础，企业对于物资的科学管理能够降低企业的日常运营成本，提升企业的运营效率，促进企业的良性发展，从而为企业带来丰厚的经济效益，这也是体现电力企业发展的重要因素之一。

关键词：ERP技术;电力物资管理系统;应用;作用

中图分类号：TP315

文献标识码：A

引言

ERP属于资源计划结构，主要利用信息技术为企业提供资源管理平台，属于现代化资源管理方式。由于电力物资的管理内容繁琐，工作形式复杂多变，所以需要正确采用ERP技术进行合理的管理，创建物资管理系统，提升运输管理、采购管理、库存管理以及使用管理工作水平，达到预期的管控目的。

1电力物资管理系统中ERP技术的作用

1.1引入ERP技术后对电力物资管理系统采购模块的影响

在基于ERP技术的电力物资管理系统中，采购模块能够快速的分析行业信息和市场信息，对于企业内部需要采购的物资进行实时的记录，方便企业内部各部门的有权审批人进行采购流程的快速阅读与审批，加快了企业内部的采购审批效率，提升了企业内部的工作效率。电力企业的物资采购应遵循国家电力监管部门的统一规定和企业内部的物资采购制度进行，企业物资管理部门在采购计划、采购流程和供应计划的组织上可以通过ERP技术在电力物资管理系统中的实施进行相应的优化。

1.2在电力物资管理系统中，ERP技术对于数据管理与维护的重要性

ERP技术在电力物资管理系统的应用中，数据的管理作为一切工作支撑的基础，一直是实施工作中重要的一个环节。电力企业一定要根据国家电力监管部门的要求，对企业的电力物资数据做出合理的管理和维护。在日常工作中，应及时采集和存储相关数据，对于不符合要求的垃圾数据及时做出清理，确保数据的准确性，为提升企业的核心竞争力保驾护航。对于数据的维护工作应该有计划性的进行，特别要提高对于一些核心部门数据维护的及时性。例如，对于电力物资管理部门的各类数据要及时进行存储与备份，运用ERP技术实现对企业供应商、客户以及物资数据的需求申请和审核。

1.3ERP技术的应用对于企业采购成本的控制和物料消耗控制起到的作用

在物资管理方面，可以通过ERP技术应用，对物资的市场价格进行实时查询，使物资管理部门能够及时的了解市场价格，从而对物资价格进行调整，与市场价格保持同步。ERP技术还能够实现企业采购的规范化管理，管控物资采购工作流程，使企业所有的采购计划必须通过有权审批人的审批后才能进行，这样的做法有效的控制了企业的采购成本，杜绝了虚假采购、虚假报账等情况的发生。

1.4ERP技术对于实现库存信息共享及合理调用库存的作用

在没有ERP技术应用的时期，企业对于内部库存信息不能进行实时的查询，对于库存的管理非常不便。当引入ERP技术之后，企业相关业务部门都能够通过系统实时查询相关库存信息，很大程度上的满足了相关部门对于库存管理的需求，使相关人员能够准确的掌握库存量，根据相关计划合理的进行物资调配，在保证电力物资供应的前提下，最大程度的控制库存量，使企业的库存情况一直保持在合理的状态。

1.5有利于规范成本、降低消耗量

电力物资管理工作中物资的成本以及消耗量管控效果直接决定企业经济效益，在以往管理工作中，企业主要采用常规性的管控方式，难以创建规范化的成本与消耗量的管理体系。例如：在常规管理中，安全绳与账本外壳的数量相对较多，难以统一管理，经常会出现浪费问题，导致成本无法控制，浪费问题严重。而采用ERP技术之后，企业可在相关的管理系统中，统一进行消耗数据的计算，及时发现消耗量过高的问题，采用合理的措施解决问题，预防浪费现象。由此可见，在电力物资管理期间融入ERP技术，有利于预防消耗问题，降低成本，提升经济效益。

2电力物资管理系统中ERP技术的优化措施

2.1进一步优化管理流程

随着科学技术的不断进步，目前电力物资管理系统在进行设计时，都是经过设计人员不断的摸索及调查来完成的，其已经对各种信息的处理进行不断的完善，并进行充分的利用，从而改变了传统模式中那种繁琐的记录方法，真正的使物资管理系统更加系统简洁。就拿我们在进行物资采购环节来讲，传统的采购模式中需要我们的采购人员根据采购合同、供货单据、发票等各种单据进行货物的购买，而目前通过应用ERP系统后，能够大大节省我们对物资计划、采购、支付的管理程序，从而使采购变得非常简单，大大降低了工作人员的工作难度。

2.2实现基础信息共享

传统的电力物资管理中，对于各项物资的采购都通过工作人员自己进行电话沟通或传真确定，从而使得各种表格及价格信息数据量较大，非常复杂。但是当我们在电力物资管理时应用ERP技术后，不仅能够降低人为操作失误所对采购造成的影响，还能够提高工作的效率。此外，因为传统的模式储存信息都是以书面形式进行保存，因此在长期的保存下很容易丢失，或者出现破损而造成数据不准确的现象，而通过使用ERP技術进行电力物资管理后，其主要是应用大量的电子计算机作为储存数据的元件，并且通过计算机能够及时的查找各种信息，不仅降低丢失资料的几率，还能够提高查找信息的效率。

2.3加大ERP技术的宣传力度

加大ERP技术的宣传力度，组织员工进行学习，让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义，根据企业发展的实际情况对其进行优化，提高电力物资管理效率和管理质量，营造良好的工作氛围，让员工重视ERP技术，在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作，构建完善的管理机制，对电力物资管理工作进行系统优化，确保权责明确，以便员工能各司其职，避免再出现问题时员工出现责任推诿现象，影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化，如在采购管理时应该组建专业的采购小组，以便其能准确把握市场动态，对建材质量和价格，供应商及材料存储进行全面管控，有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大，市场环境过于复杂，如果采购人员未事先进行勘察，其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障，有时会加大企业的经济负担，运用ERP改进采购环节，如员工在购进材料时应先提交申请，材料的规格、数量、价格、用处，供应商的相关信息，采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作，对采购过程进行全面科学管控，严格规范员工的操作，做好电子信息的存储工作，每个工作环节都要有相应的负责人，以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决，尽可能将损失降到最低。

结束语

ERP技术在电力物资管理系统中的应用，可以很好地弥补大多数电力企业在物资管理上的不足，在电力物资管理流程方面，应当加强整个物资供应链方面工作的管理，提高管理人员的综合水平，提升工作效率，合理利用物资，降低采购成本，实现企业利益的最大化，推动电力企业的可持续发展，让企业更好的参与到为人民服务的事业中，推动社会的快速发展。

参考文献

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