何亚静

摘 要：随着社会的不断发展和进步，人们的档案受重视程度也越来越高。只有科学合理的操作方法和技巧才能使档案管理归档发挥其在人员管理中的重要作用。这也就使得如何在档案管理归档整理过程中既能做到科学、合理，又能达到较高的工作效率成为相关工作者所面临的重大课题。本文将从日常的归档整理方法和技巧等方面进行简单的论述。

关键词：档案管理;归档整理;操作方法;技巧

1 文书档案年度整理归档的基本原则

1.1保证其内在联系

在文书档案的年度整理归档工作当中，工作人员需要遵循文书档案的形成规律，并且保持其内在联系，对其不同价值进行合理区分。对于该项工作的开展，保存并不是最终目标，提供利用才是根本目的，相关人员应当切实遵循文书档案之间的形成规律，并且保持其联系的同时对其价值加以区分，这样可以便于文书档案在日后得到有效利用。

1.2便于保管及利用

在文书档案的年度整理归档工作当中，相关人员也需要确保文书档案便于保管以及利用，这也是检验文书档案年度整理归档实用性的标准。从某种角度而言，保管与利用是相辅相成、互相影响且互相制约的关系，相关人员不能片面强调两者中的某一方面而忽视另一部分。相关单位在该项工作当中也不能取消分类处理的原则，工作人员一定要将便于保管及利用作为基本的出发点，这样才能切实实现文书档案年度整理归档的基本目的。……