张勇

《中华人民共和国档案法》规定保守国家档案秘密是每个公民应尽的义务，更是每个档案管理人员的神圣职责，档案管理人员把档案保密工作作为日常管理的重要内容，在做好档案管理，积极提供利用的同时，做到档案不出现失泄密问题，确保档案实体和档案信息资源的安全。

一、做好档案保管过程中的保密工作

（一）档案库房管理是档案保密的重点

从档案保密安全的角度来看，库房要达到“九防”要求，不宜将库房设在办公楼的最底层。库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到“三室分开”，做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，严格执行规章制度。

（二）档案管理是档案保密的核心

档案管理人员对保守的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识。不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止 “无形”的储存在头脑中秘密的泄露。由子档案管理人员经常接触大量的秘密，这些秘密随着主人的活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，把保守秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

（三）做好档案的保管期限与保密期限的区分工作