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在档案分类方法中妇幼档案管理探究

2019-10-21马莉

新生代·上半月 2019年5期
关键词:档案管理

【摘要】:档案作为记录人们社会实践活动的原始资料,必须按照一定的方法进行管理。档案分类法是最常见使用最多的管理方法之一,它是管理档案的手段和工具。妇幼档案管理是关系到妇女儿童健康保健的重要资料,在管理中也可采用分类法进行管理法。本文主要以妇幼档案的管理为研究对象,并展开对其意义和创新方法的研究,为妇幼档案管理提供借鉴。

【关键词】:分类法 档案管理 妇幼档案

在档案管理的实践中,分类管理方法是最常用的,也是最适合在档案管理中应用的方法之一。它适用于全部的档案管理,在零散和薄弱状态下的妇幼档案的管理中,更适用分类法管理档案。

一、妇幼档案分类管理法的内涵

档案管理中的分类法主要是将全部的档案按照一定的科学方法和原则进行分类,便于保存查阅。这种科学的方法和一定的原则包括来源内容性质,年代组织机构等行程在档案管理中的分类法。每个分类法都有自身的优缺点。在整体的档案管理归纳中可根据工作需要采用不同的分类方法。档案分类法较之其他的方法在传统档案管理中更具有高效便捷的优势可节约空间空间和时间外,还可节省人力财力和物力。随着信息时代的到来,信息化不断应用在档案管理中,大档案系统不断被应用,由此分类法在信息时代的档案管理中仍具有很强的适应性。在信息化档案管理中分类法的应用,可体现为档案检索工具的标准化和工具化。……

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