邓学国

【摘要】现代经济快速发展，信息技术水平也不断提升，企业要想在竞争激烈的市场中脱颖而出，就要对企业的管理进行改革，适应市场经济发展的趋势，提升自己的竞争力。目前，随着企业的不断发展和壮大，企业的档案数量和门类越来越多，企业的档案管理工作必须进行优化，对档案管理进行信息化建设。本文从信息化建设在企业的档案管理中的优越性和发展面临的阻碍入手，分析如何在新形势下对企业档案管理进行信息化建设。

【关键词】企业档案管理;信息化建设;趋势

一、信息化建设在企业档案管理中的优越性

（一）方便档案信息管理。随着经济的发展和政治的民主化，人们的档案意识有了一定程度的提高，档案信息的用户群体也逐渐庞大，用户类型随之增加，相应的档案信息的管理方式就要与之适应，采用不同的管理方式。由于现代化档案信息管理工作对档案工作人员的要求较高，当下缺少现代高技术人才，复杂的档案工作疏于管理。对企业档案管理工作进行信息化建设，能够解放一部分人力，方便档案信息的管理档案资源的开发利用。

（二）信息利用专业化。档案信息用户的增加使档案管理工作的范围逐渐扩大，由于档案管理类型日渐丰富，档案管理显示出了不同特性的变化。信息包含的内容可能会因为资源的剧增而不够准确，可能还会存在冗余信息和虚假信息，信息化建设能够使用户需求向精品化、个性化及专业化的形式发展。……