刘作民

摘  要：本文简要介绍了“七步工作法”的内容、步骤，阐述了其优点和成效，梳理总结了运用过程中的成功经验。“七步工作法”有利地推动了档案资源建设。

关键词：七步工作法;优点;成效;经验

档案资源建设是档案事业赖以生存与发展的重要基础，也是关系到档案事业可持续发展的重要条件。加强档案资源建设，建立齐全完整、丰富多样的档案资源体系，是档案事业科学发展的要求。在档案实践中，我们探索出的“七步工作法”，具有便利的操作性，有效地加强了档案资源建设。

一、“七步工作法”简介

（一）建立网络。成立以学校分管领导为组长、档案馆长为副组长、各部门主要负责同志为成员的档案工作领导小组，领导小组下设办公室。各单位推荐1-2名责任心强的同志作为兼职档案员，组成全校的兼职档案员队伍。

（二）组织培训。每年对兼职档案员培训一次，培训时间一般为1天。培训内容主要是认识档案工作的重要性、档案意识培养、档案整理的基本技术、档案管理的要求等。

（三）下发通知。发布年度档案收集整理通知。对该年度的档案收集整理工作作出系统安排，让兼职档案员明确本单位的归档时间。

（四）分头收整。各兼职档案员将本单位应该收集的档案及时收集上来，按照要求进行分类，将规定的内容输入档案管理系统，纸质档案装订成册。

（五）汇总审核。兼职档案员将整理好的纸质档案提交到档案馆。专职档案员逐卷逐页进行审核把关。……