浅析信息技术在档案管理中的应用
2019-10-21周建国
视界观·上半月 2019年11期
周建国
摘 要:信息化时代对档案管理提出更高的要求。随着时代的发展,档案管理的内容越来越多,在巨大的数据信息下,传统的档案管理方法不仅无法满足当前的管理需求,还容易出现浪费人力物力资源和出现重大的管理错误。因此,要注重将信息技术运用到档案管理工作当中,实现高效、高科技的档案管理,提升档案管理的质量。
关键词:档案管;信息技术;数据资源;共享;应用
现如今,我国的社会在不断的进步,经济也在迅猛发展着。社会化大生产时代,知识密集型的社会化生产逐渐取代劳动密集型,形成了日愈复杂化、海量的档案管理内容。在当前形势下,我国的人力、物力资源都在不停的交换和流转,在流转和交换中,档案的数量在不断增多,管理工序也越来越复杂。这时,传统档案管理手段的弊端会日益暴露出来,凸显出效率慢、出错率高等问题,还耗费了许多人力物力,得不到相应的成果。因此,要对档案管理的手段进行改革和创新,将信息技术融入其中。
一、信息技术的发展
随着社会和经济的进步,信息技术被广泛的应用到各行各业当中。信息技术主要是指对信息进行获取、传递以及加工和利用的技术。信息技术的核心主要是计算机技术和通信技术,对企业或单位所需要的信息进行收集和整理,对数据进行检索和分析。通过数据分析,可以发现目前信息技术的发展给档案管理工作带来了许多直接影响,且影响越来越深刻,能够直接影响档案管理的工作质量。……
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