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探索建立模拟法人运作的薪酬管理机制

2019-10-21李坤

科学与财富 2019年32期
关键词:建立

李坤

摘 要:为进一步深化薪酬分配改革,加强薪酬科学化、规范化管理,探索建立以效率为核心、以激励约束为载体、以考核为抓手的适合县级局模拟法人运作的薪酬管理机制,解决县级局薪酬调控权不足、控人增效动力不足、基层员工薪酬提升空间狭窄、员工队伍活力不足等问题,调动员工工作的积极性、主动性和创造性。

关键词:建立;模拟法人运作;薪酬管理机制

近年来,烟草商业企业受国家宏观经济调控影响,烟草商业企业利税增长相对趋缓,工效挂钩工资增幅相对较小,甚至部分烟草商业企业降低。同时,企业优化机构设置,干部管理职数减少,员工薪酬晋升空间狭窄,在这种情况下,如何探索建立适应模拟法人运作的薪酬管理机制,着力打破“普降喜雨”式的薪酬分配模式,深挖薪酬激励杠杆作用,薪酬分配改革势在必行,迫切需要。

一、薪酬分配管理存在的主要问题

(一)减人增效迫在眉睫。根据行业上级人员编制核定要求,W市级公司超编400多人,同时W市级公司使用业务外包人员300多人,费用1300多万元。W市级公司面临着巨大的富余人员消化压力,而县级局在增人增资、减人减资薪酬管理模式下,减人增效动力不足,积极性、主动性不高。如何探索建立县级局模拟法人薪酬管理模式,引导县级局积极稳妥的减人增效,直接影响到员工的思想稳定,直接影响到企业的经济效益,直接影响到企业的精益管理理念。

(二)薪酬晋升通道狭窄。根据行业上级机构优化要求,W市级公司压缩机构设置,干部管理职数大幅减少,县级局股级干部超编严重,正常消化需要较长时间,严重阻碍了员工晋升通道,且通过行政晋升的干部存在能上不能下的問题,员工干与不干、干多与干少、干好与干差待遇都一样,员工成长没有发展空间,积极性不能有效调动。如何搭建员工薪酬晋升平台,提高县级局激励手段,对员工思想稳定、县级局的稳定发展有着重要作用。

(三)薪酬分配管理模式有待改进。受国家经济宏观调控影响,烟草商业企业经济效益平稳,未来几年,效益工资增幅较小,甚至降低,普降喜雨的薪酬分配模式已不适应当前生产经营的发展,薪酬管理模式需由“共享增量”向“细分存量”转变。目前,县级局自主调控薪酬额度较小,对重点岗位、关键岗位、基层一线岗位薪酬倾斜力度不足,县级局薪酬激励措施单一,不利于薪酬激励杠杆的有效发挥,不利于重点、难点、短板工作的推进,不利于生产经营运行的提升,严重阻碍了县级局主管能动性的发挥。

二、问题根源分析

(一)晋升通道不畅,员工队伍活力不足。“三定”机构优化后,县级局干部编制饱和甚至超编,未来几年通过行政晋升空间较小,不利于调动员工工作积极性。在薪酬分配中,虽然对基层一线单位进行了一定倾斜,但倾斜引导力度不够,个别员工还存在脱离基层一线岗位的活思想,不利于员工思想稳定。虽然对重点、关键岗位进行了倾斜,但倾斜力度较小,存在普降喜雨的现象,个别员工拈轻怕重,想方设法选择压力轻、责任小、强度低的服务类岗位(如门卫等岗位),正向激励导向不足。

(二)自主分配额度受限,自主调控权难发挥。自2005年“三统一”后,县级局薪酬额度纳入市级公司统一管理,由市级公司根据人员情况和业绩考核进行薪酬分配,县级局进行二次薪酬分配,对县级局自主分配薪酬额度控制较为严格。县级局自主支配的工资额度较小,在激励重点、难点工作措施方面,显得捉襟见肘,力不从心,阻碍了县级局薪酬分配激励杠杆作用的有效发挥。

(三)激励导向不突出,人均劳动效率低下。市级公司实行增人增资、减人减资薪酬分配政策,忽略人均劳效等因素,致使部分县级局创造条件增加员工。同时受国家宏观政策影响,烟叶种植面积大幅下滑,烟叶管理人员富余,造成县级局人多人少、干多干少薪酬一个样的局面。县级局对在岗长病假人员发放最低工资标准,长病假人员存在观望情绪,不愿离岗,造成人均劳效低下。

(四)考核机制不系统,精益管理落实不到位。对县级局考核内容不全面、考核分散,存在重考和漏考的情况。因县级局利税、人均劳效等难以测算衡量,仅将销量、销售额等易测量的量化指标与薪酬挂钩,致使县级局片面追求与薪酬挂钩的考核指标,而对预算费用,县级局想法设法全部用完,未做到费用应省尽省、精打细算。

三、建议和措施

针对当前县级局薪酬管理存在的突出问题,探索建立县级局模拟法人薪酬管理机制,以激活员工队伍活力,树立减人增效为理念,实现薪酬分配管理新突破。

(一)打通员工薪酬晋升通道,激活员工队伍活力。

优化各职级、各岗位绩效系数,分类管理,收入向基层一线岗位、关键岗位倾斜,合理控制机关员工收入,避免人多人少薪酬一个样、干部多少薪酬一个样、人均劳动强度大小薪酬一个样的局面,充分体现多劳多得的薪酬分配理念。一是建立与职务(级)相分离的薪酬晋升通道,确保让技术优秀、业绩突出、群众满意的技能、技术人才走上聘任岗位。打通市级公司机关与县级局工作人员的流动通道,鼓励市级公司机关人员到基层锻炼。二是针对基层一线员工工作环境、生活条件比较艰苦,按照行政区划分别对驻城区、乡镇员工进行绩效倾斜, 进一步提高基层员工工作的积极性、主动性。三是加大关键、重要岗位员工薪酬倾斜力度,根据县级公司的工作强度、工作难度不同,对领导成员进行绩效倾斜;同时鉴于卷烟客户经理常年目标任务压力较大的实际,向卷烟客户经理倾斜绩效,而对工作压力相对较小、工作标准要求相对较低的服务类岗位,适当降低绩效工资标准。四是建立薪酬分配管理长效机制,完善市级公司系统酬管理办法,规范薪酬分配程序,严格执行薪酬分配流程,确保薪酬分配依法依规、科学合理、有效激励、客观公平,调动企业员工工作积极性。

(二)加大薪酬自主分配权,激活县级局绩效杠杆作用。

为适应县级局模拟法人运作的薪酬分配管理机制,增加薪酬自主分配额度,充分调动县级局模拟法人的主观能动性,提升县级局薪酬调控能力,发挥薪酬分配绩效杠杆作用。一是按照县级局在岗员工月绩效工资额的一定比例用于自主分配,鼓励县级局对工作目标、工作质量、专项工作、临时工作等进行考核,奖勤罚懒、奖优罚劣,确保各项工作顺利完成。二是市级公司拿出一定工资额度,根据县级局在岗人数和卷烟销量核定给县级局,用于科技创新、先进奖励等奖项支出,鼓励员工争先创优,创造性地开展工作,提高工作效率和工作质量。三是加大绩效考核力度,市级公司年终拿出一定工资额度,对县级局年度利税完成情况、劳动效率进行奖惩,适当拉开单位之间、员工之间的收入差距,有效调动县级局工作的积极性。县级局结合实际,制定考核细则,自行进行二次分配,确保各项工作目标的顺利完成。

(三)优化人力资源配置,引导树立减人增效理念。

根据行业上级机构编制优化意见,认真研究,全面分析,本着积极稳妥、不留遗患、科学配置的原则,将劳动用工数量与薪酬挂钩,鼓励县级局优化人力资源配置,做到人尽其才、才尽其用、人事相宜,最大限度地发挥人力资源的作用,以此严控用工总量,降低劳动用工成本,实现企业降本增效。一是引导控制在岗人数。市级公司将县级局在岗人数与薪酬挂钩,初步实现人多人少、干多干少薪酬不一样的局面,引导县级局自觉树立控人增效的理念。二是引导控制业务外包人数。为鼓励县级局优化人力资源配置,树立正确的减员增效导向,规避劳动用工风险,业务外包人员清退与薪酬挂钩,实现减员降费增效防风险的目标。三是引导办理退职、病退。根据国家、行业有关政策规定,鼓励符合条件的长期病假员工办理病退或退职,积极做好病退、退职政策的宣传工作,协助长病假员工做好有关资料收集,加强与人社部门沟通、协调,做好长病假员工病退或退职的申报工作,减轻企业负担。

(四)完善绩效考核机制,树立正向激励导向。

本着效率性、公平性、激励性、稳妥性的原则,做好绩效考核文章,将考核结果与绩效奖励有机结合,奖优罚劣,适当拉开县级局之间的收入差距,调动干事创业、奋发有为、创先争优的良好局面。一是完善三级全员绩效考核体系,创新考核方法,完善考核机制,增强考核的针对性,力求突出重点、高效快捷、科学合理,形成压力层层传递,指标层层分解,责任层层落实,活力层层激发,绩效层层考核的新机制。二是积极探索建立模拟法人综合考核评价机制,以利税增长为核心,以控人增效为导向,以客观公正为原则,以考准考实为目的,努力使考核成为企业发展的“助推器”、降本增效的“风向标”、绩效评价的“测量仪”,建立一套符合模拟法人要求的绩效评价标准和考核体系。

四、结束语

通过建立适应模拟法人运作的薪酬管理机制,解决员工队伍活力不足、县级局主观能发挥不足的问题,调动县级局工作热情,激活队伍活力,打造专业技术精、业务水平高、思想素质过硬的员工队伍,以推动企业在新起点上实现高质量发展。

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