赵蓉

摘要：如今随着时代的发展，网络信息化建设成为了工作和日常生活中的一个不可或缺的组成部分。在整个图书馆档案管理系统建设的过程中，将先进的高科技设备引入到日常的工作之中，把数字化信息技术应用到图书馆的档案管理工作当中，有效的利用现代化科学技术等手段将会对图书馆的档案管理工作起到事半功倍的作用。本文作者结合自己的实践经验，针对网络环境下图书馆档案管理工作的创新进行探讨，希望给广大业界同仁们带来帮助。

关键词：网络环境;图书馆;檔案管理;创新

中图分类号：G251

文献标识码：A

文章编号：1672 -1578（ 2019） 08 - 0289 - 01

档案管理工作是一个单位和企业直接对档案及其信息进行管理并提供被查询服务的工作，其中图书馆档案的管理工作也是一个重要内容。所以有效提高图书馆档案管理的信息化建设对一个社会的发展会起到正向的促进作用也会对其他工作带来有利的影响。

档案的管理工作包括接收信息、整理信息、统计信息、保管资料等多种项目，其中图书馆档案的管理工作则更着重于信息的收集、处理、整合及保管各类档案及有关资料，也承载着对于图书馆历史的记录。在传统的档案管理工作过程中对档案进行统计、编注和检索的工作是复杂且繁琐的，因此在实际工作过程中给工作人员带来了一定的工作负担及不必要的烦恼，在丁作量大的时候甚至出现很多人一起手忙脚乱、找不到头绪的情况。所以提高图书馆档案在管理中的创性也是其中重要的一环。

1.信息化建设与图书馆档案管理相结合

1. 1采用现代的技术手段提高工作效率

图书馆管理人员针对当前形式和发展的必然，结合管内的实际情况，除了要引进计算机等基础设备之外，还要在此基础上制作一套完善的电子档案的管理体系，从传统的纯人工收集录入信息资料进行档案分类管理的模式，转化到实行统一的数字化信息资料录入的模式，进而打破传统档案管理丁作的模式[1]。

1. 2采用现代的技术手段有助于更好的管理

将现代科学技术有效的利用到档案管理的过程中，进行电子文件资料归档。这不仅降低了人工成本，而且从操作上由复杂繁琐的工作变得更具系统性更加便捷更容易，还进一步开发了档案的信息资源，提高了员工的工作效率，更好的为图书馆的档案建设做出贡献，为使用者提供更好的服务。

1. 3建立完善的管理制度

管理人员良好的工作能力还在于是制度的执行上。档案的管理工作由传统的单凭经验的管理到现今科学的管理，由简单的手工管理到科学先进的管理，这都是档案发展的进步。随着档案管理工作的日益完善，提升日常基础工作的规范化和标准化也可以进一步提升管理者的工作效率。由于传统管理模式陈旧落后，导致很多档案存在信息录入不及时、甚至存在归档张冠李戴等错误的发生。档案管理的不完善造成资料的丢失损毁都为图书馆档案工作带来了不必要的损失。加之管理人员业务基础弱、业务能力不高也导致很多重要档案的流失。又由于之前档案管理工作没有统一标准，很多图书馆没有切实可借鉴的方向，所以无法全面实施个人的想法及具体策略的广泛的推广与运用，一时间使档案管理工作不能及时有效的开展，这也在一定程度上制约了档案管理工作的发展。所以建立完善的管理制度也有助于日常工作的展开。在管理的过程中也要注重信息的安全。在信息化建设过程中信息安全尤为重要，所以在日常的工作管理过程中要把信息安全放在首位，保证信息录入的准确性及时性安全性[2]。

2.提升员工的专业技能水平和责任意识

2.1提升员工的专业技能水平

随着现代化技术设备的引进和档案管理的现代化发展，在工作进行的过程中对工作人员的要求也越来越高。在工作中不仅需要丁作人员具备工作的专业性、准确性和精确性，更需要从业人员具备一定的专业技能和计算机操作水平。为此图书馆可以结合自身情况进行培训技能的开展，可以通过定期组织员丁开展职业技能培训等方式提高档案管理工作人员的从业技能水平和职业素养，提升管理人员的专业知识层次和素质，将技术人员的潜能不断进行开发，使他们的业务能力不断精进，以便充分发挥现代技术信息化的有效利用，更好的为大家服务。

2.2提升员工的责任意识

其次还要提升工作人员在档案管理过程中的责任意识。图书馆的档案管理工作包含着很多重要信息内容，一旦丢失或出现任何问题或差错其影响非同小可。所以这就更要求负责档案管理的工作人员要具备良好的责任意识，有责任意识是一种有能力的表现，是做好自己本职丁作的使命，也是一种工作中具备的精神，更是一种良好的品格，只有对自己的工作百分之百的承担，敢于承担责任的人才能做好这项工作。要去努力的行动，使自己在工作的过程中变得更积极更有想法。提升员工的责任意识还要求档案工作人员需做到遵守法纪，遵守档案管理法规，热爱自己的日常工作，并不断精进档案管理的业务知识和相应的科学文化知识以及加强现代化的管理经验更好的为大家服务。

3.结语

图书馆档案的管理是按一定程序进行的，提升管理中的工作效率则会更好的发挥其作用。在档案发展的过程中加入现代化的技术设备，在不断探索的过程中把馆内的档案管理工作做的更好。

参考文献：

[1] 宋绍慧，基于网络环境下图书馆档案管理工作创新途径研究[J].卷宗，2017，67 （ 29）：34 - 35.

[2] 洪超群，试论网络环境下高校图书馆服务的创新[J].中国管理信息化，2017，20（2）：188 - 189.