马恒博　高红霞

摘 要：作为城市建设档案类别中的一种，城市园林绿化档案是城市美化、园林规划的重要依据，可以为城市旅游资源的开发提供重要依据，对促进和谐社会建设也非常重要，可以将城市整个历史面貌真实地记录下来。管理好城市园林档案可以提高城市的品位，促进城市各项事业的快速发展。基于此，本文主要对园林绿化档案对城市建设的作用进行分析探讨。

关键词：园林绿化档案 城市建设 作用

1、前言

城市园林档案是城市建设档案中的一种，它存在的作用在于为城市建造及发展提供依据与参考，对美化城市、陶冶情操具有十分重要的作用。管理好城市园林档案可以提高城市的品位，促进城市各项事业的快速发展。因此，将城市园林档案管理工作做好，将其特有的经济效益与社会效益发挥出来，可以更好地为城市建设添砖加瓦。

2、园林档案在城市建设中的作用

园林绿化工程并非是一次性的，因时因地因人等客观原因，在施工过程中存在很多变动和更改，原有档案会被不断调用加以充实生成新的档案;树木、花草、病虫害等要随时对其进行观察、研究和测试，并将结果适时记录在案，这是园林绿化档案具有动态性的一个体现。作为城市建设档案类别中的一种，城市园林绿化档案是城市美化、园林规划的重要依据，可以将城市整个历史面貌真实地记录下来，可以为城市旅游资源的开发提供重要依据，对促进和谐社会建设也非常重要。将城市园林档案管理好，可以将其经济效益与社会效益最大程度地发挥出来。

2.1园林绿化档案是开展园林绿化生产活动的重要凭证。园林绿化建设要想取得更多高质量的成果，必须吸取借鉴以往经验，而园林档案作为记录载体就是不可缺少的凭证和参数。

2.2园林绿化档案为旅游资源开发提供依据。园林绿化档案可以为城市的旅游开发提供参考依据。利用有关档案编写一些风景的解说词;编写一些文化名人传记;编写一些名人与景点的关系说明。还可以收集一些著名人物的诗词等，向旅游者进行介绍和宣传。利用天然的风光和充满人文知识的旅游介绍，打造名山、胜景、名人等旅游品牌。提高城市的知名度，发展城市的旅游经济，由此可见，城市园林档案管理可以为城市旅游规划与开发提供重要依据。

2.3园林档案是城市美化的重要依据。城市园林建设存在具有连续性、系统性以及周期性等特点，它不仅要年年建，还要月月管，更要日日护。在城市园林档案中记录了有关园林建设、城市绿化、栽培技术，花草树木习性和适合生长地带，病虫害的防治和治疗方面的信息。以此为依据对园林规划进行研究，制定城市的绿化、美化方案，可以有效减少调查与勘测等劳动成本。

2.4园林绿化档案具有可观的经济效益。园林绿化部门，任何一项新建、改建、扩建项目，都离不开绿化档案。参照档案可以确定最省时、省力、省费的工程方案，减少工程建设中不必要的资源浪费;也可根据档案在绿地承接工程时合理配置苗木，起到见效快、美化效果好的作用。

2.5园林绿化档案具有良好的社会效益。和谐社会建设的重要要求是人与自然和谐相处，现阶段在人与自然和谐相处的过程中，始终存在一些不和谐因素，例如水污染、大气污染以及土壤污染等，动植物生存空间不断缩小，近年来随着人口的不断增加，可供人类进行休闲娱乐的场所越来越少，公园的受欢迎度不断增加，怎样对公园环境进行更好的保護，就需要充分借鉴城市园林档案，充分吸取以前的教训，并以此为基础进行改进，将公园的作用充分发挥出来。

3、从园林绿化档案的作用谈档案管理的措施

3.1 加大对园林档案的投入。园林绿化档案直接反映了我国的历史文化，其档案材料具有非常高的价值，保存的年代越久、越完好，就越能彰显出档案资料的深厚文化底蕴。一旦这些园林档案资料因为保存欠佳而出现损坏，其损失将是无法挽回的。因此，应在园林档案管理上加大人力、物力及财力的投入，为档案保管创造较好的环境条件，建立统一的档案室，还要添置一些先进的装置与设备，这样才能保证档案的科学管理，使档案得到合理利用。此外，园林档案库还要配备自动灭火器和除湿机等设施，更好的保护园林档案资料。

3.2 实行园林绿化档案现代化管理。近年来收集与管理电子文件，将纸质文件电子化已经成为园林档案的一项迫切需求。为了与时代发展的形势相适应，应专门设置比较先进的设备，例如电脑、复印机、打印机等，促进园林档案由计算机辅助管理到网络管理的转变，同时由单一纸质管理逐渐发展为纸质文件与电子文件并存的状态，最终过渡到以电子档案为主。

3.3 严格园林绿化档案管理程序。首先应该将资料的收集工作做好，这是做好园林档案管理工作的首要前提，这些资料中既包括前期规划过程中的文件材料，例如园林项目的各种相关会议纪要、领导讲话，还包括项目建议书批复以及选址意见书等。其次，应将城市园林档案整理工作做好，对园林档案进行科学分类及排列，最后进行编档案号。第三，按照相应标准对城市园林档案价值进行鉴别，将需要保存的资料保存好。

3.4 加大监督力度。加强领导，建章立制，着眼园林档案管理制度化建设。档案行政管理部门应该在工作中不断提高自己的执法能力与水平，定期了解档案工作情况，研究解决遇到的问题，加强督促、检查与指导。不断完善、修订、健全档案查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度，做到制度上墙、账簿成册。开展不同形式的园林档案检查监督活动，对园林档案经费及重点项目等纳入到监督视察的范围中，不断强化民众和媒体的监督。

3.5 强化档案工作人员的责任意识。城市园林绿化档案管理人员应具有非常强的服务意识，其最终目的是更好地为城市建设服务，为其提供可靠的依据。鉴于此，不断强化园林档案工作人员的责任意识，使园林档案工作人员确定责任目标，深入落实岗位目标责任制，最终将具体责任落实到每个责任主体身上。

3.6 建立园林档案资源体系。全国档案安全体系建设工作会议提出了建立档案安全保密的档案安全体系，为了保证档案实体与信息安全，推动档案事业的持续性发展。在城市建设过程中，园林档案行政部门应按照相关规定，制定出一套切实可行的、符合实际的城市园林档案资源体系建设标准，并完善各项管理工作制度，这样工作人员才能做到有章可循，使城市园林绿化档案的作用充分发挥出来。

4、结语

综上所述，城市园林绿化档案是城市建设档案中重要的一类，园林管理部门通常会将园林档案分成城市公园工程、城市雕塑工程、城市绿地苗圃等几种不同类别。经过多年来的实践经验证明，城市园林绿化档案是园林技术储备的一种重要手段，对美化环境、陶冶人们情操起到了非常重要的作用。园林绿化档案与其他科技档案一样，都是现代化建设中必不可少的，是园林事业得以发展的重要依据，是美化及绿化城市的重要参考资料。城市园林绿化档案管理工作为城市建设而服务，在工作中不断完善各项园林档案管理制度，将档案资料转化为生产力，才能充分发挥其社会与经济效益。

参考文献

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