摘 要：在交通部门的管理中，档案管理占据着重要的地位。但是，随着社会经济的不断发展，信息化技术的更新，交通部门在档案管理中仍然存在着一系列的问题。本文基于这些问题，以找到切实可行的解决方案作为出发点。首先介绍交通部门档案管理的作用，厘清其在信息化建設中存在的问题，并结合相关的经验提出实行信息化建设的办法和措施，包括建立网络系统，电子文件管理，建立健全档案管理，安全体制等方面。希望研究结果能够促进我国的交通运输部门的档案管理水平。

关键词：交通运输 档案管理 信息化建设

引 言

随着档案管理信息化的不断要求与信息技术的不断发展，人们对档案管理的要求也越来越严格。与此同时，交通管理部门的档案管理也应该随着时代信息化程度的不断提高而与时俱进，加强档案管理工作的信息化程度，运用高新技术提高档案管理的效率。但是就目前的现状来看，我国的交通管理部门的档案管理仍然存在着许多的问题，比如档案管理的信息化程度低下，档案利用率及安全性没有得到应有的保障。档案管理作为一项记录事物及事情的有力证据。对交通行业来说，档案管理工作的记录更为重要，它对社会经济的发展具有重要意义，如何才能提高交通管理部门档案管理的真实有效性，这是现代交通企业必须要着重关注的要点。

一.交通档案管理部门信息化建设的重要性

档案管理部门信息化的特点就是利用信息化的手段将庞大复杂的档案信息进行筛选，归纳总结，最后提高资源的利用率。在档案的信息化建设中，采用电子档案的形式进行运用，可以很大程度的提高档案管理部门的工作效率，便于用户及时进行保存修改。与传统的档案管理方法相比，电子档案的管理成本较低，工作效率高。面对信息化技术的发展，对我国传统的档案管理有着严重的冲击，但这是档案管理信息化发展的必然要求，是提高交通管理部门档案工作的需要。总而言之，如何加快交通管理部门档案管理机关的信息化建设已经迫在眉睫，因此，交通运输部门的档案管理工作一定要受到各级领导的重视，并安排有效的措施让其实现。

二.交通部门挡案管理存在的问题

（一）档案管理工作人员素质低。交通部门的档案管理主要是对一些信息进行归档保存，同时，也为交通管理部门的发展提供了一定的帮助。但是就目前的现状而言，由于工作的复杂性，资料众多，难以归档，这也导致了很多的档案管理工作人员从内心深处无法正视管理的工作，其次，交通管理部门档案工作的人员档案管理意识比较薄弱，专业知识不足，档案工作中资料的收集和整理出现了很大的问题。把档案管理工作看成一项可有可无的工作，这在一定程度上就造成了交通档案管理水平低，很多的工作人员都没有经过专业的知识培训，他们只是在大多数的日常工作中进行相关的工作步骤加以模仿并借鉴其他企业的管理方法，并没有形成自己特色的管理档案方法，这就造成了档案管理工作中的个人因素性质较多，缺乏了真正的通用性，档案管理的质量相对较低。

（二）档案管理机制不完善。档案管理机构由于自身的制度不完善不规范，造成档案管理工作中单位或人员责任模糊，导致很多工作人员在同一个工作岗位上进行重复性的工作，浪费时间且效率不高，由于档案管理权责不明，工作人员各自为政，没有特定的人员负责具体的事物。档案管理的工作人员常常会将自己的工作内容以各种理由交托他人，并没有自己的员工素质责任，在信息化程度建设上也没有人员主动提出方案，自然不能得到单位的重视，单位也没有及时对档案管理工作人员进行专业的信息技术培养，这就造成了档案管理工作中缺乏高素质的人才。交通部门档案管理没有跟紧时代的脚步，进行一系列的转变，仍然采用传统的档案管理方法，这在一定程度上很难适应现在的档案管理要求。因此，现阶段档案管理的水平都较为低下。

（三）信息化建设的效率低下。在档案管理信息化建设之中，很多的档案管理工作人员会受到传统思想的限制，会造成相关部门档案保管而不利用的局面。由于现代信息技术的发展，新的观念和科学不断冲击，对档案管理工作也有了新的要求，在一定程度上不在像以往的档案管理工作一样，只是简单的进行保管，还要进行相关的利用。由于档案管理工作人员的保密意识和安全意识缺失，在管理中可能会导致不经意泄露相关的文件，或者是在信息化的交通档案管理中存在一系列的技术问题，导致电脑上出现病毒，电脑黑客对电脑进行攻击，这在一定程度上都会危害我国交通管理部门的档案管理工作。目前，档案管理工作并没有较全面的运用数字化文件，大多还是采取以往的纸质归档，这在一定程度上局限了档案管理工作的发展，服务性和共享性比较差，很难满足信息共享时代的要求。一些基础的办公自动化系统，也由于工作人员缺乏相关的操作经验，并没有有效利用这些软硬件，这都造成了档案在进行数字文件归档的过程中效率低下的问题。

三.交通档案管理部门的信息化建设措施

（一）加强基础设施建设。在档案信息化建设之前，一定要先保证档案的基础建设完备，首先要保证有专业的硬件，软件的支持，然后再积极的采用计算机设备，加快网络的传输，储存，从而尽快实现资源的共享，交通管理部门在档案的信息化建设中一定要，加快基础设施的建设，加快局域网的建设，并在档案管理中推广计算机信息技术，档案管理部门可以采用数据库的知识，运用高科技的手段将纸质图表文档，按照一定的顺序种类编号转化为电子档案，这样可以更加简洁明白地提高档案归档效率。

（二）加强档案信息网络平台的建设。由于信息技术的发展，在进行档案管理信息化工作之前，一定要加强相关的基础设施的建设，比如首先要保证电脑机器的正常运行，各种软件，硬件设施的有效支持，然后再积极采取性能更优更合适的电脑与计算机的网络服务，加快网络信息的传播，储存，从而实现档案信息资源的共享。加强管理人员专业知识的培养，加强他们之间的安全管理体系建设。在交通管理部门的档案信息化建设之中，可以建设网站为支点。并在此基础上，给广大用户一个安全有效的网络平台，让他们可以在任何时间，任何地点浏览自己所要查询的资料，迅速找到自己的档案，除此之外，也可以在网站中建设相关的咨询窗口。同时，采用先进的硬件，软件技术服务，打造一流的网站平台来吸引广大用户的目光，促进交通管理部门的档案管理信息化建设。

（三）加强档案管理工作人员的素质教育。只有不断的加强档案管理工作人员的素质培养，提高其信息化操作的技术，在档案管理工作人员的日常工作中一定要不断地更新新的档案管理知识，特别是现代化的档案管理手段，建立一批高素质、专业能力强的档案管理队伍。在档案管理中遇到的问题一定要及时进行解决探讨，在一定时间内就要进行档案知识的更新，企业管理部门也要定期组织专业技术的培养，比如电脑设备的操作，电子文档的编辑，这些都是档案管理工作人员必须要具备的专业技术，只有人员专业素质提高，才能从根本上促进交通部门档案管理工作的有序提升。

结 论

随着我国现代信息化的建设，经济的不断发展，各行各业都在不断地运用信息化技术带来的便利。为提高自身的档案管理工作的水平，质量与效率，保证相关档案知识的真实性有效性，在交通部门档案管理中也应该积极采取信息化技术的建设，部门领导也需要制定有效的措施，转变以往旧的档案管理模式，积极建立以信息化为基础的档案管理机制。提高档案管理工作人员的素质，才能促进交通部门档案管理信息化的建立健全。

参考文献

[1] 刘静，朱卫锋.浅析城建档案电子文件归档的制约因素及对策[J].海城市规划，2007，04.

[2] 李长江.档案信息化建设研究[].长治学院学报，2007，01.

作者简介：童静萍（1965—），女，汉族，浙江浦江人，助理工程师/助理馆员/专科学历。工作单位：大竹县公路养护段，研究方向：档案管理。