刘芳 闫翠珍

关键词：智能财务共享平台;企业管理;转型

财务管理是企业管理工作中的关键内容，财务信息中往往能够反映出企业运营的状况，通过有效的财务管理可以发现企业资金及相关资源运用中存在的问题，为企业发展决策提供参考依据。但由于一些企业自身财务管理能力不足，管理思维局限，导致财务管理存在很多漏洞，管理效果并不理想。采取共享化的财务管理模式，搭建财务共享平台，将能够发挥出资源整合优势，提高集团企业或中小企业群的财务管理效率和质量。

一、传统财务管理模式下存在的问题

1.财务信息失真问题严重

财务信息的真实性，直接影响着企业财务管理的有效性。然而在当前很多企业的财务管理工作中，都存在着财务信息失真的问题。一种是企业财务管理人员缺乏责任意识，在财务资金变动时，没有依照规定进行记录，或记录过程中出错，导致财务信息与实际财务资金流动情况不符。另一种是企业内部成员违规篡改财务信息，或冒着风险直接做假账，导致的财务信息失真。财务信息失真将会严重影响财务管理的有效性，所形成的的财务报表也不能真实反映企业资金运行状况，其对于企业决策的指导价值也将大打折扣，这也是企业传统财务管理模式存在的重要问题之

2.财务管理成本高效率低

传统企业财务管理模式下，财务管理工作的开展很大程度上还要依靠人力完成，虽然近年来越来越多的企业建立起了信息化管理系统，并将其应用到了财务管理工作当中，但对于信息化系统的功能发挥还有很大不足，信息化系统仅作为财务信息存储、记录的使用工具。这样的情况下，很多企业的财务管理人员要花费超过70%的工作时间，进行财务信息的核算处理，管理成本难以有效降低。另一方面，很多集团企业或中小型企业联盟的内部，各子公司或企业个体各自为战，在财务管理上缺乏有效协调合作，从整体角度来看存在大量的重复工作，既造成了资源浪费，也难以保证财务管理的效率。

3.财务风险防控能力不足

财务风险是影响企业发展稳定性的一个重要因素，财务管理过程中，可以通过对财务信息的分析，发现企业财务运行过程中存在的问题，并判断潜在的风险因素，以帮助企业决策者及时做出战略调整。但传统财务管理模式下，由于信息质量不高、管理效率低，导致财务管理存在滞后性，对财务信息缺少动态化的监控，这也就造成了事前、事中控制的缺位，难以发挥出财务管理对于企业风险预警的作用，企业间难以做到风险问题及经验的互相借鉴，也给企业发展埋下隐患。

二、基于智能财务共享平台的企业管理转型策略

1.通过信息共享强化信息审核监督的有效性

智能财务共享平台能够为企业财务管理的转型升级提供不同方面的支持。首先面对财务信息失真的问题，可以通过智能财务共享平台的搭建，在集团内部或企业联盟内部进行财务信息的充分共享，使集团内部各子公司或联盟内部的各企业间，能够共同对相关财务信息展开集中审核，以发挥互相监督的作用。同时智能化平台的信息处理功能，还能够帮助企业有效进行信息比对，更及时地发现财务信息的异常情况。在此基础上，根据信息化管理系统的权限控制，以及操作记录，找出信息失真问题的原因，确认责任主体，进而具有针对性的做出调整，及时纠正失真的信息，以保证财务信息的真实性，为基于财务信息的管理工作开展打好基础，更好的发挥财务管理的决策支持作用。

2.借助共享平台的集中化管理实现降本增效

智能共享平台拥有强大的功能，尤其在数据处理上，能够达到较高的效率，同时减少对人力成本的依赖。因此，针对财务管理成本高效率低的问题，企业可以通过搭建智能财务共享平台，并与各部门运营管理系统相对接。在财务管理过程中，通过信息系统直接在各部门财务数据产生时自动上传至共享平台，再由平台的数据分析模块对所采集的数据进行自动化的核算。相较于人工数据采集、核算而言，智能化的财务信息处理可以大大节省时间成本、人力成本，虽然平台建设会在一定程度上增加资金投入，但从长远角度来看，其效益是非常可观的。在管理效率方面，智能平台强大的数据处理功能，可以在短时间内完成以往需要大量时间才能完成财务信息核算分析等工作，加之在信息的充分共享下，减少了信息的重复采集，这样很大程度上提高了財务管理的效率。

3.通过大数据监控与动态分析控制财务风险

针对企业财务风险防控能力不足的问题，也可以利用大数据技术，开发智能财务共享平台的大数据监控功能，对行业大数据进行整体分析，同时对企业财务运行的历史数据进行动态分析，以数据为依据，判断行业内部普遍存在的主要财务风险，以及可能导致企业自身财务风险爆发的关键因素。智能化平台的高效处理功能，可以从动态的信息流中及时发现异常财务信息，并向企业管理者发出预警，这样就能够有效帮助企业应对财务管理的滞后性，为企业事前、事中控制提供支持。基于事前、事中控制，企业可以提前对财务风险做出防范，变被动应对为主动预防，以此来提高财务管理的科学性。此外，基于信息共享，企业间还可以相互借鉴风险防控的经验，这样能提高整体的财务风险防控能力。

结语

经济发展新常态下企业管理转型是必经之路，创新是驱动管理转型的核心力量，当代企业应当引入智能化管理技术，以及共享思维，改变以往低效的财务管理模式，建立智能财务共享平台，充分发挥智能化管理平台系统的功能优势，提高财务管理资源的有效利用率，提升财务信息与财务管理服务的共享化水平，充分发挥财务管理对于决策支持、风险防控的作用价值，为企业的长远健康发展提供保障。