侯剑

摘 要：地方志书的征集目的在于经世致用，使其能够为政府决策提供历史借鉴，为地方经济与社会发展提供史料资源。文章主要阐述了地方志书的概念及特点，阐明征集地方志书的必要性，以及如何征集地方志书。

关键词：地方志书 征集 策略

征集地方志书是一项复杂的系统工程。丰富多彩的地方志书，是地方文化的重要组成部分。独特的地方志书蕴藏着十分厚重和与众不同的文献价值。地方志书一个地方政治、经济、文化、教育等文化遗产的载体记录，其最大特点是带有鲜明的地域性和独特的历史文化。征集地方志书，方志馆将其准确、系统地提供给用户，是对地方优秀文化遗产的继承和发展，为所在地区地方经济与社会发展提供信息资源，具有非常重要的现实意义和深远的历史意义。

一、征集地方志书的必要性

1、地方志书具有较强的文化价值  作为地域文化的组成部分，地方志书肩负着传承、创新、发展地域文化的责任。对地方志书的征集，实质就是对地域文化的揭示、传承和交流。地方志书是地域文化传承的物质依托，通过对地方志书认识了解、继承传播优秀的传统特色文化。为促进文化交流和推动学术研究提供服务。

2、地方志书具有较强的信息价值   地方志书对所记区域的自然资源、社会结构、文化风俗等各个方面做出全面及时的反映，因此，是重要的信息资源，为政府决策提供参考，发挥资政作用。地方志书是一个地区各领域不同历史阶段的真实记录，为本地区经济社会再发展提供了可供参考的重要信息，通过地方志书能够探寻适合本地区发展新的经济增长点，为本地区创新发展提供借鉴。

3、地方志书具有较强的史料價值  地方志书以对一个地方各个方面的信息记录，呈现出特有的史料性文献信息。这些内容完整、详细而又相对客观的史料能够为史学工作者提供研究书目，发挥其独特的史料价值。

二、地方志书征集策略

基于以上所述，志书主管部门要提升思想认识，充分认识到方志书征集的重要性，创新征集策略，做好方志书的征集工作。

1、统一思想，提高认识  做好地方志书征集工作，首先要提高各级主管部门对地方志书工作重要性的认识，加大对地方志书经费的投入、工作的力度;其次，要充分认识地方志书在地方的政治、经济、文化建设中的重要价值，加强对地方志书保护的宣传，促进社会各界对地方志书资料保护、开发和利用，地方志书的收藏与地方文化振兴、民族文化发扬紧密结合。相关职能部门要邀请本地相关领域的专家、学者参与地方志书的征集工作，听取他们的意见，集思广益，制定规划，明确馆藏重点，进行系统收集、整理。

2、积极拓展征集渠道  收集地方志书不仅仅依靠方志办，重要的是要拓展收集渠道，与政府各级部门建立联系，要积极与县乡人大、党史办、文化局、社科联、文联、群艺馆等建立长期的合作关系，加强交流。（1）建立健全地方志书呈缴制度。方志办呈缴是地方志书的固定来源，政府部门、事业单位呈缴的内部出版物是地方志书的重要组成部分，个人、团体呈缴的文献资料是地方志书的重要补充。方志办要争取地方政府及社会的支持，积极向政府主管部门反映情况，促成当地政府为征集地方志书制定地方法规，建立呈缴制度;通过政府发文，规定各志书编辑机关、学校、科研单位、行政事业单位、公开出版的报刊、书籍等，都应向方志办呈缴样本。建立呈缴本追缴制度，目的在于确保呈缴本征集不漏不缺，方志办建立呈缴本追缴制度，对呈缴本定期核查，如发现有漏缴品种，及时追缴。如确定追缴不到的，应及时把该志书信息交给采访人员，进行补购，填补馆藏空缺。（2）上门征集。为加强地方志书的征集工作，方志办要建立健全地方志书征集制度，设立专门机构，专人负责;拟定需要征集地方志书的内容范围和书目，找准征集对象，逐一采访联系，主动上门到有关单位去征集地方志书资料。（3）深入民间搜集。一个地方历经多个朝代的更替，经历千百年的历史变迁，使得不少地方志书散落在民间，难以发现与征集，因此，必须密切联系群众，深入调查研究，才能采访搜集有价值的地方志书资料，以补充馆藏。（4）向专家学者、社会名流搜集。专家学者、社会名流是社会文化的精英人物，他们收藏或撰写的关于地方志书的资料及书籍有相当的权威性和代表性，这是地方志书搜集的一个重要途径。（5）购买、馆际交换和协作。近些年来，不少地方政府加大对方志办工作的扶持力度，增加其预算。方志办的购书经费大幅度增加，这为购买地方志书提供了经费保障。方志办应该在检索地方志书文献目录的基础上，补充缺漏，避免重复购买，打造自己的特色馆藏。方志办不仅要与本地区各县、市方志办协作，还要与就近高校图书馆建立广泛联系。本着互惠互利的原则，双向交流，互通有无，互为补充，共同丰富馆藏。促进地方志书征集工作的发展，更好地为读者服务，更好地为地方经济建设服务。（6）网络征集。地方志书不可能集中于任何一个地方，要想满足读者的全部需求，必须集合网络搜集，充分利用互联网上公布的信息，了解地方志书保存的动态，逐步整合地方志书资源，逐步形成一个区域性整体资源。（7）复印复制。对于一些刊行年代久远、存世不多、具有收藏价值、不宜收集且读者又很需要的地方志书可以通过抄写、复印、拍照、缩微复制等方法收集。

丰富多彩的地方志书，是地方文化的重要组成部分。独特的地方志书蕴藏着十分厚重和与众不同的文献价值。方志办作为一个地方方志书征集、管理的职能部门，要充分认识到地方志书能够为政府决策提供历史借鉴、为地方经济与社会发展提供史料资源的重要作用，重视和加强地方志书的征集，发挥其独特的价值。

参考文献

[1] 郭翠凤. 谈志书资料的征集与考证[J]《新疆地方志》2018年01期.

[2] 李志英;古代方志与近代社会调查之渊源关系探究[J];北京师范大学学报（社会科学版）;2013年03期