摘要：结合当前企业人事管理相对复杂的问题，设计企业人事管理系统，对系统需求进行分析，结合系统的可行性，完成系统的功能结构和数据库结构设计，从而使企业人事管理系统更加完善，推动企业人事管理效果的改善。

关键词：JAVA;人事管理系统;设计

随着计算机技术的高速发展，企业开始采用信息技术完成各项管理。对于企业来说，可以建立人事管理系统，提升人力资源管理的实效性。

一、需求分析

（一）功能需求

对于大多数的中小型企业而言，公司员工不但是员工的流动性非常大，采用管理、职员和薪资系统可以更好地满足企业的需求。通过系统管理的方式实现员工角色管理和权限管理，在管理时完成所有员工信息的查看和修改。在一个个部门管理中，可以进行信息的添加与修改。薪资管理环节，对公司员工的薪资信息有效的整合。通过招聘管理，可以及时发布人才招聘信息，完成人才的选拔。

（二）非功能性需求分析

由于系统中涉及员工的个人隐私和收入情况，因此，要对系统中的各类信息保密。随着企业和个人的发展，员工岗位薪资会出现一定的变动，企业会根据员工的情况对员工实施各类奖惩措施，系统要具备稳定性，提升数据的精确度。

（三）可行性分析

人事管理系统具有经济可行性，面对各类中小型企业提升企业的工作效率，运营成本也可得到有效的控制。系统的开发具有技术可行性，已经具有成熟的方案，可以满足中小企业人事管理的各项要求。

二、系统设计

（一）系统框架

建立人事管理系统应基于一套实施和监视的措施和组织措施，可以实现最高水平的管理效果。基于JAVA的企业人事管理系统框架：

1.预测。分析外部和内部环境，即分析企业各种结构的保护程度并预测可能的威胁或损害。

2.立即响应。确定威胁的原因及其可能的再次发生，找出人事管理存在的问题。

3.规划。制定损害赔偿措施和消除重复发生的措施，对企业职工进行奖惩，其必须成功地预测外部环境并确定将来可能对企业造成的威胁。

4.落实行政和管理人员的职能，其中包括权利、义务，负责安全问题的人员的定义。

5.完善经济和行政人员的职能，涉及对解决经济和行政任务以确保企业安全、培训和管理以保护其财产的必要资源的控制。

6.完善会计人员的控制功能。会计人员在各项工作执行环节，确定要保护的活动以及企业财务不稳定和不稳定的可能因素，并评估其发生的来源。

7.确定组织和技术人员的职能，建立安全系统的组织结构，确保各个结构单元之间组织的相互作用。

8.确定规划和生产人员的职能，制定综合计划，以确保企业安全。

9.完善物流人员的职能，涉及提供特殊设备安全系统。

10.完善人事管理的科学方法职，积累和传播企业安全生产的经验，并组织该部门的雇员培训;改进信息和分析人员的职能，涉及与安全性有关的数据的收集、累积、处理，必要的技术和方法工具的创建及其使用。公司管理层的任务是定期分析和建立最佳的资本结构，以确保企业的财务稳定性，偿付能力和财务独立性。但是，经济安全的主要因素是企业人员，一支专业的管理人员团队可以使一家不断改善人事管理方案，如果人事管理人员不合格，缺乏责任感，缺乏劳动纪律，会导致企业出现经济损失。企业的人事政策的主要方向，无论在形式上还是在质量上，都应确定对劳动力的需求。

（二）功能结构设计

透明的人事管理系统（工资，纪律）;

公平的工作条件（体面的工作条件，奖金，时间表灵活）;

尊重和认可员工的成就;

建立积极的社会心理氛围;

民主的企业文化;

職业发展道路;

专业发展机会;

制定明确的期望和职责定义;

投资于人力资源部门并为新员工提供特殊培训，以介绍公司原则和行为准则;

为所有员工安排培训;

保持员工对公司成功的积极性和兴趣;

建立企业文化。

（三）职工培训环境设计

建立一支能够维持公司人力资源能力的团队;

为员工创造积极的环境;

为员工制定职业发展和个人发展计划;

防止员工对其职位不满意，以减少人员替换;

定期进行人员培训，以提高其技能和能力发展;

人员培训是一个有组织的过程，系统地进行以获取新的知识、技能和交流方法。经验丰富的老师、导师、专家和领导者的指。要充分利用新知识，员工应清楚了解学习主题及其与公司进度的相关性。

人员培训过程的管理是人力资源管理的工作范围之一，组织学习过程的基础是获得实践经验，并研究足够的理论基础。因此，基于JAVA的人事管理系统的建立可以促进员工的培训，在职培训包括通过对学员的全面解释，让有经验的员工进行示范来指导其他员工。计划和指导非常必要，因此，在人事管理系统上完善员工的培训，可以使员工简单的操作技能和理论知识。

三、结语

本文结合中小企业设计的人事管理系统，从而解决中小企业人事管理中的局限性，让相关岗位的人员从繁杂的人事管理中解放出来，提升人事管理的工作实效性。

作者简介：陆青青，湖州天桥检测中心有限公司。