禹燕民

摘要：本文阐述了高校办公室精细化管理的相关内容，精细化管理是一种理念，是一种需要内化于心的意识。办公室精细化管理可以降低管理成本，提升个人业务能力及提高办公室的工作效率。说到底办公室精细化管理实际上是对人的管理，关注员工的成长，使其以饱满的精神状态投入工作，从而激发个人创造力的充分发挥。

关键词：高校办公室;管理工作;精细化管理

高校是人才培养的主要场所，学院作为高校的二级机构，直接面向教学与科研的第一线。办公室起着承上启下的关键作用，办公室工作水平的高低将直接影响到高校管理的运转效率与实效。高校办公室的主要职责就是管理、服务和协调，既要协调党委工作，又要协调行政工作;既要服务教师，又要服务学生，办公室工作细而繁琐，既要上传下达，又要协调各方关系，在人员少、工作量多、工作质量要求越来越高的情况下，为了提高办公室整体工作效率，需要对办公室工作实行精细化的管理。

一、精细化管理的内涵

精细化管理是一种理念，一种文化。它是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种企业管理理念，它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。……