崔钟锐

摘 要：本文介绍了高校教材管理系统的设计与实现思路，通过分析高校教材管理系统存在的问题，并根据现有设计目标，探讨高校教材管理系统的设计、开发和实施，以期为各个高校的教材管理提供借鉴。

关键词：互联网;高校教材管理系统;设计

中图分类号：TP315;G642.3 文献标识码：A 文章编号：1003-5168（2019）25-0038-03

Design and Implementation of College Textbook Management

System under the Background of Internet

CUI Zhongrui

（Zhengzhou University，Zhengzhou Henan 450000）

Abstract： This paper introduced the design and implementation ideas of college textbook management system， analyzed the problems of college textbook management system， and discussed the design， development and implementation of college textbook management system according to the existing design goals， in order to provide reference for the management of teaching materials in colleges and universities.

Keywords： Internet;college textbook management system;design

目前，各高校的教材版本和教材管理较为混乱，影响教学管理有效性。因此，为了解决高校教材管理中的难题，找到适合教学的版本，改变教材乱用和教材发放记录残缺现象，开发新型高校教材管理系统就显得极为迫切。由此，本文主要探讨互联网背景下高校教材管理系统的设计与实现。

1 高校教材管理系统存在的问题

1.1 面临较多考验

高校教材管理是一项较为复杂的工作，校方通常根据每个学期教材使用剩余和教材库存数量来订购新学期所需使用的教材，然后根据新招学生人数从供应商处购买教材[1]。但目前，高校教材的部分管理信息如管理者、发布者、作者、版本等的查询难度仍较大，因此，高校的教材管理任务仍旧非常艰巨，并且会给高校执行教材采购的管理人员带来困难，导致校方在每学期初是否可以准确、及时地订购和交付教材成为一个严峻的现实问题。

1.2 无法满足教材供应需求

近年来，教材管理方面的问题不断增加。笔者认为，高校扩招是导致这些问题出现的直接原因。学生数量迅速增加使得高校教材种类也随之增加，高校教材数量的缺口难以被迅速填充。而与之相对的，高校长期以来一直使用手动方式进行教材管理，但手动管理方式效率低下，必然无法满足高校学科的快速发展。具体来说，高校教材管理基本上是基于手动规划、纸张存储等形式，且高校教材信息的输入、查询、更改等工作都是以人力资源为基础进行的，因此，购买书籍、审核书籍数量以及其他工作都需要大量人力资源作为支撑，这最终会极大程度地增加教材管理人员的工作量[2]。

1.3 教材管理系统容错率低

基于手动操作归档的教材管理方法并不科学。由于纸张存储方式存在许多固有缺陷，因此，极易导致文件损坏和信息丢失，而这降低了教材管理系统的整体容错率。另外，高校教材管理系统中有许多重要资料需要反复整理和审查，但由于负责每个环节的工作人员往往不同，因此在环节交接过程中会不可避免地造成管理信息丢失。此外，管理系統的信息更新较为烦琐，导致无法更新教材或者仓储信息更新不及时等后续问题，从而使得教材管理系统中存在许多前后不一致的地方，而这些问题共同导致教材类别不清、教材数量对不上等[3]。与此同时，高校教材种类繁多且每类教材的价格不一样，这使得教材购入金额的统计结果和记录信息可能不正确。综上所述，容错率低已经成为制约教材管理系统进一步发展的瓶颈，在信息爆炸性发展的时代已经影响到了教材管理工作的正常进行，因此，只有提升教材管理系统的容错率，才能提高教材管理工作的效率。

1.4 难以适应高校改革变化

通常来说，高校教材管理模式主要取决于高校教学的实际需求，而教材管理方式和员工工作水平决定了教材管理的实际效率。在传统的高校教材管理模式中普遍存在依赖性强和主观性强等问题，从而导致教材管理工作难以适应高校改革的实际需求。此外，自1999年以来，国家稳步扩大了高校的自主权，并进一步扩大高校招生人数，这使得高校学生人数和学生使用教材数量都随之增多，因此，高校应根据教学改革实际需要来改变传统的教材管理模式，使其能适应新的教学环境。鉴于上述情况，校方需要在资源紧张的前提下对教材管理系统进行全面优化，并在这一过程中建立有效的教材管理制度，以减轻教材管理人员的工作负担和工作压力，提高其工作效率，从而实现高等教育改革目标。

2 互联网背景下高校教材管理系统的设计目标

2.1 促进管理效率进一步提升

随着我国高校规模不断扩大，教材种类与数量也随之增加，这导致教材管理工作受到各种因素影响，管理效率低下[4]。因此，校方有必要开发一套满足互联网时代发展需求的教材管理系统，以实现教材管理现代化、系统化和标准化，促使高校教材管理水平迈上新的台阶。此外，开发高校教材管理系统的必要性是不言而喻的，从1946年世界上第一台电子计算机成功开发以来，60多年来计算机在各个领域都得到了广泛使用，而计算机技术革新为教材管理工作节省了大量时间、人力和物力。另外，随着高校办学方式不断变化，对教材管理系统的质量要求也在不断提高，因此，设计一个符合互联网时代发展的高校教材管理系统尤为重要。

2.2 适应互联网时代发展

近年来，计算机技术和移动信息技术的全面发展为高校教材管理技术的革新奠定了基础，这不仅使学校的教材管理工作更加方便、高效，而且节约了管理成本[5]。此外，随着互联网的不断发展，学校校园网建设工作已经取得了阶段性成果，而各种管理信息系统的使用，推动了教学管理技术不断进步，改善了教材管理的整体效果。高校管理教材工作必须基于一种实用的管理系统，以便将教材集成到管理系统中，并使信息的使用更加科学规范。高校教材管理系统的革新有助于提高教材管理效率，减少不必要的人力资源消耗，克服传统手工操作的弊端。

2.3 符合教材管理特点

信息社会的发展使校方对教材管理系统的性能有了新的要求。高校教材管理是一项系统性工作，教材管理人员必须对每本高校教材的具体信息如ISBN、出版商、作者等具有清晰的了解，并评定教材的内容质量和性价比后，为校方是否购买提出建议。在这一过程中，诸如仓储情况、教材价格、付款方式等都会影响教材的购买与管理，加上高校的行政性质，交易信息传递更加缓慢，从而影响教材的购买与使用效率。因此，校方为了提高教材管理效率，需要设计出更加人性化和便捷化的教材管理平台。在设计过程中，工作人员应确保教材信息的输入规范，并保证教材管理系统中的信息及时更新。

2.4 系统易于进行更新

高校教材管理工作是一個动态过程，如高校教材的库存数量、交付学生情况、查漏补缺情况等都处于一个不断变化的过程。因此，校方在选择、订购、存储、交付和开具账单等过程中都应当及时将信息上传至教材管理系统中，以便于在系统中备份上述重要信息[6]。许多教材的管理过程，如数量统计、信息收集和教材归还都需要系统快速更新数据以确保教材信息是最新的，因此新的教材管理系统必须能够实时更新数据，以确保管理系统中数据的准确性，并节省教材管理所需的人力物力。除此之外，教材管理人员需要及时捕获市场上各种教材的最新信息，并对成千上万种类的教材进行质量与内容的比较，在最短的时间里了解教材的最新信息，才能够在购买到高质量教材的同时节约教材购入成本，这也需要教材管理系统快速反应能力支持。因此，易于进行更新是互联网时代高校教材管理系统所不可或缺的重要特性。

3 互联网背景下高校教材管理系统实现路径

3.1 确保系统集成化

随着高校教学环境日趋多样化，合理使用教材管理系统可以有效克服现有教材管理工作中的不足，并充分发挥出互联网信息技术的优势，从而减少教材管理工作人员的工作量，提升教材管理效率。互联网技术和集成技术使教材管理系统具有更强的集成能力，易于非计算机专业的管理人员使用。这主要是因为集成化的管理系统操作简单、使用界面友好，对教材管理工作人员来说使用更为方便，降低了管理人员的培训难度，从而可进一步提高教材管理工作效率。此外，一个好的高校教材管理系统应涵盖教材管理的绝大部分工作领域，并能清楚汇总采购、销售和管理等各个管理环节，这样才能增强教材管理工作的功能性、开放性、合理性。

3.2 教材费用系统的构建

教材费用系统可结合应用教材管理系统的不同角色建立不同的查询方式，例如，教务处及不同院系教材管理员可查询不同院系的教材费用、班级的教材费用、学生个人的教材费用等;各院系教师只可查看本院系各个班级或学生个人的教材费用;而学生则只允许查询自身的教材费用。对于院系教材费用查询，教务处及各院系教材管理员可查询到各个院系每一学期教材费用产生情况，该功能模块包括所有院系的教材费用、对应学期教材总的费用等。对于班级教材费用查询，针对教务处及各院系教材管理员和各院系教师呈现的信息数据不尽相同，例如，教务处及不同院系教材管理员可查询到各院系各个班级的教材费用，而各院系教师只可查询本院系各个班级的教材费用。对于学生教材费用查询，教务处及不同院系教材管理员可查询各个班级每位学生的教材费用，依托选择对应班级可查询该班级每位学生的教材费用明细。除此之外，还可利用查找功能查找某一学生的教材费用。这一功能同样可供由各院系教师应用，但后者只可查询本院系各个班级每位学生的教材费用。

3.3 合理选择信息系统

管理信息系统的创始人戈登·戴维斯（Gordon Davis）是明尼苏达大学卡尔森管理学院的一位著名教授，其对管理信息系统的定义较为精确：“管理信息系统是一种计算机硬件和软件，通过使用手动操作来进行分析，它包含支持公司或组织的运营、管理和决策功能的信息。”由此了解管理信息系统的组成、目标和功能。管理信息系统的发展主要包括有三个阶段，第一阶段是C/S模式，即客户端/服务器模型，今天仍然有很多公司在使用;第二阶段是B/S模式，通常由三层结构组成，即浏览器、Web服务器、数据库服务器;第三阶段是B/S和C/S的混合模式。技术人员合理选择信息系统就可以构筑具有个人特征的专用系统。随着高校的快速发展，教材管理面临巨大的挑战，因此，开发不同阶段管理信息系统的教材管理结构是必要的，这有助于提升教材管理系统的自动化、智能化水平。此外，校方开发的教材管理信息系统应包含多个模块，其中核心模块的主要功能是教材管理与教材检索，可进一步提高教材检索效率和管理水平，也有助于教材管理概念更新和教材管理模式改进。

3.4 注重使用大数据技术

我国高校的教材管理系统在30多年的实践中不断进步，满足了高校不断发展的现实需求。我国高校教材管理系统的发展从1980年代中期到今天已经经历了数十年间的三代演变，现如今已经发展成为基于核心和内容丰富的基于数据的数据库管理系统（DBMS）。所以，高校通过使用大数据技术能完善高校教材管理系统，可以在互联网时代以更加高效、便捷的方式进行教材的发放与管理。例如，教材管理员登录系统后，可以使用大数据技术来高效地进行教材订购管理，并整合教材订购流程。其中，所有教材订购计划中的数据列表是各院系预先录入的信息，经由对应数据源调节，以有选择性地呈现并供教材管理员选择。

4 结语

近年来，我国高校办学规模逐步扩大，教材改革的逐步推进及对教材管理的日益关注，对教务管理工作提出了更为严苛的要求，所以推进教务管理信息化建设显得至关重要。作为教务管理中尤为重要的一环，将教材管理由繁杂的低效率手工管理中解脱出来已是大势所趋。各高校要结合自身实际情况，开发设计出教材管理系统，可切实满足高校现阶段教材管理需求。高校教材管理相关人员必须革新思想观念，加强对高校教材管理系统的科学合理应用，积极促进高校教材管理工作顺利开展。

参考文献：

[1]魏兴锴.高校教材管理系统的设计与实现研究[J].电脑与电信，2019（10）：51-53.

[2]罗佳伟，徐国旭，金妍希.民办高校教材管理系统的设计与实现[J].电脑迷，2018（8）：43-45.

[3]郝世选.基于工作过程的高校教材管理系统[J].濮阳职业技术学院学报，2017（20）：45-47.

[4]刘丰年.基于MVC模式的高校教材管理系统的设计与实现 [J].数字技术与应用，2017（15）：22-24.

[5]陈硕.基于PHP的高校教材管理系统的设计与实现[J].福建广播电视高校学报，2016（25）：31-34 .

[6]崔婷婷.基于网络的高校教材管理系统的研究[J].电脑知识与技术，2016（11）：16-20.