欧召云

摘要：掌握知识和技能是能力获得和发展的基础，然而任何一种能力离开了具体的实践活动都不可能得到发展，会计专业能力的获得和发展也不例外。将Excel2017工作表应用于会计实践工作中，是每个现代会计专业人员应该具备的基本能力。通过用excel2017建立工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作时间和成本。

关键词：会计;Excel2017;计算

材料费用计算和分配是企业成本计算和核算的主要内容和日常工作。本文将探讨如何利用Excel2017工作表进行材料费用的计算和分配。材料费用是指企业生产产品直接耗费的各种主要材料。当企业生产多种产品时，对共同耗用的材料费用就应该在不同的产品之间进行分配，通常按照“谁受益谁负担”的原则来进行。材料费用计算和分配主要解决由哪种产品负担材料费用、如何负担和负担多少的问题，也就是要确定材料费用计算和分配的分配对象和分配标准。

1 日常材料费用的计算和分配

企业一般都是按月计算和分配材料费用和其他生产费用并计算产品成本的，材料费用的计算和分配也按月进行，因此每月都要进行相同而烦琐的材料费用和分配工作，不仅计算工作量比较大，而且也存在出错的可能性。然而，利用已创建的材料费用计算和分配模型，问题就简单多了。

例如，宏远机械有限公司2019年9月A、B两种产品的产量分别是588件和676件，共同耗用甲材料102 446.88元，假定A、B两种产品单位原材料消耗定额不变，则A、B两种产品负担的材料费用各为多少？

现在只要将2019年9月A、B产品的产量及共同消耗的材料费用输入材料费用计算和分配模型，即在E4单元格输入“09”，在C6单元格中输入“588”，在C7单元格输入“676”，在E8单元格输入“102 446.88”，然后按下“Enter”键，模型就可以自动计算自动计算出两种产品各自应负担的材料费用。本例2019年9月份A产品负担的材料费用为33 657.12，乙产品应负担的材料费用为68789.76，如图所示：

只要该材料费用计算和分配模型的内部程序没有发生变化，我们就可以一直使用该材料费用计算和分配模型，直到需要对材料费用计算和分配模型的内部程序进行修改时，再按新的要求对材料费用计算和分配模型进行修改后使用。

2 其他材料费用的计算和分配

以上我们用材料费用计算和分配模型，解决了A、B两种产品共同耗用甲种材料费用的分配问题。如果两种产品共同耗用的材料除了甲种材料外，还耗用了乙种材料，甚至丙种材料，那么用材料费用分配模型，也同样可以将它们共同耗用的乙种材料或者丙种材料在AB两种产品之间进行分配。我们只要输入相应的材料费用分配数据就可以了。其他工作将由材料费用计算和分配模型自动完成。另外，材料费用计算和分配模型还可以用来计算和分配辅助材料、燃料和动力以及低值易耗品等其他材料费用。如果单位消耗也有修正的话，那么将修正后得单位消耗定额一同输入材料费用计算和分配模型即可。当然，材料费用计算和分配模型还可以应用到其他产品的共同耗用材料的计算和分配上面。

3 需要注意以下几点：

3.1 材料费用计算和分配模型的测试

材料费用计算和分配模型创建完成之后，应当进行测试以确保我们输入材料费用计算和分配模型中的公式正确无误。可以将过去若干期材料费用计算和分配的资料代入材料费用计算和分配模型，得出结果后再同原来的结果进行验证，或同时将资料用手工与用材料费用计算和分配模型做出的结果进行比对，以保证材料费用计算和分配模型的正确无误。

3.2 材料费用计算和分配模型的保护

测试无误后，为了避免模型被意外修改和破坏，就需要对其保护，特别是对那些已输入公式的单元格或单元格区域加以保护。然而我们并不需要对整个电子或工作薄加以保护，因为材料费用计算和分配模型中所需要的产量和实际材料成本等数据每个月都不同。因此，有必要让材料费用计算和分配的某些单元格处于解锁的状态，以便输入各月不同产量和材料成本（外部变量）资料。

3.3 材料费用计算和分配模型的维护

创建材料费用计算和分配模型的工作完成后，也可能会遇到材料费用分配标准发生变化的情况。这时就需要对所建的模型做出相应的修正，以满足相关资料变化后进行材料费用计算和分配的需要。材料费用计算和分配模型的维护工作量的大小视相关资料变化的程度而定，也许只需做一些小的修改，也许要做大的修改，甚至可能需要重新创建新材料费用计算和分配模型。注意：对保护的材料费用计算和分配模型做维护时，要取消工作表才能修改工作表中的内容。

4 结语

Exce2017l广泛应用与中小企业的会计部门，为这些会计人员的工作提供了很多便利。当然，Excel2017并不能解决所有会计工作中的问题，也存在着一些操作上的弊端，但是随着科学技术的进步，计算机功能的不断完善，Excel的功能也会进一步的完善，为用户提供更好的服务.Excel2017的有关公式、函数、分析工具和其他等巨大功能，会计人员掌握了之后，将其熟练应用到会计工作中，能够分析和解决大量繁琐的计算工作和成本核算的实际问题，熟练的Excel技能提升的不仅仅是效率，还有你的职业竞争力。

参考文献：

[1] 谭有彬.WPS Office 高效办公[M].电子工业出版社，2019.

[2] 崔婕，郭相英.成本會计[M].清华大学出版社，2019.

[3] 赵艳莉.Excel2017在会计工作中的应用[M].中国水利水电出版社，2017.

[4] 詹朝阳.成本业务核算同步训练[M].高等教育出版社，2017.

（作者单位：衡阳技师学院）