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企业财务内部控制的主要问题及对策

2019-09-10王燕

商讯·公司金融 2019年31期
关键词:企业财务内部控制问题

摘要:财务内部控制是企业提高管理水平的有效途径之一,随着市场经济的深入改革,企业财务内部控制对于企业发展的作用越来越重要。目前企业面临的市场竞争越来越激烈,企业必须寻求合适的方法解决当下的困境,财务内部控制能够有效帮助企业提高自身的竞争力,财务内部控制是财务管理中的重要组成内容,保障企业内部资金安全,合理规划企业的发展战略。现阶段企业的财务内部控制仍旧存在不足,企业需要加大对其的研究力度,确保财务内部控制可以促进企业的健康发展。

关键词:企业财务;内部控制;问题;对策

一、企业财务内部控制的重要性

(一)提高企业的竞争实力

在当下的市场经济环境下,原有的财务管理模式已经无法满足企业的需求,通过财务内部控制,提高企业的整体管理水平,企业加快适应新经济环境。内部控制是企业制定发展规划的关键,同时为管理者提供准确的财务决策信息,财务内部控制水平的高低,直接决定了企业的经济效益,优质的财务内部控制,对于提升企业的竞争实力有一定的促进作用。

(二)创造良好的内部环境

财务内部控制为企业的经济活动创造良好的内部环境,内部环境与企业的经济效益也有一定的关系,财务内部控制整合企业的人力、资源,合理安排企业每个部门的职权,提高员工的工作积极性,通过严格的管控创造良好的内部环境,为企业的经济活动开展减少内部阻碍。

(三)提高资金利用率

财务内部控制中,针对财务管理中的违规行为有专门的指示,目的就是为了防止少数员工利用职位之便随意挪用资金,出现违规行为,防止企业的资金流失,出现财务风险。建设财务内部控制时,需要保证财务信息的准确性和有效性,帮助决策者合理配置企业内部资源,合理使用资金,提高资金的利用率。

(四)保证财务信息的时效性

企业的财务信息对于企业有重要作用,准确的财务信息能够清楚地反映企业的经营现状,展示企业的竞争实力,为企业未来的发展提供正确的方向。通过有效的财务内部控制能够保证财务信息数据的准确性、时效性,财务内部控制对财务信息数据进行监管,为决策者提供完整的财务信息。

二、企业财务内部控制的问题

(一)财务内部控制意识薄弱

部分企业的财务内部控制意识薄弱,企业的管理人员以及员工对于财务内部控制的认识程度不足,企业的管理人员重视企业开展项目所带来的经济效益,忽视财务内部控制,并未意识到财务内部控制对于企业发展的意义。企业的普通员工由于受到管理人员的影响,进而也缺乏对财务内部控制的正确认识,员工的财务内部控制意识薄弱,并且对于财务内部控制建设也缺乏干预的权利,对于领导下发的有关财务内部控制的指示,并不积极完成,反而呈现消极不作为的状态。

(二)财务数据信息缺乏准确性

财务内部控制中,对数据信息分析是基础,数据的准确程度、是否真实有效都决定着财务信息的准确性,在收集企业内部数据信息时,这一过程存在一定的缺陷,导致财务信息数据缺乏準确性。进行财务预算的方法落后,通过传统方式得到的数据不具备及时性,准确性也受到一定的影响,财务人员为了满足个人利益谎报财务信息,这些情况都使财务信息的准确性不足。企业是根据数据分析结果来安排企业的竞技项目,实现财务内部控制,财务数据信息的准确程度对财务内部控制开展有很大的影响。

(三)财务内部控制监管不足

企业的财务内部控制涉及范围较广,需要对财务内部控制过程进行监督管理,同时,加强监督管理也是财务内部控制制度有效实行的保障。但是,部分企业对财务内部控制的监管不足,通常都是在企业的经济项目结束之后进行监督管理,使得内部控制的作用无法发挥。少数企业虽然将财务控制工作安排给财务部门和审计部门,由两个部门负责企业经济活动的财务控制,但是对于其具体工作的监督不到位,使得财务控制水平得不到提升。

(四)财务内部控制制度不科学

企业已经建立了一定的财务内部控制制度,但是原有的财务内部控制制度已经不适用于当前的财务内部控制需求。少数企业重视事后控制,忽视项目开始之前的规划,企业对于项目进行过程中的问题缺少一定的防范预警,给企业的经济效益带来一定的损害,还有部分企业重视事前控制,忽略事中和事后控制。以上的情况都使企业发展受到不同程度的影响,增加企业的运营成本,损害企业的经济效益。

(五)资金利用率较低

企业的资金分布一般较为分散,资金的使用过程往往会出现不受控制的情况,企业无法有效地使用资金投资项目,企业资金的作用不能体现。企业对于资金的管理过于宽松,企业内部会出现不按规定使用资金的情况,这种行为极易使企业的资金链受到破坏。企业资金管理方式落后,未能进行精细化财务管理,制约了企业的进一步发展。

三、企业财务内部控制的对策

(一)强化财务内部控制意识

企业的管理者要正确认识财务内部控制,明确财务内部控制在企业发展过程中的重要性,加大对财务内部控制建设的投入力度,不断强化财务内部控制部门的建设,以及财务控制人员的建设,对于财务人员加强专业培训,不断为企业引人新的综合性人才,为企业发展注人新鲜血.液。除此以外,还需要提高企业其他员工的财务内部控制意识,在企业内部加大对财务内部控制重要性的宣传力度,定期为员工展开讲座培训,确保所有员工都能正确认识财务内部控制,为财务内部控制提供良好的内部环境。

(二)提高财务数据信息的准确性

提高财务数据的准确性可以从以下两点进行:第一,安排专人负责财务预算管理工作,财务部门作为主体,企业的其他部门辅助,全体员工共同参与,提供准确的数据.信息,全员参与也可以保证财务数据的全面性;第二,改进企业现有的信息平台,引进更加先进的系统软件,或者在原有基础上改进系统,使得财务部门可以及时获取各部门的财务信息,保证数据的完整性及准确性。

(三)提升财务控制监管力度

监督机制是保障财务控制工作顺利开展的关键因素之一,企业需要不断加强监督机制的建设,及时完善其中的不足。企业应该设立审计部门,执行监督管理任务,企业的审计部门应该是独立于其他部门,由管理者直接负责。审计部门对财务控制进行监督管理,及时将其中的问题反馈给相关部门,为管理者提供准确的决策信息。提高财务控制监管力度,也对企业的员工进行了一定的约束管理,严格监控员工的工作、行为,提高员工的工作效率,也可以减少财务人员的工作失误。

(四)完善财务内部控制制度

制度保障财务控制活动顺利进行,企业需要根据内部环境以及市场环境,不断完善财务内部控制制度,建立一套完善的财务内部控制体系,加强企业项目活动的事前、事中、事后控制。除此之外,还要增强财务内部控制的刚性,建立问责机制,并将其严格落实到企业的工作活动中,加强财务内部控制的执行力度。

(五)提高资金利用率

企业要采取先进合理的资金管理方法,比如加强财务预算控制,企业可以通过财务预算管理,通过合理的资金预算编制,规划资金的详细使用,将预算目标落实到企业各部门,要求各部门严格按照预算中的内容展开工作,加强预算执行,监督管理预算执行的全过程,对于其中出现超出预算的情况进行核实,分析其原因,及时进行调整控制,严格监控资金使用过程,防止出现违规行为,保证资金安全,减少财务风险。通过严格的资金预算管理,来提高企业资金的利用率。

四、结束语

财务内部控制是促进企业发展的关键因素,同时对企业的经营有一定的指导作用,企业的管理者要认真分析现阶段财务内部控制建设中的问题,根据政府政策以及市场经济环境判断企业的未来发展,加强建设财务内部控制体系,提高企业的财务管理水平。企业需要正确认识财务内部控制的重要性,针对财务控制中的问题,完善财务内部控制制度,完善监督机制,通过有效的对策进行解决,提高企业的市场竞争力,为企业的稳定发展夯实基础。

参考文献:

[1]李娟.企业财务内控管理存在的几点问题及对策[J].商场现代化,2018,876(15):181-182.

[2]李辉.集团企业财务内控存在的常见问题与对策研究[J].中國乡镇企业会计,2018(7):247-248.

[3]许静.企业财务成本的内部控制存在的问题及对策的思考[J].广东经济,2017(10).

作者简介:

王燕,中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)云南亚太分所,云南昆明。

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