孙勇

【摘要】：档案工作是学习工作的重要组成部分，随着互联网工作的开展，传统的档案管理工作已经无法满足时代发展的要求，需要逐步改变传统的工作方式，逐步满足学校改革发展的需要。本研究以互联网背景下学校档案管理为主要的研究内容，通过提出可优化的措施，来逐步提高当前学校管理现状。

【关键词】：互联网 档案管理 优化策略

1引言

互联网在当前时代背景得到了广泛的关注和应用，互联网环境也对学校的档案管理带来了挑战和基于，如何合理的使用互联网对学生档案进行管理，对于学校的快速发展具有重要的作用。本研究探讨互联网背景下学校档案管理现状和优化策略，旨在更好的提升学校档案的管理质量和效率。

2互联网背景下学校档案管理的重要性

对于学校来讲，档案管理是学校管理的重要方面之一，通过使用互联网，可以帮助学校管理工作的开展，确保学校的决策、战略展朝着积极的方向迈进，并且在此基础上给予一定的支持和帮助。

有些学习内的档案管理方式比较传统，科学性管理不强，需要进一步来重视档案管理工作的开展，确保档案资源在保存的基础上有效的利用，才能不断推进档案管理的稳定有序发展，否则难以发挥它自身存在的作用。随着互联网的迅速发展，对学校档案管理又提出了新的要求，通过集合互联网的使用，可以为学校的管理工作提供良好的支持和帮助，不断为学校档案管理工作提供强有力的技术支撑，一方面可以更好的指明学校档案管理工作的方向，另一方面，可以充分提高管理效率，进行大数据的管理和使用。

3互联网背景下学校档案管理现状分析

3.1学校档案管理工作硬件设施不足

现代化档案管理需要学校进行支持和帮助，理想下的档案管理需要开启互联网结合档案管理的模式，也是未来学校建设数字化校园和智慧校园的关键，需要投入巨大的经历、物力、人力和财力。但是，受学校规模和资金的影响，学校对档案工作的投入还是不足的，缺乏相应的现代化技术的支持，制约了档案管理在互联网环境下的成长。许多中学校的档案管理人员都是兼职或者退下来的老师，电脑设备也不足，远远落后于现代化建设的要求。

3.2档案工作手段陈旧

随着互联网的发展，学校档案管理工作已经迈入了互联网时代，可以借助互联网的发展不断创新管理手段。在现实工作过程中，相当多的学校和管理者对档案管理工作缺乏合理的的认识和思考，工作还是停留在相应的传统理念在，只是相应的改革跟不上变化的脚步。工作人员使用计算机进行大量存储的情况较少，还得进行纸质版本的收集和整理。

3.3工作内容单一

在许多中学教师的眼中认为档案管理只是档案员的任务，他们就是需要把历年的档案资料进行分类整理、储存、分析等，和他们平时的教学任务是不相干的。档案工作的保密性、专业性、服务性和管理下，在许多中学校是呈递减的趋势。互联网工作的开展，在一定程度上丰富了相应档案管理工作内容，将相关的数据进行分类储存，一旦有需求，可以快速的调出相应的资料和信息。

4互联网背景下学校档案管理的优化策略

4.1强化信息技术的使用

电子信息化的存储方式可以使资料更加快捷、高效，能够全面的提升管理效率和质量，也是符合我国互联网下学校档案管理的发展需要。信息化档案管理技术，可以将档案以电子版的形式进程存储，不仅可以解决资源，还可以保证信息不受外界环境的干扰和损坏，通过云端服务保障电子档案的完整性。需要工作者注意的是，需要加强信息化技术的学习，通过不断地培训和学习，保障自身学校档案工作的高效运转。此外，还可以学习其他学校或者企业的先进技术，为档案管理提供高新技术的支持，为全面提升档案质量奠定技术，发挥学校档案管理自身的作用。

4.2完善本校的档案管理制度

为了确保档案管理工作的有序开展，提高管理效率和治疗，需要健全档案管理制度，在合理应用互联网的基础上，推动我国档案管理工作的开展，可见本校的档案管理工作对于管理工作的开展具有重要的意义。首先，需要必须依据相应的法律法规，制定自身规章制度的大纲，其次，结合本校档案工作的发展实际状况，明确档案管理工作人员的主要职责，强化学校各个部门之间的联系，为每个部分都制定相应的制度；再次，健全本校档案管理制度工作的评价机制，通过多方面的评价，可以看出每个工作人员的相关工作状况和能力，根据不同状况和责任进行适当的工作岗位的调整；最后，实施相应的奖罚制度，奖励默默为学校档案工作的普通人员，可以调动他们的工作积极性，激发他们的创造力，不断为本校工作的开展奉献自己的理论。

4.3强化档案管理队伍的建设

良好的工作团队是开展工作的前提，学校不仅要重视档案管理工作的开展，还需要集合社会发展得需求，逐步满足不断发展的社会的需要，因此，要重视档案管理团队的建设。学校领导需要转变自身的发展理念，顺应互联网发展的趋势，积极引进相应的专业人才，确保在信息化发展的背景下，学校档案管理工作可以有条不紊的开展。学校负责人还要清晰的明白，只有不断的学习和培训，才能提高档案管理人员的自身专业水平和管理能力，全面提升自我，为本校的档案管理工作做出自己的贡献。此外，学校要加大对档案管理的投资力度，将部分资金向管理工作倾斜，只有在物质的保障下，才能解决工作人员的后顾之忧，放开自身的束缚勇敢的去拼搏。

5结语

本研究以互联网下的学校档案管理为主要研究对象，总结了现今档案管理工作中存在的硬件设施不足、工作方式单一和工作手段陈旧等问题，并且根据分析的现状提出了强化信息技术的使用、完善本校的档案管理制度和加强团队建设等，为档案管理工作的高效发展奠定基礎。

【参考文献】：

【1】杜晓娟. “互联网+”环境下的学校档案管理方法分析[J]. 新校园：中旬刊， 2017（2）：16-16.

【2】孙昱. "互联网+"背景下高职院校学生创业能力的现状调查及提升策略研究[J]. 教育观察（下半月）， 2017（10）.

【3】尚悦. “互联网+”背景下辽宁省高职院校学生档案管理现状研究[J]. 知识经济， 2018.