谭瑜

进入新时代，随着改革开放和经济建设的深入发展，在发展市场经济和构建和谐社会的新形势下，档案工作在各项事业中的地位和作用也越来越明显，档案宣传工作作为整个档案事业的重要组成部分，如何做好新形势下的档案宣传工作是摆在我们面前的一项重要任务。因此，我们必须积极主动地、卓有成效地开展好档案宣传工作。

一、强化认识，创新开展档案宣传工作

（一）提高认识。长期以来，由于忽视对档案工作的宣传，致使全社会对档案工作缺乏应有的认识，认为档案工作是神秘而保守的，它只在某些特定的领域发生作用，同老百姓的现实生活没有多大的联系，档案工作在人们心目中的地位远远没有树立起来，人们对档案可以被利用的认识显得很漠然，档案的作用远没有得到充分的发挥。所以在新的形势下必须进一步加强对档案工作的宣传力度，使档案工作深入人心，得到全社会的认同和重视，从而积聚起全社会的力量推动档案事业的发展，充分发挥档案服务经济杜会发展、服务领导决策和人民生活的积极作用;必须进一步从自身加强对档案宣传工作的认识和领导，促进档案宣传工作的经常化，多样化，确保档案工作各项职能的顺利实现。

（二）要以丰富的内容和多样的形式开展档案宣传工作。宣传的内容是否丰育，形式是否多样都将直接影响到整体宣传效果。因此，在宣传的内容上要丰富，宣传的内容必须是反映人们普遍关心的杜会问题真实的、丰富的档案资料，以此来提高人们对档案作用的认识;宣传的内容要以档案法律法规为重点，不断提高人们的档案法制意识，在全杜会形成依法行政、依法治档、依法管档的良好法制环境，推动档案工作走上法制化轨道。档案保管者也要积极主动地向社会宣传自己珍藏史料的功能，信息服务功能、历史教育和文化传播功能，充分发挥档案信息资源的价值，以此来树立在社会中的形象。宣传的内容要注重档案效益的宣传，使人们从档案效益中去体会档案的重要和保护档案的必要。同样在形式上也要注重多样化：要运用广播，电视、网络、报刊等各种社会性传播媒介宣传档案和档案工作。要以新颖的方式举办档案知识讲座、档案工作成就展、直接面向群众，进行街头宣传，开展趣味性的档案知识竟赛等。宣传工作要把一次性、临时性和长期性、连续性相结合起来，以宣传活动促进业务工作的开展，在业务监督中加强档案宣传，使档案宣传工作与档案业务工作协同发展。

（三）充分利用宣传载体，真正使宣传载体成为档案宣传的阵地。档案专业刊物是开展档案宣传工作的重要工具和载体，它有着其它宣传方式不可替代的作用。档案专业刊物是档案工作者推动档案事业发展的指导性刊物;是向社会展示档案工作和档案价值的窗口;是档案工作者联系社会的纽带，是增强社会档案意识的有效渠道。截止目前，我们档案界有世界上唯一的《中国档案报》和创刊60 多年的《中国档案》杂志，还有中国档案学会会刊《档案学研究》和各地区、主办的众多档案期刊，它们之间相辅相成、互相促进，构成档案工作的宣传阵地。档案刊物是专业刊物，但绝不能把自己局限在本专业和圈子内，应该积极面向社会，把档案刊物建设成为让社会公众了解档案和档案工作的窗口。

（四）充分发挥档案馆爱国主义教育基地的教育功能。档案馆作为爱国主义教育基地，应建设固定的陈列展厅，要有具有历史价值的图片、照片等，积极地配合党委，政府开展的有关工作，举办长年、定期或不定期、综合或专题的档案展览。举办档案展览还可以采用自办、联办，协办等多种形式，也可以举办流动展览。同时还要广邀有关单位，组织有关人员，特别是在校青少年学生前来参观，充分发挥档案馆爱国主义教育基地的教育功能，提高档案馆的杜会地位。

二、档案宣传要注重效果

开展档案宣传的目的是为了提高档案的社会意识，让更多的人了解档案，了解档案在社会经济领域、服务领域、生活领域及各方面发挥的作用，树立档案在各领域中的杜会地位及文化品味，为档案事业的发展营造一个良好的社会舆论氛围，因此要把追求最佳的宣传效果作为目标。一要强化宣传意识，丰富档案宣传工作内容 转变思路，实现对内宣传和对外宣传相结合。一直以来档 案部门给大众的印象大都停留在“机要部門”的概念上，与大 众距离远，不利于服务民生。因此，档案部门必改变宣传理念 和思路，实现对内宣传和对外宣传相结合，以多层次、全方位 面向社会大众的大宣传为主，开展普及性的宣传活动。使档案 馆成为宣传大众、服务大众利用档案信息资源的主要场所。二要创新宣传形式，实现档案宣传工作的重大跨越 拓展新的宣传领域，增强档案宣传工作效果。如利用档案网站开展宣传，可以与公众产 生更多的交流互动，及时得到反馈，掌握宣传工作的效果。博 客作为网络传播的一种方式，为档案宣传提供了一个不受时空 限制的交流平台。面向社会大众，走特色化宣传之路。档案馆要充分发挥馆 藏优势进行宣传，通过各种传播媒介向社会大众大力宣传馆藏 特色档案，向公众传递档案的历史文化的气息，塑造和展示自 身的公众形象。同时，加强特色档案资源的深度开发，促进档 案工作社会影响力的提高。三要坚持阶段性与经常性相结合，增强档案宣传工作的效 档案宣传工作要围绕中心任务和社会热点，利用档案资源，策划相应的公共宣传活动，形成很强的社会关注点和宣传 热潮。如重大纪念活动要突出重点，组织系列宣传活动，促进 档案宣传的深入开展，以形成阶段性高潮。同时，宣传工作要 注意持续性，坚持开展经常性的宣传活动，如举办文化讲堂、专题展览、主题日活动和夏令营活动等，作为大中小学和幼儿 园的校外课堂或爱国主义教育基地，发挥档案馆的宣传和教育 功能。经常性的档案宣传工作还应当根据对象的不同开展不同层 次、不同形式的宣传。如领导者和业务人员是档案信息的经常 性利用者，宣传活动从他们入手，对带动全社会的档案意识和 档案宣传将起到重要作用。

总之，档案事业任重道远，所以，档案宣传工作要立足档案、面向社会，走社会互动的路子，拓宽思路，注重效果，不断增强全社会的档案意识，充分开发和利用档案信息资源，促进档案工作创新发展。