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浅谈新媒体在学生管理工作中的应用

2019-09-10刘娟

科学导报·学术 2019年51期
关键词:学生管理工作微信公众号

刘娟

摘  要:新媒体作为现代网络环境中新出现的信息交流形式、窗口,在短期发展中迅速与人们的生活、工作等融合在一起,使得人们的行为习惯、思维方式发生了变化。这一条件下,受教育行业信息化发展方针引导,如果将新媒体应用于学生管理工作中是否可以使教学质量提升、简化管理工作等就是一项值得思考的问题,本文将围绕这一问题展开研究,主要以“微信公众号”为例,分析新媒体在学生管理工作中的应用方式,并对新媒体起到的具体作用进行分析,由此论证“微信公众号”在学生管理工作中的可行性。

关键词:新媒體;学生管理工作;微信公众号

引言

“微信公众号”是“微信”软件中的一项媒体功能,任意用户均可凭自己的“微信”号注册一个“微信公众号”,并可以对“微信公众号”进行功能设置或在公众号内发布任意信息(任意信息是指合法信息,不合法信息无法通过审核,相应不会发布),由此“微信公众号”的关注者可以使用公众号内的功能或阅读公众号内的信息。这一基础上,学校同样可以注册一个“微信公众号”,并依照学生管理工作需求来设置功能或发布信息,以供学生或教师查阅,使实现学生管理信息化工作模式,给工作提供更便捷、更有效的服务,此举有利于教学质量提升。

1.“微信公众号”在学生管理工作中的应用方式

“微信公众号”在学生管理工作中的应用方式有三种,分别为管理信息发布、反馈信息查阅与小程序功能设置。下文将对三者进行分析。

1.1管理信息发布

学生管理工作必须建立在信息沟通基础上,即管理信息必须通过信息沟通渠道传达给学生,否则管理工作就是纸上谈兵。这一条件下,信息发布作为“微信公众号”的基础功能,学生管理工作者可以在任意时间、地点依照实时需求来编写信息,完成后在公众号内进行发布,随之借助公众号的“自动提醒”功能(同为“微信公众号”基础功能)来提醒学生阅读信息。例如某学校因为学生管理工作规章更新,需要将更新后的管理要求传达给学生,所以就在“微信公众号”内编写了内容,发布后所有关注公众号的学生都得到了提醒,相应对新管理规章进行了阅读。

1.2反馈信息查阅

因为学生管理工作必须以学生为主体来运作,所以有必要搜集来源于学生的反馈信息,这一基础上利用“微信公众号”的留言功能即可实现反馈信息搜集,同时给管理者提供反馈信息查阅功能[1]。例如某学校发布了一条新的管理规章,但该规章是否合理、可行还需要通过学生反馈信息来进行评估,相应该校管理者通过学生在新规章信息下的留言查阅了反馈信息,且通过统计学方法分析出认可、不认可新规章的学生占比,结果显示认可新规章的学生占比82.3%,不认可的学生占比17.7%,因此规章合理、可行。

1.3小程序功能设置

“微信公众号”除了可以被定义为“信息通信渠道”以外,还可以被定义为“功能自定义平台”,即通过官方提供的小程序开发平台,利用其中开发工具可以开发出自身想要的小程序,每个小程序都可以被容纳在“微信公众号”内供所有用户使用。这一基础上,学校可以根据学生管理工作需求来开发小程序功能,相应将功能安置于微信公众号内,以供学生使用。例如某学校为了管理学生作业正确率,需要统计学生作业正确率的相关信息,由此在官方开发平台上开发了“线上作业小程序”,该程序应用中首先由教师在其中发布作业信息,且设定正确答案,形成正确率自动评估逻辑,其次学生直接点击小程序即可查阅作业信息,并直接在程序界面内操作来完成作业,最后小程序会根据教师设定的正确率自动评估逻辑,计算出每个学生的作业正确率,并将结果反馈给教师与管理者,帮助两者对学生整体作业正确率进行评估,相应作出管理决策。

2.“微信公众号”在学生管理工作中的具体作用

2.1简化学生管理工作流程

首先,传统学生管理工作需要人工来执行,而人工工作中必然会受到人工能力限制,导致管理工作效率缓慢或出现质量问题。其次,人工工作模式必须经过一个层层传递的过程才能达成最终目的,即假设某学校高层领导提出了新的学生管理要求,就要召集学校中层干部开展会议来传达新要求,再由中层干部传达给所有基层教师,最终由基层教师传达给所有学生,且需要搜集学生行为表现,依照相反流程传达给高层领导,以供学生管理规章更新与发展[2]。而在“微信公众号”应用下,以上工作流程可以得到大幅简化,即“微信公众号”的使用让人工不需要直接参与到学生管理信息搜集工作中,借助信息传递的速度可提升工作效率,且信息生成与学生行为表现有直接的联系,因此提升了工作效率与质量,同时学生的行为表现将以信息化的形式被保存在“微信公众号”内,相应高层领导可以直接对这些信息来做决策,省去了层层传递的流程。

2.2确保信息传递及时性

在学生管理工作当中存在“及时性”原则,即如果出现管理工作上的变动,应当及时传递给所有相关人员,而这一原则在传统人工模式下会受限于人工工作能力,并不能很好的落实,但在“微信公众号”工作模式下,借助信息发布功能、自动提醒功能,可以保障信息第一时间发布、第一时间被学生查阅,很好的落实了“及时性”原则。例如对比某学校学生管理工作中,“微信公众号”应用前后各一年的信息传递速率可知,在应用前一年每当出现新管理要求时,平均需要3天才能让所有学生都了解到新管理要求,而应用后一年每当出现新管理要求时,平均需要2小时就能让让所有学生都了解到新管理要求,由此可见“微信公众号”的应用充分落实了“及时性”原则。此外,“微信公众号”应用条件下的“及时性”原则除了体现在管理者-被管理者(学校领导-学生)关系中以外,也体现在被管理者-管理者关系中,且在这层关系中,“及时性”原则落实更加充分。

3.结语

综上,本文提出了三种“微信公众号”在学生管理工作中的应用方式,可知“微信公众号”的功能表现与应用形式。同时结合以上分析结果进行推导,分析了“微信公众号”在工作中的具体作用,由此可以证实“微信公众号”在学生管理工作中具有较高的应用价值,对比于传统人工模式有明显优势,说明“微信公众号”应用可行性良好。

参考文献

[1]  宰黎珊.论利用新媒体工具在学生管理中的重要性[J].时代教育,2016(15).

[2]  曾晓晶,樊斌.微信公众平台在高校中的应用研究现状研究[J].现代计算机(专业版),2015(33).

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