数字资源长期保存的方法及成本分析
2019-09-10赵小鹏
锦绣·下旬刊 2019年9期
赵小鹏
数字资源保存的目的是保证未来用户可以检索、获取、浏览、理解各种数据和记录,它是一项长期的需要大量投资的工程。目前我国仅有少数几个文献机构开始了相关研究和试验工作,而在欧美、澳大利亚等国家,数字资源长期保存方面的战略研究和应用已经取得了一些进展,并开展了一系列的研究项目,积累了大量的知识和经验。
在数字资源保存中,需要保存数字信息本身及相关技术、方法和工具,包括保存数字比特流,保存数字格式与处理信息,保存数字信息处理环境,保存数字信息的验证和管理机制,保存数字信息的组织和利用环境等。这些均需要成本核算与因素分析。成本核算分析,主要是利用成本核算及其他有关资料,全面分析成本水平与构成的变动情况,系统地研究成本变动的因素和原因,挖掘降低成本的潜力。通过分析,可以正确认识和掌握成本变动的规律,有利于实现降低成本的目标,并为编制成本计划和制定新的经营决策提供依据。对数字保存成本进行分析可以明晰各种费用支出,合理调配各种资源,为寻求降低成本的方法提供一些思路。数字资源长期保存的成本一般包括:固定成本、技术成本、基础设施建设成本、人员成本、组织管理成本、可变成本和更新资源成本。
1.选择数字资源的不同保存方法
目前常用的两种保存方法是迁移和仿真。迁移是把数字信息定期从一代计算机上迁移到新一代计算机上,仿真是对原始软硬件、操作系统的模仿,从长期保存来看,这两种策略都是很昂贵的。……
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