王红娟

摘要：伴随着计算机的普及，人事档案的管理工作也开始朝着信息化的方向发展，加速推进档案的信息管理工作，也成为时代发展的必然要求，本文从新形势的背景出发，就如何加速推动档案管理信息化建设给出了可行性的意见和建议。

关键词：新形势;人事档案;信息化

1 引言

人事档案是不同国家、组织和单位不可缺少的重要部分，能够真实的反应出个人的经历和表现，以单位为主体进行集中保存，通过图表、文字的形式展现出来，方便查阅，但是随着经济的飞速发展，科学技术也在不断的创新，必须要顺应时代发展的需要，加强现代技术管理，实现人事档案的信息化管理，为社会主义建设奠定坚实基础。

2 档案信息化的定义

所谓的档案信息化主要是指在档案管理工作中应用信息技术，对档案管理的新理论、新情况和新原则进行重新思考，明确网络环境中的档案管理以及服务的方法和框架，为档案信息的社会化服务做铺垫。

在实现档案信息化过程中，需要以实现档案信息化以及加强信息技术的运用作为根本前提，通过数据库、数据压缩等技术，将纸质版、声像文件等保存成电子档案，系统组织成有着有序结构的档案信息库。信息技术的应用是档案信息化的前提保证，需要在档案管理过程中全方位的推广，档案的整理到最后的保存和销毀等内容都要囊括。

3 新形势下加强人事档案管理的重要性

信息化档案管理制度是在档案管理过程中，运用现代化的信息技术，储存、管理和有效利用各类档案信息资源。……