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浅析学校后勤管理体制的构建

2019-09-10陈华东

环球市场 2019年30期
关键词:学校后勤管理体制以人为本

摘要:学校作为人才培养的地方,也作为社会的一个缩影,自然也和社会上的管理体制一样,拥有许多部门,比如后勤部门就是学校必不可少的部分之一,负责给学校人员提供物资以及生活服务。因此,作为比较重要的一个部门,后勤部门自然要构建一个比较完善的管理体制,以便于可以有效地调动人员,配合学校各项工作,让学校各个部门可以协调合作发展。

关键词:学校后勤;管理体制;以人为本

虽然学校也拥有后勤部门,但相比于公司的后勤部门来说,学校后勤管理还是有一些不同的地方。比如,从服务对象上来说,学校后勤部门主要就是为学校中教学、科研、师生员工提供物资及生活服务的部门;从工作角度来看,学校后勤部门可以统筹安排学校各项基础工作,让学校没有后顾之忧;从部门重要性来说,学校后勤部门的重要性并不像大家想象中那般边缘化,反而在学校管理系统中拥有举足轻重的作用,甚至是构成高等学校系统的三大子系统之一,而另外两个子系统则是教学科研系统和思想政治工作系统。可能由于学校是培育人才为主的地方,所以学校后勤部门作为高等学校的物质保障系统,自然也要跟随学校的宗旨,要坚持以人为本,不能因为片面追求管理手段而忽视服务。因此,构建完善的学校后勤管理体制对于后勤部门来说至关重要。

一、学校后勤管理体制构建的原则

作为学校的重要部门之一,学校后勤出台管理体制时一定要遵循相应的原则,才能让管理体制更好地适应学校制度。

(一)拥有管理与服务意识

其实,从后勤部门的工作对象来说,后勤部门的根本宗旨应该是以人为本,做到更好服务学校相关人员的,但服务不意味着缺乏管理,不然容易造成各种资源的缺失和浪费,也不利于校园的建设和各项工作的开展。所以,开展各项工作之前,一定要牢记以人为本的原则,并制定相对应的计划进行管理,减少工作人员的盲目性,增加工作时的自觉性,提升工作效能。

(二)坚持统一经济效益和社会效益

一般来说,学校的主要功能就是为社会输送大量的人才,而学校后勤部门自然也要以这个目标为准则,成为学校教学时的坚强后盾,让教学活动能够顺利开展,给學校提供物质基础,从而提升学校教学质量,帮助学校提升自身的社会效益。除此之外,后勤部门也要平衡社会效益和经济效益之间的关系,不能有太多与社会效益不相匹配的劳动消耗、物质消耗,以免造成不必要的浪费。

(三)指挥管理与民主管理并重

作为学校重要部门之一,后勤部门需要专业人士进行指挥管理,可以统领大局,以免出现重大漏洞。不过,指挥管理并不意味着不听取其他人的意见,构建管理体制时也需要考虑到民主原则,让部门中非管理阶层的人也可以提出自己的意见,能够补充管理阶层考虑不到的方面,发挥后勤部门应有的作用。

二、学校后勤管理体制构建的内容

(一)构建先进的人力管理体制

作为工作人员遍布校园的部门,后勤部门最多的就是人力资源。不过,人多不意味着工作可以做好,所以后勤部门要重视人力资源的使用。首先,可以针对不同职能的后勤人员进行相应的培训,制定相应的规章准则,接着,要进行考核评比,让后勤部门工作人员知道自己在岗时的情况,也能让他们在了解情况后进行改善,并利用评比制度增强他们的胜负欲和自豪感,增加服务学校的动力。最后,要加强后勤工作人员的思想教育,让他们了解到自己岗位的重要性,从而打造出一支素质过硬、为人服务、拥有创新意识的后勤队伍。

(二)构建先进的资源管理体制

因为后勤是学校财政支出规模最大的部门,所以对待各种学校资源时一定要有相应的计划。在采买前要进行合理的计算,不要一次性购买太多不必要的东西,造成浪费。而且,购买到的东西也要合理利用,昂贵的大件物品还要不定时进行维护,除了保护物品本身,延长它们的使用寿命之外,还可以防止意外事故的发生,保障学校人员的人身安全。当然了,后勤部门采买维护都要制作详细的清单,方便管理人员的查看,也可以有效避免有人利用职务贪污学校资金情况的发生。

(三)构建以人为本的管理体制

一般来说,以人为本的管理体制必须体现在对内对外两个方面。对内就是要不时听取职工意见,让后勤工作可以顺利开展。对外就是要服务学校其他人员,及时了解处理他们的需求。同时,后勤部门也要积极主动地加强学校的人文环境建设,提升学校的文化氛围,让学生拥有更好地学习环境。比如校园环境的美化可以让学生在学习劳累的时候放松自己,为接下来的学习补充能量,而校园的人文景观则增强学生主动学习的能力,让学生在潜移默化之中被激励,从而拥有勃发向上的昂扬斗志。

三、总结

综上所述,学校后勤管理体制要按照相应的原则进行制定,从大方面来说就是要合理调配人力物力资源,遵从以人为本的原则,在维护学校社会效益的同时不能忘记维护学校的经济效益。只要后勤工作人员可以认真对待自己的工作,对自己的工作投入相应的精力和感情,就可以提升后勤工作的效能,让学校广大师生满意。

参考文献:

[1]顾明远.教育大辞典[M].上海教育出版社,1998.

[2]张庆海.浅谈学校后勤管理的主要手段[J].2018.06.

[3]班耀权.学校后勤管理问题与对策分析[J].2016.

[4]吴延斌.中职学校后勤管理论文[J].2019.04.

作者简介:陈华东(1976-),男,汉族,浙江温州人,本科,研究实习员,从事的工作:行政管理,研究方向:学校行政管理方面。

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