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企业合同管理风险辨识研究

2019-09-10邹岩

环球市场 2019年21期
关键词:合同管理企业

摘要:现代经济的快速发展,使得企业发展在面临机遇的同时,也需要承担与此相应的挑战,合同管理是内部管理工作需要关注的重点问题,有效的合同管理工作首先需要善于进行风险识别,文章针对企业合同管理风险辨识的相关问题进行探讨,分析企业合同管理风险的类别、合同管理风险辨识和管理方法,旨在促进企业合同管理风险辨识及管理工作水平的提高。

关键词:企业;合同管理;风险辨识

当前社会经济发展趋势对于企业的内部管理工作提出更高要求,而合同管理中存在诸多与法律、公司治理等相关的内容与专业知识,進行有效的合同管理,有助于帮助企业规避运营及管理工作中的法律风险,从而提升企业在市场经济领域的综合竞争力。伴随中国经济的多元化发展趋势,企业将合同管理工作重视起来,很多企业的合同管理工作都由财务管理工作人员负责,并没有配置专门的法务部门或者相关岗位负责人,在合同管理工作中也存在诸多问题,导致企业的合同管理工作目标难以有效实现。针对合同管理风险辨识的相关问题进行探讨,对于促进企业的持续发展具有重要作用。

一、企业合同管理风险的类别

(一)组织结构风险

企业合同管理风险范畴的组织结构风险,主要是指企业自身的合同管理制度、合同管理工作人员是否能够发挥自身的管理职能,主要可分为以下内容:其一,企业自身的合同管理体制是否完善,通常情况下企业需要根据自身客观情况制定相应的管理体制,并形成与管理体制相应的管理模式,一般分为集中管理与分级授权,不同管理模式的应用,都有自身的优势与劣势,企业需要选择能够保障自身管理工作有序运行,并能够适合自身可持续发展的管理模式,以形成稳定且有效的管理体制;其二,企业是否设置专门的合同管理机构或者岗位,为实现合同管理工作的有效性,需要企业能够设置专门的管理机构或者岗位,以保证相应工作或者业务能够顺利开展,而企业在管理机构设置或岗位配置中的物质及人力资源投入,是相应工作的基本保障,如果企业的机构或者岗位配置不完善,将会出现一人多岗的情况发生,工作人员工作精力的分散、岗位工作压力的增加,都会对工作效能产生负面影响,进而影响合同管理质量;其三,企业是否设置外聘法律顾问或者内部有专业法律人员,法务工作是合同管理工作的必要支撑,为保证合同管理工作的规范性,企业需要有内部律师,或者外聘专业的法律顾问,而相关工作人员的法律素养,也会对合同管理工作产生至关重要的影响[1]。

(二)人力资源管理风险

合同管理所要面临的人力资源管理风险,主要是指与合同管理相关的工作人员,主要包括以下内容:其一,企业最高级别的负责人是否具有较高的法律意识;其二,合同管理部门或者岗位负责人的专业素养、工作经验、法律常识等水平;其三,合同管理人员的业务能力。由于当前合同管理工作需要以人力资源为基础,企业的合同管理工作也需要各环节的工作人员能够有效协同和配合,从而实现工作方法及内容对合同管理工作质量产生的正面影响,因而在合同管理风险也需要考量人力资源风险的相关问题。

(三)合同管理制度风险

合同管理制度制订的初衷是能够对合同管理相关工作内容、工作流程以及工作形式等内容进行明确规范,企业需要面对的合同管理制度风险,在于自身的合同管理制度是否完善,合同管理制度中对各项制度内容的明确和清晰程度、合同管理制度的应用于执行的可行性与有效性等方面内容。合同管理制度要与自身的管理理念与管理目标相适应,同时管理制度也需要具有极强的可操作性,并能够根据企业自身业务范畴及内容的变化、国家相关法律法规的变化等因素,而对自身的制度内容进行灵活调整,而合同管理制度的操作灵活程度,便是企业需要面对的合同管理制度风险。

(四)合同业务流程风险

流程风险主要是指合同管理流程的规范程度、合同管理执行效率等方面内容。企业进行规范的合同管理流程,需要与自身的管理制度相适应,在合同管理的各项业务执行过程中,可能因为管理流程过于繁冗而对管理效率造成阻碍,也可能因为管理流程而让各项管理活动更加顺畅,这些内容都是合同业务流程所可能面对的管理风险[2]。

(五)合同信息管理风险

伴随信息技术应用范畴的不断拓展,很多企业也积极开展内部管理的信息化改造,应用信息软件开展合同管理工作,也是现代企业管理的重要模式,基于信息化管理模式的特殊性,合同管理也需要面临信息管理风险问题。由于合同管理的模式及内容需要涉及到合同信息的传输、保管,信息的安全和可靠程度,都会影响合同管理质量,在应用现代信息化管理模式的同时,企业也需要承担随之而来的信息安全风险。

二、企业合同管理工作中开展风险辨识的有效策略

(一)合同管理的风险识别

合同管理的风险识别是开展合同管理的首要环节,企业管理责任人以及合同管理责任人,需要能够预知辨识合同管理工作中可能存在的潜在风险源,并能够对各种合同管理风险进行预判和归类,通过管理风险进行反向探究,分析造成合同管理风险的可能性因素,并对其可能产生的后果进行分析,从而通过合同管理风险辨识,为企业制订相应的管理策略提供有效参考意见[3]。企业的合同管理目标与内部管理工作目标具有一致性,合同管理负责人应当准确把握各种合同管理风险元素之间的相互联系,构建良好的企业合同管理环境,形成合同管理风险识别系统,按照流程和步骤进行风险管理。

(二)合同管理的风险分析

合同管理风险辨识后还需要进行风险分析,主要应用的分析方法为定性分析和定量分析两种方法,企业进行合同管理通常采用两种分析方法相结合的方式。风险分析的过程及内容主要分为:合同管理风险可能发生的概率、合同管理风险可能涉及的影响范围、合同管理风险可能造成的严重程度、合同管理风险是否会因为外界因素的影响而发生变化、合同管理风险可能持续的时长,以及合同管理风险可能发生的时间等内容,从而通过风险分析找到风险管理的关键控制点。合同管理风险分析能够为合同风险管理的相关决策制订奠定基础,选择合理的合同风险管理方法,以实现合同风险的转移或者规避[4]。

(三)合同管理的风险规划

合同管理的风险规划也是风险辨识的重要流程和途径,通过系统性的规划,制定相应的管理策略,能够帮助企业减少合同管理风险给自身造成损失,或对企业的持续发展造成影响。风险规划可以包括风险回避、风险预防、减轻风险、风险集合、接受风险或者制订风险应对策略等内容,企业需要根据自身的实际管理需求,进行有效的风险规划。

(四)合同管理风险管控

合同管理风险管控是开展合同管理的重要目标,企业需要组建专门的合同管理部门或者岗位,保证合同管理工作能够专人专岗,提升内部法务人员的专业素养,或者与具有丰富经验的外聘法律顾问进行合作,保证合同管理制度能够有效落实,遵循合同管理流程,提升管理工作的有效性。同时定期对合同管理风险进行辨识和筛查,以实现合同管理风险的主动防控,从而保证企业合同管理目标的实现[5]。

三、结束语

企业的可持续发展需要进行主动的合同管理风险辨识,组织结构风险、人力资源管理风险、合同管理制度风险、合同业务流程风险、合同信息管理风险都是合同管理风险的主要类别。企业需要通过合同管理的风险识别、风险分析、风险规划、风险管控等策略,提升合同管理风险辨识的有效性,为企业的持续发展奠定基础。

参考文献:

[1]尚翠,马辉企业合同管理风险辨识及评价研究[J].中国市场,2019 (13):78-79

[2]朱敏捷企业合同管理问题剖析与风险辨识研究[J]商情,2016 (46):150.

[3]欧阳艳萍.浅谈施工企业合同管理中的风险点辨识及措施控制[J]建筑工程技术与设计,2017 (16):4017-4017

[4]吴彬彬企业合同管理中风险控制措施浅谈[J]装饰装修天地,2019 (5): 143

[5]程静,施工企业合同管理中的风险分析与防范[J]经贸实践,2019 (3):242-243

作者简介:邹岩(1985.01-),女,汉族,天津人,中海石油技术检测有限公司,天津市塘沽区,本科(学历),中级经济师(职称)。

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