黄烈

摘要：随着近年来信息技术的不断更新发展，信息化教育已经逐渐成为了教师在进行教学过程中的必要辅助工具。各个学校都开始在推动建设教育信息化，建立校园专属的OA办公自动化系统已经开始成为学校发展的必然趋势。但其中农村中小学生是在推行教育信息化时的一个难关，OA办公自动化系统在校园中使用不仅能够有效的提高办公效率还能够提高教师信息素养，加强学校进行信息化管理。本文将以OA办公系统在农村中小学中的实际用途进行探讨。

关键词：OA办公系统;农村中小学;办公自动化;信息素养

使用OA办公系统不仅仅只能做到提升办公效率、方便管理者进行管理，更多的是提高教师的信息素养，将学校融入信息發展的时代中。而在农村中小学当中，推行OA办公系统受到了一定的困难，主要原因之一是因为农村教师在较长时间里，接触外界的现代化教育活动以及实践较少，缺少对信息素养的直面认知。所以更应该让农村教师试着接触OA办公设备，利用办公设备来逐渐优化教师的日常办公。教师可以通过OA办公系统来弥补这一点，为教师提供培养信息素养的稳定渠道。

1 OA办公系统自动化的特点

1.1 具有便捷性和智能型

OA办公自动化系统能够将原有的、较为繁琐的纸质化办公、审批、申请等需要人为进行处理的工作通过教师或学生在操作系统界面的时候直接转换完成信息资料，实现无纸质化办公，从源头提高了办公效率，让全校师生的工作变得更加的快捷准确。同时系统能够将学校日常所需要的所有业务流程通过系统的操作转变为线上操作，无需进行纸质化或者口头传达，直接使用OA办公系统操作就可以完成，这其中包含了文件搜索、会议管理、通知提醒等多方面的功能。

1.2 具有规范化和个性化

在农村中小学在进行OA办公自动化系统建设时，各项功能板块及流程设计都是严格按照教育部和相关部门所规定的标准之上所建立的，同时也符合学校的各项规章制度和功能需求。OA办公系统在随着时代的发展不断的更新，它可以随着用户的喜好程度进行系统界面的设计，用户登录之后可以根据权限查看相关的信息内容，从多方面满足用户的需求。且用户隐私度较高，农村教师也不用在使用的同时担心信息的泄露。目前的OA办公系统已经能够实现兼容PC端和移动端进行操作，实现办公移动化、一体化，能够满足用户随时随地都能够进行办公的需求。

2 OA办公系统在农村小学中的能起到的作用

2.1 门槛低，简单易学

只需要会简单的电脑操作和文字输入，就可以快速掌握OA办公系统的操作方式。不会让农村教师对于信息技术感到有太大的难度，先降低技术难度，让教师们能够学会快速操作。后期再进行系统逐步升级增加更多的功能。

2.2 降低成本，节省资源

在学校开始使用OA办公系统后，将以往的纸质化办公转换为无纸质化办公，减少文件的印刷和纸张的使用，大大减少了办公用品的消耗，为本来资源就较为缺乏的农村中小学节省了大量资源。并在通过建设OA系统，令教师或者系统区域内的小学之间的文件、资料传递从线下转变为了线上，减少了在传递过程中的路途时间消耗，有效地节省了不必要的办公时间浪费。

2.3 推进农村中小学教育现代化

在不断推行教育现代化的当下，农村中小学成为了推行的重点对象，而农村教师由于所处地的原因，导致信息素养较为低下，成为农村中小学教育现代化无法进一步推进的原因之一。而OA办公系统的有效推行，能够帮助农村教师进行信息素养的收集和培养。教师亲身试用OA办公系统，体验着其中的便利。教师时常接触OA办公系统，在不经意间接受信息，通过信息转变着自己的教学思维和工作方式，在这个时候就说明教师的信息素养在过程中得到有效的提升。只有保证打开教师的信息接收渠道，才能够促使教育现代化在农村中小学校的有效推行。

2.4 较大程度方便日常办公

对于农村中小学来说，建立OA办公系统能够有效的加强教师的信息素养，在日常使用OA办公系统的过程中，不断的在培训和应用中进行探索、研究。OA办公系统同时能以固定的形式规范工作流程，明确了学校内各个部门的具体工作职责，大量的减少了各部门之间因为工作任务不明确而产生的不愉快，与此同时反而更加增进了部门之间的合作和相处。

例如在进行文件审批时，就可以直接通过OA办公系统进行提交，层层审批，学校领导和相关办事处可以直接利用OA办公系统在文件上进行批改留言，最终文件审批结果会通过系统告知提交人。在这个过程中既避免了农村教师需要在文件审批时在不停的出人各办公室，也避免了每次进行审批都需要打印文件进行填写。最大程度上减轻了教师在教学工作之外的时间消耗。

2.5 搭建信息化平台

随着教师在教学过程中不断的累积教学经验，所积攒下来的教学案例文本也是非常多的。如果教师在某个时间段突然需要在短时间内找到一个教案，是需要花大量的时间和精力去寻找的。而有了OA办公软件之后就方便快捷了许多，它能够将大量的文件资料进行整理和储存，需要的时候只要在系统中进行查找就可以了。同样的各部分所发的通知和文件也可以通过系统找到进行查阅。为学校搭建了信息化的平台，随时随地查阅信息资源。

3 结束语

由此可见，OA办公系统在农村中小学中能够起到的巨大作用，在农村中小学中全面推行OA办公系统正是顺应信息化教育的发展，实现农村中小学更加科学化、规范化、高效化的信息建设，能够从各方面提高学校教学的工作质量。

参考文献

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