姚小菊

摘 要：新时代对于文化的发展越来越重视。高校作为为社会传输人才的纽带，对于人才档案信息化建设更需要加大力度。尤其是在信息安全的背景下，不能沿用传统的纸质版档案。而是充分利用互联网及高科技的作用使高校档案信息化。高校档案信息化有利于改善学校的管理工作，提高学习有关工作人员的工作效率。本文就在信息安全背景下高校档案信息化的建设概况，目前高校档案信息化建设存在的问题以及针对这些问题给予相关的建议。

关键词：高校;档案信息化;安全建设背景;建设

一、信息安全建设背景下高校档案信息化建设的概况

高校档案信息化建设在这个日新月异快速发展的时代，越来越重要。高校档案信息化建设对于一般人很陌生，简单用自己的思维阐述一下，它其实就是在高校档案的收集，传输，存储和使用的过程中，利用了互联网以及其他的高科技来实现档案数据库信息一体化的。这样方便高校通过计算机来管理自己的档案，具有更加快捷方便的优点。但是就目前信息安全建设背景下高校档案信息化建设概况来说，有四方面值得注意，下面我就逐一进行阐述：

第一，在数字化方面要充分利用高科技。对于传统高校档案建设上来说，一般采用纸质版的高校档案，这样会造成对纸的浪费。另一方面，在人力上也是需要付出很大的，需要记录校对等工作。而且有可能会造成数据流失和纸张损坏的问题产生，这样使信息化建设更无法施展。……