林键

【摘 要】：医院档案是医院医疗经营活动的记录凭证，它能真实客观的反应医院各方面的日常，是医院行政管理不可或缺的部分，是医院资产的无形体现。医院档案由多个部分组成，涵盖医院工作的各个环节，它为医院各项管理工作的展开提供原始数据支持。高水平的档案管理，能帮助医院提高医疗服务水平，维护良好医患关系，实现医院的长期发展。笔者认为，要让档案管理在医院建设中发挥出最大作用，就要提高对档案管理工作的认知，摆正观念，打造一支高素质的档案管理团队。下文就笔者观念进行详细阐述，力求为医院档案管理工作增添助益。

【关键词】：档案管理;医院建设;思路分析

【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】1672-3783（2019）09-03--01

档案管理在我国已有几千年的历史，它成功的保留了人类智慧的结晶，为我们提供大量可供参考的数据依据，是取之不尽、用之不竭的信息资源。档案管理可分为档案收集储藏和档案利用两大方面。医院档案管理除涉及医疗方面外，还涵盖行政办公、人事管理、财务管理、采购管理、后勤管理、工程管理等多个方面。档案管理对医院的文化建设有着积极的推广作用，它可以真实还原医院的发展变迁、医疗技术的日新月异。由于不直接干涉医院的经营行为，档案管理的重要作用经常被忽视，这在很大程度上限制了档案管理事业的发展。本文意在讨论档案管理对医院建设的重要作用，提高医院管理者对档案管理工作的重视程度，为档案管理工作的开展奠定基础。

一 医院档案的形成及价值

1 档案形成

医院档案是医院医疗活动和行政行为的归纳总结，它形成于医院的日常经营活动。按职能范围可将医院档案划分为医疗管理、行政管理等若干部分。医院档案是记录医院各项行为的有效凭证，是国家档案的重要分支。现将医院档案部分目录表整理如下：

2 档案价值

医院档案不仅仅是医院日常活动的记录，更是古往今来医学发展历史的积累，大量年代久远的医疗文献与现代技术资源形成了医院档案的基础，是医院全体员工的智慧结晶。作为现代医院建设发展的重要构成，它记载了医院自诞生以来的兴衰变迁，是医院精神文化的重要载体。医院的现代化管理离不开可靠的数据支持，数据的提供完全依赖于档案。目前我国医院的管理模式正在逐步转变，科学性、集约型是医院管理者的预期目标。医院在追求经济效益的同时，还要用不断完善的医疗服务满足日益提高的社会效益需求，这是医院参与市场竞争的综合能力。

医疗技术的创新需要大量的临床经验，医疗档案是医疗活动的真实记录，它为医学事业的发展提供最真实可靠的信息。它使后来的研究者无须再重复前人的老路，节约宝贵的科研时间。每一项医疗成果的开发和推广都需要大量的数据支持，作为资料的提供者医院档案责无旁贷。它可广泛作用于医疗、心理、生命等多个领域，增加科研成果的信服力。

二 醫院档案对医院建设的重要作用

医院档案的重要程度不言而喻，其在医院建设中作用的发挥要看信息源功能在实际工作中的渗透程度。

1 医疗水平方面

医院档案对提高医疗技术和质量大有助益，它可以为技术指标调整、技术研发、业务开展提供科学、客观的数据，有利于科研成果的研发和推广。

2 设备管理方面

它能够准确记录医院设备的各项性能和使用频率，维护设备的使用效果。还原医院各项设施从设计到使用的全过程，方便后期维护。

3 管理方面

完整的医院档案包括信息收集、整理、分类、分析等方面。它可以使医院高层的决策更加科学化、系统化。

三 如何加强医院档案管理

当代社会是信息技术的天下，与以往的经济模式相比，它更加快捷、方便，也更加准确、客观。信息技术给档案管理带来了一场技术变革，也为档案工作的长期有序发展带来了契机。

1 落实好基础档案管理工作

前面提到档案管理涉及收集、分析、编撰等多项内容，并要提供检索等服务。资料收集是档案管理工作的第一步，是档案管理工作的基础。因此，档案管理者要高度重视资料收集工作，要将相关细则形成规章制度，落实责任制，将信息资源当成是医院最宝贵的财富。

2 档案的开发利用

作为经营类企业，医院经常需要作出各种重大决策。决策行为的制定和落实离不开信息反馈。这是一个多部门紧密合作的过程，会产生大量的资料需要及时做好整理工作。有效的开发利用档案资料，可以使医院获得社会效益和经济效益的双丰收，档案管理的科学化是医院科学化建设的前提。

3 提高管理队伍的综合素质

人是第一生产力，即便是在信息技术高度发达的今天，人的经济效益仍凌驾于其它之上。人的经济价值通过知识展现，这是一种无形的资产。随着人们对知识经济的追求，医院档案的作用愈发明显。所有行业都离不开对档案信息的使用。直白点说，追求知识价值就是追求人才，只有道德水平高尚、专业技术水平过关的工作人员才能称为人才。医院的档案管理需要一支高素质的管理团队，这是档案工作合理开展的基本。医院可以通过外招和内部培养等方式不断补充和完善档案管理队伍。加大资金投入，用信息技术建立档案管理系统，让一切工作程序化、科学化，最大程度降低人为操作产生的失误。让医院档案管理与社会信息发展同步，让信息技术为档案管理服务。

结束语

综上所诉，医院档案是医院医疗经营活动的积累，是全体医疗人员的智慧结晶。医院文化事业的发展离不开医院档案的支持，它在医院建设中的作用举足轻重。医院管理者要提高对档案管理工作的认识，不断发掘其优势力，使档案价值实现最大化。

参考文献

许鸣.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018（12）：92-93.

郭梅.信息化背景下医院基建档案管理在医院发展建设中的作用[J].东方企业文化，2018（S1）：242.

薛璐.探究医院档案管理信息化建设的作用及价值[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（26）：204+206.

肖燕.试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J].中国卫生标准管理，2018，9（03）：29-30.

高红艳.医院基建档案管理在医院发展建设中的作用[J].人力资源管理，2016（01）：172-173.