谷宇

干部人事档案管理工作在党和国家干部的队伍建设中具有重要意义。干部人事档案是组织人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据，组织人事部门负责对干部进行培养任用，选拔、输送干部和专业技术人才时，除派人考察外，还必须查阅干部人事档案，了解其在德、能、勤、绩、廉等各方面的成长历程中的表现，对拟提拔、输送的干部进行全面分析，权衡利弊，择其所长，避其所短，因人制宜，充分发挥每个干部的积极性，建立一支高素质的干部队伍。本文就如何做好干部人事档案管理工作進行探讨，不断完善我国档案管理工作内容。

1 干部人事档案的概念界定

干部人事档案主要是用文字的方式记录了党政机关中干部个人的工作内容、职业素养、工作表现以及家庭情况，是干部在工作中最主要的历史凭证，也是彰显国家干部能力的表现形式之一。如今，我国综合国力不断增强，对机关事业单位中组织人事部门不断加强管理，要求对干部个人工作内容进行合理化安排。干部人事档案管理工作的有效开展，有利于党和国家培养出更多的干部人才，是干部人才的选拔、任用的重要历史凭证。

在进行干部人事档案管理时，应确保档案内容的准确、完整性，我国党政部门在进行干部选拔、分配过程中，做好相关记录，对干部调动、任免等情况进行分析，不断加强党和国家干部队伍建设，有利于我国特色社会主义的形成，实现我国不断繁荣复兴，促进我国经济健康发展。因此，我国干部人事档案管理部门应做好档案管理工作，确保我国干部档案信息的准确性。

2 干部人事档案管理工作内容

2.1 档案的收集与补充

干部人事档案管理工作可分为多个环节，其中，对档案资料的收集与补充是其最基本也是最主要的环节之一。干部人事档案材料形成部门应建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起30天内完成材料归档工作，并履行移交手续，干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实，方便日后查询。因为这是一个动态且长期变化的环节，需要档案管理人员不断进行资料的完善和补充。

2.2 档案的鉴别与整理

为确保干部人事档案的准确、真实性，档案管理部门应严格按照国家相关制度定期对档案资料进行检查和审核，避免一些非法人员冒充国家干部，伪造干部人事档案资料。在进行干部人事档案鉴别过程中，档案管理人员应将档案资料所反映出的问题仔细分析，提取档案资料重要部分，适当舍弃无关紧要的档案资料，这有利于后期对档案资料的分类和整合。最后，将干部人事档案资料进行鉴别后，需对其进行整理，这是档案工作管理中最重要的环节，也是最为复杂的环节之一。对于档案管理人员而言，其工作量较大，工作内容较为繁琐，在进行档案整理工作中，档案管理人员需借助一定技术手段，将档案资料进行归类、装订。

2.3 档案室藏与保护

在干部人事档案管理工作中，档案管理人员应对档案资料进行室藏与保护，确保档案资料在准确、完整的前提下妥善保存，档案管理部门应做好防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全，避免意外事故的发生对档案资料造成影响。最后，应对档案管理人员进行知识培训，增强其对档案管理工作的重视度，提高档案管理人员的职业素养以及道德水平，促进干部人事档案管理部门工作的有序开展。

2.4 档案的利用与咨询

在干部人事档案管理工作中，通过对档案资料进行保管，按照国家相关规定，提供给相关人员进行资料查询等服务，档案管理人员对外进行咨询服务过程中，应确保档案资料的准确、完整性，使档案管理工作发挥出其应有的作用。档案管理人员应熟悉室藏档案资料内容，了解各部门对档案的需要，为本单位各项工作提供服务。同时根据需要编制必要的档案检查工具，积极主动地开展档案利用工作。利用档案时，办理借阅登记手续，利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。

2.5 档案的转递与核对

在干部人事档案管理工作中，由于干部个人的调动，需要对档案资料进行移交，为防止档案资料缺失，相关部门应做好监督工作。对档案资料进行移交后，档案管理人员需对移交的档案资料进行检查核对，根据档案资料对相关干部个人进行调查，确保资料内容的真实性、完整性。另外，档案管理部门应制定合理的档案管理制度，确保档案管理人员按照规定有序开展相关工作。

3 干部人事档案管理的重要作用

干部人事档案管理工作可有效对干部个人进行监督，确保其工作内容符合国家相关规定，有利于推进我国干部人才建设，为国家选拔出更多优秀的干部人才，有利于实现国家振兴、民族富强，同时也是国家干部人才的历史见证。通过档案资料可彰显出一个人的工作能力以及道德素养，是对国家干部人才进行评价的重要依据。

4 做好干部人事档案管理工作的原则

4.1 遵循集中统一管理原则

在进行干部人事档案管理工作过程中，相关部门应明确档案管理工作的目标及意义，认真完成各项工作环节，做好自己的本职工作，并遵循集中统一管理原则，确保对档案资料进行统一管理。另外，档案管理部门应制定完善的管理体系，做到分工明确、责任到人。为更好实现档案资料的统一管理，相关部门应自觉上交干部人事档案资料，便于档案部门对其进行规整、保存。

4.2 遵循真实性、可靠性、安全性、完整性原则

在进行干部人事档案管理工作时，档案部门应确保档案资料的真实性、可靠性、安全性、完整性，方便后期档案资料发挥其应有的作用，有实现档案资料的应用价值。首先，应保证档案资料的真实性，确保档案资料能为相关部门提供可靠的信息。档案管理部门应时刻保证档案资料的安全、完整，做好安全措施，在部门发生转移或是人员调动时，应积极配合相关部门对档案资料进行转移，确保在转移过程中档案资料的完整性。最后，档案管理部门应根据档案资料对干部人员进行调查，确保资料的真实性，避免资料中含有虚假信息，不利于后期的工作开展。

4.3 遵循以人为本的服务原则

在进行干部人事档案工作管理过程中，应遵循以人为本的服务原则，对相关部门提供咨询、查阅、转递等服务，让档案资料管理工作发挥其应有的价值，采用人性化的管理方式，对工作人员进行管理。为提高工作人员对档案管理的重视度，可对工作人员定期开展相关知识培训，确保其拥有一个良好的工作态度，认真负责档案管理中的每一个环节，制定出合理的档案管理制度，并认真做好档案管理人员的选拔、任免、调动等工作，为档案资料的安全、完整提供基础保障。

4.4 遵循组织人事部门领导原则

干部人事档案管理工作对党和国家的建设具有重要意义，干部人事档案管理工作的开展需要党和国家共同监督，其必须遵循组织人事部门领导原则，遵守《干部人事档案工作条例》等国家相关法规，严格按照规定进行管理。另外，应对档案管理人员进行知识培训，不断提高其职业素养以及道德水平，借用现代化设备对档案资料进行管理，可减少档案管理人员的压力，促进档案管理工作有序进行。

5 结语

干部人事档案管理工作是当下社会发展的必然要求，也是党和国家档案工作的重要组成部分，应了解干部档案管理部工作的每一个环节，做好档案资料的收集与补充，对档案资料进行鉴别，确保档案资料的真实性，并通过一定方式对档案资料进行整理，促使档案资料发挥出其应有的价值，不断完善档案的查询、转移等服务，遵循以人为本的服务原则，做好干部人事档案管理工作。

（作者单位：重庆市渝中区市政管理服务中心）