蔚娟

摘  要：随着医疗技术水平的发展，医疗设备采购对于医院一项重要的事项，以C医院为例，通过采购医疗设备合同管理发现的问题，对医疗设备采购合同管理的流程完善，最后提出信息化助力合同管理的建議，推动内部控制信息化的优化和完善。

关键词：医疗设备;合同;信息化

先进医疗设备能提高医院医疗技术水平，吸引更多的患者前来就医。医疗设备采购对医院是一项重大经济事项，从现行政策上讲医疗设备的申请、论证、立项、招标、合同签订、履行、管理的各个环节要求越来越严格，合同签订作为其中一环，是履行经济事项的约束，这就要求医院对设备合同管理愈发重要。

一、医疗设备采购合同管理存在的问题

（1）经济合同管理制度较笼统，没有明确各部门的职责及权限，可操作性较差，经济合同管理风险意识不足，重订立轻履行。

（2）设备采购全流程中设备名称不规范。设备在科室提交申请，询价，论证，立项，合同签订等各个环节，设备名称及验收入库的名称不一致，设备注册证名称和常用名称不清，造成后期对设备的全流程监控提高了难度。

（3）合同资料不完整。在合同条款中列明的“产品注册证、进口报验合格证、进口许可证、经营许可证等”应作为合同附件，而在实际合同签订时，没有提供相关附件。

（4）对合同的执行监督。医院的设备采购款大部分采取分批付款的方式支付供货商，一般在医院支付首付款后供货商送货安装，设备采购财务流程在款项支付环节只有单一一次审批过程，未能体现设备安装后的尾款支付与审核动作，存在款项支付进度无人跟进或跟进责任不明确、付款流程与合同约定付款方式有差别的情形。……