信息技术在企业档案管理中的应用
2019-08-21李云松
商情 2019年39期
李云松
【摘要】科学技术的不断发展极大地促进了信息化技术的发展,对档案管理和服务创新产生了极其深远的影响,并且信息化在档案管理和服务创新方面也具有广阔的应用空间,这已经得到了企业内部的高度重视和关注。基于信息化视角,加强档案管理和服务创新,可以不断提高档案管理水平,实现档案服务方式的顺利过渡和转化,促使档案服务创新目标的实现,顺应信息化发展趋势,进而促进企业健康发展和进步。
【关键词】信息技术;企业档案管理;应用
1 企业档案管理中现代信息技术的应用优势
1.1为新式管理理念的融入创造了契机
企业发展是我国整体经济发展的要素,而企业管理是提升企业核心竞争力,保障企业健康可持续发展的重要内容,我国部分企业领导者和管理者过分重视利润,而忽视了企业管理,导致管理力度、管理成效都达不到现代发展的要求。现代信息技术应用范围不断扩大,企业引进信息技术的同时,也对企业管理提出了新的挑战,传统管理形式与信息技术的应用和管理不贴合,这就为新式管理理念的融入创造了契机。档案管理作为企业管理中的重点部分,管理理念必须与时俱进,如此才能提升档案管理的质量和效率,为企业的整体发展打下坚实的基础。
1.2提升档案管理的质量和效率
现代信息技术具有多样化的特点,例如开放性、实效性、隐匿性、便捷性特点等等,将其应用于企业档案管理中,不仅能够提升档案管理工作质量,同时能够通过信息系统直接操作,减少人工、人力,让档案管理工作更轻松、更便捷,从而提升档案管理工作效率。……
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