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数字化档案管理的发展及应对策略

2019-08-21冯玉娟

商情 2019年36期
关键词:应对策略档案管理

冯玉娟

【摘要】随着当今社会发展和高科技技术的进步,数字化时代已经扑面而来,数字化技术已经普及各个行业领域。档案行业已不再只是书面的记录和纸质摘要等传统的工作,在管理手段和开发利用等工作方面数字化档案管理已经应运而生,它已成为档案现代化的标志和档案行业发展的趋势。所以认真学习和掌握数字化档案的理论知识和应用于实际中的管理方法,对于促进我县档案馆的档案管理现代化具有积极地实践意义。本文就以实现我县档案馆数字化管理为例,对档案数字化的前景和发展进行阐述。

【关键词】档案管理  数字化发展  应对策略

档案从古到今在人类历史发展和社会管理中有着重要且不可替代的作用,随着当今社会发展和高科技技术的进步,数字化时代已经扑面而来,档案行业也已不再只是书面的记录和纸质摘要等传统的工作,在档案管理手段和开发利用等工作方面已经实现了数字化、现代化和标准化,并且已成为档案现代化的标志和档案行业发展的趋势。

一、档案数字化的概念

数字化,是指把语音、文字、图像等信息转变为数字编码或利用计算机信息处理技术,把声、电、光、磁等信号转换成数字形式,并再以高速微型计算机对数字编码进行压缩、调制和解调的信息处理技术,称之为数字化技术。档案数字化就是把原来的传统纸质文档通过扫描和录入等以上方式将本单位的信息存储到计算机数据库里,以实现快捷方便.占有空间小.安全维护等功效。……

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