金献珍

【摘要】高校学籍电子注册是高校教学管理的一个重要组成部分，是高校信息分析的基础来源。高校学籍电子注册有新生注册、学年注册和学历注册三个方面。本文主要介绍这三种电子注册以及实现这三种电子注册的方法和使用的软件。

【关键词】学籍管理 电子注册 软件

一、学籍电子注册

学籍电子注册是学籍管理工作中最重要的部分。学籍电子注册是运用计算机技术，将高校学生的学籍信息和学历信息上传学信网供社会查询，对高校的学籍管理工作进行监督。学籍电子注册是从学生报到入学资格审查、在校学习、到毕业资格审查的一个动态管理过程，主要体现在新生电子注册、学年电子注册和学历电子注册这三个方面。

1.新生电子注册

从2004年开始，教育部开通了新生电子注册系统。所谓新生电子注册是各高校将新生报到的信息，包括新生的身份证号、姓名、性别、专业、考生号、学制等二三十个字段信息上报高校所在的省教育厅，省教育厅根据当年招生库的名单信息对以上字段进行一致核对，核对正确的数据上报给教育部。有不同的数据要求学校做出合理的解释，否则就不给注册。最后将正确信息转为新生电子注册信息，并上传学信网向社会公布以供查询。高校新生注册根据新生报到情况分批进行注册学籍、放弃入学资格、保留入学资格等电子注册。

2.学年电子注册

教育部从2008年开始，开通了学生学年注册系统，是加强在校生学籍管理的过程化，使高校学生的信息数据库更加完整。……