金献珍

【摘要】高校学籍电子注册是高校教学管理的一个重要组成部分，是高校信息分析的基础来源。高校学籍电子注册有新生注册、学年注册和学历注册三个方面。本文主要介绍这三种电子注册以及实现这三种电子注册的方法和使用的软件。

【关键词】学籍管理 电子注册 软件

一、学籍电子注册

学籍电子注册是学籍管理工作中最重要的部分。学籍电子注册是运用计算机技术，将高校学生的学籍信息和学历信息上传学信网供社会查询，对高校的学籍管理工作进行监督。学籍电子注册是从学生报到入学资格审查、在校学习、到毕业资格审查的一个动态管理过程，主要体现在新生电子注册、学年电子注册和学历电子注册这三个方面。

1.新生电子注册

从2004年开始，教育部开通了新生电子注册系统。所谓新生电子注册是各高校将新生报到的信息，包括新生的身份证号、姓名、性别、专业、考生号、学制等二三十个字段信息上报高校所在的省教育厅，省教育厅根据当年招生库的名单信息对以上字段进行一致核对，核对正确的数据上报给教育部。有不同的数据要求学校做出合理的解释，否则就不给注册。最后将正确信息转为新生电子注册信息，并上传学信网向社会公布以供查询。高校新生注册根据新生报到情况分批进行注册学籍、放弃入学资格、保留入学资格等电子注册。

2.学年电子注册

教育部从2008年开始，开通了学生学年注册系统，是加强在校生学籍管理的过程化，使高校学生的信息数据库更加完整。学年电子注册包含各年级在校生新學年的电子注册以及上一学年的学籍变动。

3.学历电子注册

新生电子注册与学历证书电子注册相辅相存，只有经过新生电子注册的学生，获得的毕业证书，才能进行学历证书的电子注册。这样可以有效遏制某些高校乱招生、乱发文凭现象。所谓学历证书电子注册就是高校将电子注册库的学生基本信息以及其毕结业信息通过学信网上传给省教育厅，省教育厅审核通过后，再上报给国家教育部审查备案。这样用人单位和毕业生可在学信网上查询。

二、学籍电子注册所使用的软件简介

下面介绍学籍电子注册方法所需软件：VFP9.0数据库、Excel和Excel2dbf等。

1.VFP9.0

visual foxpro 9.0是一款由微软公司所开发的数据库软件，主要应用于数据管理以及运算等方面。Dbf格式是dBase和FoxPro所使用的数据库格式，目前dBase和FoxPro都极少场合使用了，高校也已经不开此课程，会使用的人也越来越少了。而从学信网下载电子注册模板和上传到学信网进行电子注册都必须是dbf格式。打开dbf文件也需要FoxPro软件。所以电子注册FoxPro软件是高校学籍电子注册的必备工具之一。

2.Excel

是目前最流行的个人计算机数据处理软件，功能也强大，很多数据库操作功能可以在Excel中实现，且人人都会使用。所以在本文的电子注册实现中，部分功能用excel操作来代替FoxPro操作，更适合大家。

3.Excel2dbf软件

是一款把xls格式转化为dbf格式的软件，操作非常简单，一目了然。如图示例。

三、高校学籍电子注册的实现流程

操作思路：

与学信网对接的文件必须是dbf格式，中间数据处理过程使用Excel软件，然后用Excel2dbf软件转换为dbf格式。接着用VFP9.0的appeng from 命令写入到电子注册的标准库，最后上传到学信网。

1.新生电子注册技巧

首先从学信网下载招生录取数据，用VFp9.0软件打开，并导出为excel表格（记为U表）。和高校报到核实新生数据excel表格（记为V表）进行对比核实，核实不对的上报教育部，核实准确的在V表中按学生报到情况分注册学籍、放弃入学资格、保留入学资格三种并做标记。

接着从学信网下载相应的三种电子注册模板表格，一是：注册学籍模板，二是：保留入学资格模板，三是：放弃入学资格模板。然后以电子注册模板字段为标准，添加在V表中缺少的字段，缺几个字段就添加几个字段。缺少的内容通过VLOOKUP函数从U表中匹配过来。一直到V表的字段以及内容符合电子注册模板的格式和要求了。

然后把V表的excel格式通过Excel2dbf软件转化为dbf格式。接着打开新生电子注册模板表格（也称标准库），用appeng from 命令把V.dbf表中记录追加到标准库中。

最后上传标准库到学信网。若上传成功，那新生电子注册就完成了。否则有问题的记录再核实再上传，一直到所有的记录成功上传。

2.学年电子注册技巧

学年电子注册内容包含各年级在校生新学年学籍注册以及上一学年学籍异动注册。

各年级在校生新学年学籍注册：从学信网按年级下载学生学籍信息，接着按注册库要求把该信息再上传注册即可。

上一学年学籍异动注册：下载相应学籍异动（有休学、复学、留级等）的模板表格（也称标准库）。然后把相应学籍异动学生的信息写入相应的标准库。接着标准库上传学信网，进行学籍异动注册。

3.学历电子注册技巧

第一、从学信网下载学历注册模板表格（也称学历注册标准库），打开标准库，导出标准库为xls格式。第二、从学信网下载预计毕业生名单，用VFp9.0软件打开，并导出为excel表格（记为U表）这样就可以在excel软件中，根据各高校毕业审核结果匹配上毕结业和学位相关字段的内容。第三、U表转化为dbf格式，追加到相应的标准库。在学信网上传标准库成功，即完成了学历电子注册。

四、总结

招生录取数据是电子注册的基础和依据。它涵盖了电子注册的主要字段信息。巧用VFP9.0、excel和Excel2dbf这三种技术，使电子注册工作更有效，更简单，更方便。

参考文献：

[1]周雪松. 新形势下高校学籍电子注册管理工作探讨【J】. 高等职业教育一天津职业大学学报，2011（4）.

[2]彭淑彦，卢春艳. 电子注册中巧用VFP技术的实践【J】.河北建筑工程学院学报，2006（24）.